Kā nosūtīt balss ziņas, nevienu nekaitinot
Literārs Mistrojums / / May 25, 2023
Neuzkrītoši izmetiet rakstu stundas audio ierakstīšanas cienītājiem.
Audio ziņojumu sūtīšanas funkcija ir pieejama lielākajā daļā tūlītējo ziņojumapmaiņas programmu un sociālo tīklu. Šis saziņas veids parādījās salīdzinoši nesen, taču ātri ieguva popularitāti. WhatsApp pārstāvji deklarētska viņu pakalpojumā katru dienu tiek nosūtīti aptuveni 7 miljardi balss ziņojumu. Autors datus VTsIOM, 6 no 10 krieviem izmanto funkciju.
Vienlaikus šķiet, ka sabiedrībā ir izveidojusies negatīva attieksme pret audiovēstījumiem. Pietiek atgādināt kodīgos jokus, ka viņu mīļotājiem ellē ir sagatavots atsevišķs katls. Statistika liecina, ka šādu ziņojumu pretinieki ir mazākumā: pēc aptaujām tikai 18% Krievijas iedzīvotāju nevēlas tos saņemt, Maskavas un Sanktpēterburgas iedzīvotāju vidū šis skaitlis ir lielāks - 29%. Tomēr balss ziņas atšķirībā no īsziņām, visticamāk, izraisa sarunu biedrs kairinājumu. Lai tas nenotiktu, izdomāsim, kad un kā tos var nosūtīt.
Kāpēc balss ziņas ir labas un kad tās ir piemērotas
Balss ziņas ir lielisks laika ietaupījums sūtītājam. Varbūt šī ir viņu galvenā priekšrocība. Garu tekstu diktēt ir daudz ātrāk un ērtāk nekā rakstīt. Tātad, ja vēlaties dalīties ar garu stāstu un adresāts vēlas to noklausīties, šī ir laba izvēle.
Vēl viena balsu priekšrocība ir spēja precīzi nodot jūsu emocijas. Pēc teksta nav iespējams izlasīt sarunu biedra intonācijas un saprast arī viņa noskaņojumu. Vai vēlaties visās krāsās pastāstīt par priecīgu vai, gluži pretēji, skumju notikumu? Pēc tam ierakstiet balsi.
Olga Lukinova
Balss zvani ir laba alternatīva telefona sarunām, jo apmainīšanās ar tiem patiesībā ir laika gaitā izstiepta saruna sarunu biedriem ērtā tempā.
Audio noder arī situācijās, kad nepieciešamo informāciju nevar nodot tekstā. Piemēram, jūs vēlaties zināt, vai izrunāt vārdu svešvalodā vai ļaujiet sarunu biedram klausīties putnu dziedāšanā.
Kad nesūtīt balss ziņas
Balss nav labākā izvēle, ja vēlaties saņemt steidzamu atbildi. Lai noklausītos ziņojumu, sarunu biedram jāpaceļ skatiens no savām lietām. Ja neesat pārliecināts, ka viņam šobrīd ir tāda iespēja, sūtiet jautājumu īsziņā.
Tāpat labāk nesūtīt balss ziņas nepazīstamiem cilvēkiem. Jūs nevarat droši zināt, kā viņi jūtas pret šādiem ziņojumiem un vai viņi ir gatavi tos uzklausīt, tāpēc jūs riskējat radīt neērtības. Turklāt balss saziņa tiek uztverta kā intīmāka, tāpēc apsveriet, vai ar jums pietiek aizveriet šāda veida saziņai.
Nevajadzētu ierakstīt balsis, ja nepieciešams nodot svarīgu un precīzu informāciju. Saņēmējs nevarēs to salabot, pārlasīt vai ātri atrast sarakstē, tāpēc viņam būs jānoklausās ziņojums pilnībā vai pat vairāk nekā vienu reizi.
Tālruņa numura vai bankas rekvizītu diktēšana ar balsi ir īsta ņirgāšanās.
Atsevišķa problēma ir balss ziņojumu saņemšana darba korespondence. Komunikāciju ar viņiem noteikti nevajadzētu sākt, ja esat nesen pievienojies uzņēmumam un nezināt iekšējās procedūras vai vēlaties sazināties ar kādu no vadītājiem. Pēc Olgas Lukinovas domām, balss tērzēšana ir piemērota tikai tad, ja ir izpildīti trīs nosacījumi:
- Komandas ietvaros ir piekrišana sūtīt un saņemt balss ziņas.
- Balss ziņās esošā informācija nav steidzama un mierīgi gaidīs brīdi, kad cilvēkam būs iespēja to noklausīties.
- Balss ziņojumiem ir pievienots teksta skaidrojums par to, kas ir ietverts šajos ziņojumos.
Kā ierakstīt un nosūtīt balss ziņas
Šie padomi var šķist vienkārši un acīmredzami, taču ne visi tos ievēro.
Pārliecinieties, vai sarunu biedrs ir gatavs klausīties
Balss ziņas nostāda sarunu biedrus nevienlīdzīgā situācijā. Šis saziņas veids ir daudz ērtāks sūtītājam nekā saņēmējam. Tāpēc galvenais noteikums ir iepriekš pajautāt, vai viņš var klausīties audio.
Olga Lukinova
Vissvarīgākais ir saņemt piekrišanu balss ziņojumu sūtīšanai no adresāta. Jūs varat vienoties ar viņu vienreiz uz visiem laikiem, vai arī varat lūgt piekrišanu katram atsevišķam gadījumam - tas ir atkarīgs no jūsu attiecībām.
Padomā uz priekšu, ko teiksi
Nav nepieciešams krāsot detalizētu plānu nākotnes runai. Pietiek noteikt ziņojuma galveno mērķi un pa galvu ritināt, ko un kādā secībā teiksiet. Tas palīdzēs jums neapmaldīties un nepagarināt audio ar pastāvīgām pauzēm, pazemināšanu un vārdus- parazīti.
Beigās neaizmirsti precizēt, ko sagaidi no sarunu biedra, lai viņam būtu skaidrs tavas apelācijas mērķis. Piemēram, pajautājiet, kā viņš jūtas šajā situācijā vai kādu padomu viņš var dot. Ja jūs vienkārši nolemjat dalīties emocijās un negaidāt noteiktu reakciju, varat to pateikt tieši.
Atrodiet īsto vietu ierakstīšanai
Balss ziņas klausīšanās prasa lielāku koncentrēšanos nekā teksta lasīšana, tāpēc neapgrūtiniet to ar pārāk lielu troksni. Ierakstiet audio klusā un mierīgā vietā, novietojiet ierīci tuvu sejai un runājiet pietiekami skaļi. Nedari to tur, kur nerunātu pa telefonu.
Neaizmirstiet par privātumu
Jūs nevarēsiet paredzēt, kādos apstākļos adresāts klausīsies jūsu balsī. Vienmēr pastāv iespēja, ka šajā brīdī viņam blakus būs kāds cits, tāpēc apsveriet, vai ir vērts ierakstā dalīties ar kaut ko atklātu un slepenu. Lai izvairītos no neērtām situācijām, nekavējoties tekstā brīdiniet, ka ziņojums nav paredzēts nepiederošām personām un labāk to iekļaut austiņas.
Izvēlieties optimālo garumu
Ir ērti klausīties 20-60 sekundes garus ziņojumus. Bet tas nav stingrs regulējums, kas jāievēro visās situācijās, tāpēc izmantojiet veselo saprātu. Neierakstiet trīs sekunžu ziņojumu sēriju. Ja nepieciešams nosūtīt pāris īsas frāzes, labāk to darīt tekstā. Arī visas aplādes epizodes nosūtīšana nav tā vērts. Klausoties balss zvanus ilgāk par pāris minūtēm, gadījuma saziņa pārvērtīsies par nogurdinošu spīdzināšanu.
Ja plānojat apspriest vairākus dažādus jautājumus, labāk tos visus neizrunāt vienā audio ierakstā. Sarunu biedram būs ērtāk atbildēt, ja katra doma tiks izteikta atsevišķā ziņojumā.
Vai jums patīk sūtīt un saņemt balss ziņas, vai arī tās jūs kaitina? Pastāsti komentāros!
Izlasi arī🔥
- Labāk bez atskaņām: kā apsveikt svētkos internetā
- Kā būt interesantam sarunu biedram
- Kāpēc tūkstošgadīgie dod priekšroku tērzēšanai, nevis zvaniem un ko par to domā psihologi
- Kā lietišķās sarakstes stils palīdz radīt pareizo iespaidu uz adresātu