5 neparasti produktivitātes padomi, kas patiešām darbojas

Ja atvērāt šo rakstu, domājot: "Es esmu slinks un pēdējā laikā nedaru pietiekami daudz, man ir jākļūst labākam", tas, iespējams, jums nepalīdzēs. Tas ir tāpēc, ka augsta produktivitāte nav iespējama bez laipnības pret sevi. Tātad, vispirms jums jāpateicas sev, ka izvēlējāties atvērt šo rakstu.

Produktivitāte ir ilgtermiņa stratēģija, nevis īstermiņa risinājums. Un tam jums ir jāizveido stabils pamats. Dažas negaidītas, bet efektīvas darbības jums palīdzēs.

1. Izveidojiet "laimes mapi"

Uzņemties sarežģītu personīgo mērķi vai nopietnu darba projektu var būt ļoti grūti, īpaši, ja nav pietiekamas motivācijas. Vienkāršāks veids, kā spert pirmo soli, ir sākt ar to pašrefleksija.

Vispirms atgādini sev, cik daudz jau esi paveicis. Šeit noder "laimes mape". Krājiet tajā vēstules un ziņojumus ar atzinību par jūsu nopelniem no priekšnieka, kolēģiem vai draugiem, mīlestības vēstules no partnera un citus apstiprinājumus par jūsu sasniegumiem dažādās dzīves jomās. Pārskatiet savu mapi katru reizi, kad vēlaties sevi uzmundrināt un iegūt motivācijas stimulu.

2. Izmantojiet laika skalu, nevis uzdevumu sarakstu

Galvenais ir pareizi sadalīt enerģiju un maksimāli izmantot starprezultātus. Jums ir jāaizpilda plaisa starp to, kur atrodaties, un to, kur vēlaties būt. Lūk, kā to izdarīt:

• Nosakiet, cik ilgs laiks būs nepieciešams mērķa vai projekta sasniegšanai. Pārbaudiet kalendāru un izvēlieties sākuma datumu un beigu datumu.
• Izveidojiet starppunktus ceļā uz rezultātu. Padomā taktiski. Piemēram, jūsu mērķis ir atrast jaunu strādāt līdz jūnijam. Tātad pirmais starppunkts ir sagatavot CV un portfolio līdz februāra sākumam, bet nākamais – līdz aprīļa sākumam nosūtīt e-pastus sev interesējošiem uzņēmumiem. Ja jums ir vairāki projekti, nosakiet, kad atradīsiet laiku, lai strādātu pie katra no tiem, nevis vienkārši iekļaujiet tos uzdevumu sarakstā.
• Analizējiet, kā tiek sadalīta jūsu enerģija un kurās stundās un dienās varat produktīvi strādāt pie uzdevumiem. Piemēram, ja labāk rakstāt no rīta, tad plānojiet strādāt ar burtiem un tekstiem dienas pirmajā pusē. Un, ja jūs, teiksim, izstrādājat personīgu projektu, iespējams, ir vērts veltīt tam 30 minūtes pēc darba katras dienas beigās. Galvenais piektdienas pēcpusdienai neko neplānot, jo uz šo laiku parasti esam ļoti noguruši. Jāņem vērā arī nedēļas nogales un brīvdienas. Uzstādiet uzdevumus laikam, kad jums ir visvairāk enerģijas, nevis tad, kad tā tiecas uz nulli un ir jāatjauno.

3. Lūdziet palīdzību draugam

Ir vieglāk gūt panākumus, ja kāds uzrauga mūsu progresu. Izvēlieties draugskam tu uzticies un kam tu skaties. Labāk, ja viņa raksturs un prasmes atšķiras no jums. Tas palīdzēs jums paskatīties uz lietām no cita leņķa un uzzināt, kā citi cilvēki pārvalda savu laiku.

Piedāvājiet draugam tādu pašu palīdzību. Varbūt viņam ir kāds mērķis, uz kuru viņš dodas. Vienojieties ar viņu, kad un cik bieži pārbaudīsiet viens otra progresu. Jo biežāk jūs reģistrējaties, jo vieglāk jums būs izsekot, cik tuvu esat finiša līnijai.

4. Atbrīvojieties no papīra dienasgrāmatas

Ir viegli iegādāties skaistu planieri vai dienasgrāmatu. Bet ir svarīgi atcerēties, ka galvenā misija ir saglabāt produktīvu ilgtermiņā. Tāpēc uzdevumu plānošanai labāk izmantot elektronisko dienasgrāmatu vai speciālu aplikāciju, jo telefons atšķirībā no papīra piezīmju grāmatiņas vienmēr ir pa rokai.

Varat sākt ar Google kalendāru vai tieši pāriet uz sarežģītākām lietotnēm. Galvenais, lai tev būtu iespēja izveidot starpmērķus un uzraudzīt progresu.

5. Pārtrauciet risināt problēmas, kuras neeksistē

Mēs jau zinām, ka nesalīdzināt savu dzīvi ar ideālām sociālo mediju fotogrāfijām. Tas pats attiecas uz produktivitāti. Kad atkal rodas sajūta, ka dari kaut ko nepareizi, pajautā sev: “Man tiešām vajag mainīt?»

Produktivitāte nozīmē zināt, kurus uzdevumus ir vērts veikt un kurus nav. Ja brokastīs nevajag sviestmaizi ar avokado un augļu smūtiju, netērējiet tam savu laiku. Ja jūs uzklājat savu gultu reizi nedēļā, tas ir labi. Jums nav jāatdarina modes emuāru autori un jāpievieno jauni uzdevumi tikai tāpēc, ka kāds TikTok to dara.

Esiet reālistisks, sekojiet savai enerģijai un izveidojiet savu sistēmu, kas atbilst jūsu paradumiem un dzīvesveidam.