5 soļi līdz sakārtotam grafikam, kas palīdzēs paveikt visu
Literārs Mistrojums / / July 25, 2022
Galvenais noslēpums ir izpratne par to, kad esi visproduktīvākais.
Efektīva dienas grafika izveide prasa nelielu sagatavošanos. Ir nepieciešams ne tikai saprast, kādi uzdevumi ir jāveic, bet arī precīzi noteikt, kad tie ir jāveic. Šīs piecas darbības palīdzēs jums visu pareizi organizēt.
1. Izveidojiet ikdienas uzdevumu sarakstu
Atvēli pusstundu un pieraksti visu, ko dari katru dienu. Tiem jābūt gan personiskiem, gan darba uzdevumiem. Neuztraucieties un pārdomājiet saraksta struktūru - tas ir tikai melnraksts.
Ja jums ir grūti atcerēties visus gadījumus uzreiz, pievienojiet tos dienas laikā. Neaizmirstiet, ka nav sīku darbu: ja vēlaties iekļaut zobu tīrīšanu savā grafikā, dariet to.
2. Strukturējiet savus ikdienas uzdevumus
Cīruļi dara visu iespējamo pirms pusdienām, bet pūces vakaros. Aprēķiniet savu maksimālo produktivitāti un sadaliet uzdevumus visas dienas garumā atkarībā no tā. Šeit ir piemērs.
- Rīts. Šeit var pievienot agrākās aktivitātes – pastaigu ar suns, kafijas pagatavošana un citi. Pēc rutīnas pabeigšanas jūs varat domāt par lietām, kurām nepieciešama koncentrēšanās un pārdomāta pieeja. Varat izmantot populāro metodi "Ēd vardi". Runa ir par dienas nepatīkamākā, bet svarīgākā darba veikšanu uzreiz, lai tas nekarātos pār tevi.
- Pusdienlaiks. Tas ir diezgan sarežģīts segments, jo līdz dienas vidum mūsu enerģija ir ievērojami samazināta. Tomēr tam ir savas priekšrocības – uz šo periodu var atstāt rutīnas un garlaicīgus darbus, kuriem nav nepieciešama īpaša garīga darbība. Var atbildēt uz pastu, norunāt nepieciešamās tikšanās vai sakārtot darba vietu. Ja esat mājās, veltiet šo laiku nelielai tīrīšanai.
- Vakars. Ideāls, lai sagatavotos nākamajai dienai. Izvēlieties savu apģērbu un sagatavojiet vakariņas jau iepriekš vai uzkopiet telpas, kur haoss ir visātrāk.
3. Pierakstiet detaļas
Tagad, kad jums ir vispārējs priekšstats par to, kā izskatās jūsu diena, ir pienācis laiks pievienot sīkāku informāciju. Piemēram:
- 6:00 Pamosties, ieejiet dušā un iztīriet zobus.
- 6:30 - brokastis.
- 7:00 - iziet no mājas.
- 7:15 - vediet bērnus uz skolu.
- 7:30 Ierašanās birojā.
Šis ir ļoti detalizēts grafiks, varat izlaist dažus vienumus, ja tas ir ērtāk.
4. Padariet savu grafiku elastīgu
Dzīve spēj pielāgoties pat visdetalizētākajam un izstrādātajam plāniem. Jūsu jaunās rutīnas galvenais mērķis ir izmantot visproduktīvāko laiku sarežģītiem uzdevumiem un visneproduktīvāko laiku rutīnai. Dažreiz jums būs jāiet pie ārsta vai jādara kaut kas cits paredzētajā laikā, un jūsu vakara gatavošanos nākamajai dienai var pārtraukt tikšanās ar draugiem. Centieties sastādīt dienas plānu tā, lai viss darbotos kā pulkstenis, pat ja pārsteigumi traucē ierasto lietu gaitu.
5. Izmēģiniet jauno rutīnu
Atvēliet mēnesi iegūtās diagrammas testa braucienam. Klausieties savās jūtās. Vai laiks, kuram ieplānojāt katru uzdevumu, ir jums piemērots? Vai arī kaut kas jāmaina? Labojiet visu, kas nedarbojas labi. Pamazām jūs sasniegsit grafiku līdz pilnībai.
Sākumā dienas ikdienas plānošana var šķist pārāk sarežģīts un drūms uzdevums. Bet pamazām jūs pamanīsit, kā mainījusies jūsu produktivitāte un cik daudz brīva laika parādījies.
Izlasi arī👩💻
- Kā apkopot nedēļu, lai dubultotu savu produktivitāti
- 9 vienkāršas ikdienas darbības, kas palīdzēs jums kļūt organizētākam
- 14 padomi, kas palīdzēs atpūsties pusdienu pārtraukumā
Nedēļas labākie piedāvājumi: atlaides no AliExpress, SberMegaMarket un citiem veikaliem