Seminārs: profesionāla pasākumu organizēšana - kurss 17 490 rub. no Speciālists, apmācība, Datums: 2023. gada 5. decembris.

Tu iemācīsies:
Izstrādāt pasākumu koncepcijas, ģenerēt idejas, vadīt prāta vētru.
Prezentēt koncepcijas, sagatavot priekšlikumus, veidot projekta vizualizāciju (ielūgumi, tīzeri, baneri, dekorācijas, dāvanas).
Organizēt un plānot projekta komandas darbu, modelēt pasākumus, paredzēt loģistiku caur projekta pamatdokumentiem.
Analizējiet un atlasiet darbuzņēmējus.
Plānot pasākumu projektus, budžetu.
Rakstiet pasākumu scenārijus, notikumu laikus un izstrādājiet projekta loģistiku.
Izveidojiet pasākuma izklaides programmas (mākslinieku, vadītāju, promouteru atlase).
Izveidojiet pēcprojekta atskaites, apkopojiet pasākuma rezultātus un efektivitāti.

1. modulis. Korporatīvie pasākumi. Tiešsaistes un bezsaistes pasākumi kā HR rīks: izmantojot reālus projektu gadījumus kā piemēru (3 ac. h.)
Mācību pasākumi, izmantojot reālas platformas piemēru, kas ļauj īstenot uzņēmuma korporatīvo politiku.
Darba plāns korporatīvā pasākuma organizēšanai.
Tiešsaistes komandas veidošanas un bezsaistes komandas veidošanas programmas. Īstenoto gadījumu piemēri komandas veidošanas programmās. Atšķirības organizācijā.
Galā vakariņu organizēšanas specifika korporatīvajos pasākumos.
Darbs ar biksēm un tehniskajām specifikācijām (tehniskajām specifikācijām) reportāžu video un citu korporatīvo filmu video producēšanai.
Budžeta plānošana. Korporatīvā pasākuma tāmes veidošanas princips.
Efektivitāte. Pasākumu novērtēšanas sistēmas piemērs tās dalībniekiem un pasūtītājam. Darbs ar korporatīvo pasākumu apmeklējumu, iesaistot darbiniekus pasākuma organizēšanas procesā un citas pieejas.
Prakse: skolotājs sadala dalībniekus projekta komandās un sniedz īsu korporatīvā pasākuma attīstīšanu bezsaistes un tiešsaistes formātos. Dalībnieki risina problēmas un prezentē iegūto notikumu auditorijai.
2. modulis. Biznesa pasākumi. Biznesa pasākumi: bezsaistes un tiešsaistes projektu lietas (3 ac. h.)
Galvenie tiešsaistes biznesa formātu pasākumu klienti.
Darba plāns biznesa pasākuma organizēšanai.
Vebināru vadīšanas iezīmes: darba plāns, norises vietas, platformas.
Tiešsaistes konferences: plusi un mīnusi, tendences, gadījumu piemēri.
Budžeta plānošana.
Tiešsaistes rīku integrēšana biznesa pasākumu formātos.
Efektivitāte. IA. Pasākumu psiholoģija kā pasākuma organizēšanas efektivitātes instruments.
Prakse: skolotājs sadala dalībniekus projekta komandās. Katra komanda sagatavo instruktāžu “klientam”, lai izstrādātu tiešsaistes biznesa notikumu. Dalībnieki šo uzdevumu izpilda režīmā “Mājas” un no skolotāja saņem pabeigto darbību analīzi.
3. modulis. Mārketinga pasākumi. Tiešsaistes pasākumi kā mārketinga nodaļas rīks (2. ak. h.)
Identica un galvenais vizuālais līdzeklis kā galvenais mārketinga aktivitāšu instruments.
Pasākuma veicināšana: pasākuma vietne, galvenā lapa, mērķauditorijas atlase, e-pasta mārketings.
Sponsorēšanas pasākumi un sponsorēšana.
Mārketinga notikumu scenāriju konstruēšanas principi. Projektu lidojumu piemēri bezsaistes un tiešsaistes formātos.
Pasākumu organizēšanas specifika tīkla mārketingam, auto zīmoliem, skaistumkopšanas industrijai un citām uzņēmējdarbības nozarēm.
Prakse: Skolotājs sadala dalībniekus projekta komandās un sniedz īsu izklāstu mārketinga pasākuma izstrādei. Dalībnieki risina problēmas un prezentē iegūto notikumu auditorijai.
4. modulis. Izstāžu projekti (2 ak. h.)
Dalības izstādēs mērķi un efektivitāte.
Izstādes formāti.
Galvenie sagatavošanās posmi dalībai izstādē bezsaistes un tiešsaistes formātos.
Stendu konstrukcijas šķirnes ar piemēriem no īstenotajiem pasākumiem.
Ražošana/merčendaizings izstādes pasākuma ietvaros.
Izstādes tiešsaistē. Platformas un resursi virtuālo izstāžu stendu izveidei.
Budžeta plānošana. Galvenās izmaksu pozīcijas, organizējot izstādes stenda būvniecību.
Prakse: skolotājs sadala dalībniekus projektu komandās un sniedz instruktāžas izstādes stenda izveidei un papildu aktivitāšu īstenošanai dalībai izstādē. Dalībnieki risina problēmas un prezentē savus rezultātus auditorijai.
5. modulis. Pasākumi presei (2. ak. h.)
Pasākumi tiešsaistes/bezsaistes formātos.
Preses pasākumu tehniskais un saturiskais atbalsts.
Noteikumi darbam ar plašsaziņas līdzekļiem. Preses komplekta saturs.
Pasākuma organizēšanas plāna sastādīšana, izmantojot kādas preses tūres piemēru.
Projekta “Preses konference” īstenošanas posmi.
Prakse: dalībniekiem būs jāaprēķina preses pasākuma budžets.
6. modulis. MICE pasākumi (4 ak. h.)
Kas attiecas uz MICE pasākumiem? Kādi pakalpojumi ir iekļauti MICE sektorā?
Kam un kāpēc interesē MICE pasākumi, kurš ir galvenais klients.
MICE pasākumu mērķi un uzdevumi.
2 galvenie termini: radošums un loģistika. Pasākuma sastāvdaļas: radošums, norises vieta, loģistika, komanda, tehniskais atbalsts, detaļas.
Cik cilvēku piedalās pasākumā? Dažādu speciālistu funkcionalitātes apvienošana un atdalīšana MICE.
Pasākumu formāti, to mērķis, kombinācija un savietojamība atkarībā no mērķauditorijas (ārējās vai iekšējās).
Maršruta aprēķins, transporta izvēle. Sarežģītu gadījumu un nepārvaramas varas risinājumu piemēri.
Reģionālās un nacionālās īpatnības, strādājot ar piegādātājiem un klientiem (piemēram, Grieķija, Francija, Beļģija, ASV. Ķīna).
No kā sastāv lidmašīnas cena? Biļešu rezervēšanas nodarbības. Ierobežojumi. Čarterreisi un regulārie lidojumi.
Vilcieni, ūdens transports.
Pārskaitījumi: kad tie ir nepieciešami, kā aprēķināt laiku. No kā sastāv transfēra cena?
Darbs ar grupu pirms brauciena, ceļā, ierodoties.
Viesnīcu tipoloģija (biznesa viesnīcas, pilsētas viesnīcas, pludmales viesnīcas, slēpošanas viesnīcas, ģimenes viesnīcas, butika viesnīcas); zvaigznes, vērtējumi. Istabu veidi. Reģistrācijas organizēšana viesnīcā un reģistrēšanās numuriņos. Agrā reģistrēšanās un vēlā izrakstīšanās. Darbs ar grupu viesnīcā (administrācija).
Izbraukuma pasākumu biznesa daļa: viesnīcas konferenču iespēju novērtējums. Halles vērtējums. Biznesa pasākuma rīkošana ārpus viesnīcas - alternatīvas vietas izvēle un izvērtēšana atkarībā no pasākuma formāta (seminārs, izstāde, preses konference, prezentācija, komandas saliedēšana)
Ēdināšana: pamatēdienu organizēšana, kafijas pauzes. Vakariņas viesnīcā vai ēdināšana? Vietas izvēle ēdināšanai.
Izklaides daļa: ekskursiju programmas organizēšana. No kā sastāv ekskursijas maksa? Ekskursiju formāti un veidi. Komandas veidošanas veidi. Ceremoniālie pasākumi - svinīgo vakariņu organizēšana.
Budžeta plānošana. Galvenās izdevumu pozīcijas.
Projektu vadība: atbildības jomu sadalījums: organizators, starpnieks, saimnieks, viesnīca, pasākuma dalībnieks. Projekta plānošana pa posmiem.
Efektivitātes zīme.
Prakse: skolotājs sadala dalībniekus projekta komandās un sniedz īsu izklāstu MICE pasākuma attīstībai. Dalībnieki izstrādā projektu un no tā izrietošo pasākumu prezentē auditoriju.