7 padomi par to, kā iegūt vairāk no Microsoft OneNote

OneNote - tas ir lielisks instruments, lai veiktu piezīmes, bet, diemžēl, ne bieži runā par to. Ar šo programmu, ir vairāk iespēju, nekā vairums cilvēku domā, netaisnīgi liedzot viņai uzmanību. Daži padomi, lai palīdzētu izmantot efektīvāk OneNote, jo tiem, kas nav pazīstami ar šo Microsoft produktu, un tiem, kas ir pastāvīgi savā darbā.

Pirmais: OneNote - cool programma

OneNote ir iekļauta Microsoft Office programmās, un pastāv jau apmēram 10 gadus. Neskatoties uz to, cilvēki joprojām turpina pētīt, un ļoti bieži programma ir kļuvusi par īstu atklājumu. Šeit ir dažas lietas, kas piesaista apmeklētājus:

1. OneNote ir līdzīgs elektronisko versiju notebook. Ir iespējams izveidot neierobežotu skaitu piezīmjdatoriem tiem - dažādām sadaļām un sadaļu - lapas. Lapas ietvaros notebook ar krāsu organizēts, lai būtu vieglāk orientēties.
2. Lapā var ievietot visu: attēlus, audio, video un failus (tikai vilkšanas un gatavs). Visu šo daudzveidību var novietot dažādās lapā, kā jūs vēlaties. Jūs varat pievienot audio ierakstu, no otras puses notīm sanāksmes un pievienojiet fotogrāfiju nākamo notikumu.
instagram viewer
3. In OneNote ir neticami viegli meklēt: Jūs varat meklēt tekstu attēlus un pat audio un video, kā vienkārši, kā ar roku rakstītas piezīmes. Programma var lasīt savu rokrakstu nepārvēršot par tekstu, lai gan, ja vēlas to arī var izdarīt. Atbalsta irbulis - viena no galvenajām priekšrocībām OneNote, kas atšķir to no Evernote, lai gan par šo jums ir nepieciešams planšetdatoru. Lai kā arī būtu, versija OneNote 2013 ļauj jums rakstīt un zīmēt ar pirkstu.
4. Programma var integrēt ar Outlook un citām Microsoft Office programmām.

Making ātri piezīmes neatverot programmu

Divas etiķetes programmas palīdz veidot jaunas piezīmes vēl ātrāk. Ja nospiedīsiet Win + N, atveras nelielu paneli un Win + S screenshot veikt kādu daļu no ekrāna.

Windows 8.1 screenshot jānospiež Win + Shift + S. Ātrās piezīmes tiek automātiski saglabāti «unfiled Notes» sadaļā, un ekrānšāviņi var saglabāt jebkurā nodaļā.

Vēl viena iezīme - ja labo pogu noklikšķiniet uz OneNote ikonas uzdevumjoslā, jūs varat sākt ierakstīšanu audio vai iecelt kādu citu darbību: ātri piezīmi, vai darbojas OneNote screenshot.

Rediģēt un formatēt piezīmes tastatūras īsceļu

Jūs varat ātri pievienot tagus, lai ievietotu karogus un piezīmes īpašiem nosaukumiem īsinājumtaustiņiem. Patiesībā, šīs kombinācijas ir daudz, bet mēs tikai minēt četri no tiem, ar kuru jūs varat izveidot jaunu piezīmi:

• Pievienot jaunu lapu beigās šajā sadaļā - Ctrl + N
• Pievienot jaunu lapu zem cilnes tajā pašā līmenī - Ctrl + Alt + N
• Pievienot apakšlapu zem pašreizējā - Ctrl + Shift + Alt + N
• Padarīt pašreizējo lapai sub vai otrādi, pārvietot to uz augstāku līmeni: Ctrl + Alt +] (labā kvadrātiekava) vai Ctrl + Alt + [

Griešana tīmekļa lapu ievietot OneNote

Ja jums ir instalēta OneNote, Internet Explorer parādās divas ērts instrumentus: "Nosūtīt OneNote» un «saiti OneNote». Programma uztur mājas lapu, laiks, kad jūs to izmantot, un pievieno URL.

Ja jums jau sen nav izmantojot IE, varat ievietot izdruku dokumenta no pārlūku, izmantojot paneli "Sūtīt uz OneNote».

Embed audio, video, matemātiskās formulas, saites un vairāk

Kā jau minēju iepriekš, ir viens no labākajiem iezīmes OneNote - Iekļaujot atbalsta neko bija tas, ka ne tikai vienkāršo darbību, bet arī meklēt. Jūtieties brīvi eksperimentēt ar meklēšanu. Šeit ir dažas idejas par to, kā izmantot:

• skenēt ar roku rakstītas receptēm;
• ierakstīt lekcijas un tad skatīties tos uz galvenajiem nosacījumiem;
• pievienot ekrānuzņēmumus un meklēt tekstu tām;

Ja jums ir nepieciešams, lai atrastu kaut ko par video un audio failus, to var atrast šādi: File> Iespējas> Audio un video

Ja jums ir ekrāns ar irbuli, OneNote palīdzēs:

• izdarīt "Mind Map";
• pārvērst savus brīvus par tekstu;
• rakstīt piezīmes uz griezuma vai skenētas lapas;

Mainīt izskatu, tad labāk darbu

Parastajā režīmā, jūs redzat visas klēpjdatoriem, cilnes, sadaļas un lapas, bet skatītos Ēdienkartē citas iespējas. F11 atver pilna ekrāna režīmu, kas atbilstu perfekti, ja jūs strādājat ar piezīmi. Izvērstais darba zonā palīdzēs jums koncentrēties uz darbu, kas ir vērsta uz kaut ko citu, un režīms "Lock desktop" ideāls vienlaicīgi strādāt ar piezīmēm un pārlūku.

Izmantojiet veidnes un add-ons

Veidnes un pievienojumprogrammas paplašināt iespējas OneNote. Cilnē "Page Veidnes", jūs redzēsiet, ko jūs varat strādāt tieši tagad: veidnes studentiem strādāt un daudzi citi. Jūs varat arī lejupielādēt veidnes no skaistās vietas Microsoft Office. Tukšas veidnes ir pat iespējas mainīt lapas izmēru, piemēram, 3 x 5 katalogiem vai pastkartes. Ja jūs bieži izmanto viena veida dokumentu, jūs varat pielāgot veidni, kas piemērojams lapu un saglabājiet to, lai ietaupītu laiku.

Tāpat kā ar citām biroja programmām, OneNote ir vairākas programmas, piemēram, bezmaksas Onetastic, kurš strādā ar pieteikumiem 2010. un 2013. gadā. Ar šo pieteikumu, jūs varat apskatīt OneNote lapu jūsu kalendāru, apgriezt un pagriezt attēlu programmā, lai izveidotu pielāgotus makro, lapas sadaļas, un vairāk.

Ir vēl viens noderīgs papildinājums - Struktūra, kas ir noderīga starpplatformu lietošanai. Tas aizņem piezīmes, jo OneNote sinhronizē tās ar savu iPad vai Mac. Jūs varat apskatīt OneNote faila formātu uz jūsu iPad, un tas izskatās tāpat kā datorā. ir bezmaksas versija šī programma un kontūra + par 14,99 $.

Lietošana kopā ar citām Microsoft Office programmām

Ja jūs pastāvīgi izmantot Microsoft Office programmas, OneNote palīdzēs paātrināt un vienkāršot darbu. In 2013 versijā iespēja ievietot Microsoft Excel izklājlapu, vai pat izveidot tos. Šajā gadījumā, tabula tiks rediģēti Excel, bet nekādas izmaiņas tiks parādīta reālā laikā. Var pievienot arī formu blokshēmas Visio un vienkāršāka.

Viens no visvairāk noderīgas funkcijas - integrācija ar Outlook. Blakus jebkuru līniju lapā, OneNote, varat pārbaudīt lodziņu un tas pārvērtīsies Outlook uzdevumu. Tāpat jūs varat nosūtīt lapu saglabāšanu formātā citiem lietotājiem, un viņi varēs izlasīt jūsu piezīmes, pat ja to ierīce nav uzstādīta OneNote. Beidzot, jūs varat pārsūtīt piezīmes tikšanās ar visu informāciju no Outlook uz OneNote.

Šie padomi ir tikai iet bažas OneNote iespējas organizāciju ierakstus, un, ja jums nav iecienītāko programmu piezīmes, tas varētu būt vērts mēģināt?

(Via)