20 Excel noslēpumus, kas palīdzētu vienkāršot

Atlaižot Excel 2010, Microsoft ir gandrīz dubultojies funkcionalitāti programmas, pievienojot daudz uzlabojumi un jauninājumi, no kuriem daudzi nav uzreiz redzams. Vai esat pieredzējis lietotājs vai iesācējs, ir daudzi veidi, kā vienkāršot darbu ar Excel. Uz dažiem no tiem mēs tagad aprakstīt.

Izvēlieties visus šūnas ar vienu klikšķi

Visas šūnas var identificēt ar taustiņu kombināciju Ctrl + A, kas, starp citu, strādā ar visām citām programmām. Tomēr ir vieglāk veids izvēli. Noklikšķinot uz pogas stūrī Excel lapas, atlasīt visas šūnas ar vienu klikšķi.

Atvērt vairākus failus uzreiz

Tā vietā, lai, atverot katru Excel failu atsevišķi, tos var atvērt kopā. Lai to izdarītu, izvēlieties failu, kuru vēlaties atvērt, un nospiediet Enter.

Pārvietošanās Excel failu

Atverot dažas grāmatas Excel, starp tiem var viegli vadāma, izmantojot īsinājumtaustiņus Ctrl + Tab. Šī funkcija ir pieejama visai Windows sistēmā arī, un to var izmantot daudzos gadījumos. Piemēram, lai pārslēgtu cilnes pārlūkprogrammā.

Jaunu pogas, lai ātrās piekļuves rīkjoslai

Standarta Excel ātrās piekļuves panelis ir 3 pogas. Jūs varat mainīt šo numuru, un pievienot tos, kas jums nepieciešams.

Iet uz "File" ⇒ "Settings" ⇒ "Quick Access Toolbar". Tagad jūs varat izvēlēties kādu no pogām, kas jums nepieciešams.

Diagonālā līnija šūnām

Reizēm ir situācijas, kad jums ir nepieciešams pievienot tabulas diagonālu līniju. Tā, piemēram, lai atdalītu datumu un laiku. Lai to izdarītu, Excel mājas lapā, noklikšķiniet uz ikonas parastās robežas, un izvēlieties "citu robežas".

Pievienojot tabulu tukšas rindas vai kolonnas

Ievietot vienu rindu vai kolonna ir vienkārša. Bet ko tad, ja jūs vēlaties, lai ielīmētu daudz vairāk? Izvēlieties vajadzīgo skaitu, rindas vai kolonnas, un noklikšķiniet uz "Paste". Pēc tam izvēlieties vietu, kur vēlaties pārvietot šūnas un jūs saņemsiet vairākas tukšas rindas.

Kopēšana un pārvietojas ātruma informāciju

Ja jums ir nepieciešams, lai pārvietotu jebkādu informāciju (šūnu, rindu, kolonnu) uz Excel, atlasiet to un pārvietojiet peli pāri robežai, lai mainītu rādītāju. Pēc tam, pārvietot informāciju vietā, kas jums nepieciešams. Ja vēlaties kopēt informāciju, dara to pašu, bet ar nospiesta taustiņu Ctrl.

Ātra noņemšana tukšas šūnas

tukšas šūnas — Excel ir posts. Dažreiz viņi tikai parādās no nekurienes. Lai atbrīvoties no tiem visiem vienā reizē, atlasiet kolonnu, noklikšķiniet uz cilnes "Data", un tad noklikšķiniet "Filtri". Virs katras kolonnas būs lejupejoša vērsta bulta. Uzklikšķinot uz tā nes uz izvēlni, kas palīdzēs atbrīvoties no tukšiem laukiem.

Izvērstā meklēšana

Nospiežot Ctrl + F, mēs atrodam sevi meklēšanas izvēlnē, ar kuru jūs varat meklēt par jebkuru datu Excel. Tomēr tās funkcionalitāti var paplašināt, izmantojot simbolus "?" Vai "*". Jautājuma zīme ir atbildīgs par vienu nezināmu raksturs, un zvaigznīti — maz. Tos var izmantot, ja jūs neesat pārliecināts, ko tas izskatās vēlamo pieprasījumu.

Ja jums ir nepieciešams, lai atrastu jautājuma zīmi vai zvaigznīti, un jūs nevēlaties, lai aizstātu tos meklēja Excel nezināms raksturs, likt viņiem priekšā "~".

Kopēšana unikālus ierakstus

Unikālo ieraksti var būt noderīgi, ja jums ir nepieciešams, lai izvēlētos tabulas nonrecurring informāciju. Piemēram, viens cilvēks katram vecumam. Lai to izdarītu, atlasiet kolonnu, un noklikšķiniet uz "Advanced", pa kreisi no posteņa "Filtrs". Izvēlieties avota diapazonu (ja kopēt) un diapazonu, kurā vēlaties novietot rezultātu. Neaizmirstiet likt ķeksīti.

Izveidot paraugu

Ja jūs aptauju, kas ir atvērta tikai uz vīriešiem, starp 19 un 60, jūs varat viegli izveidot līdzīgu paraugu izmantojot Excel. Iet uz izvēlnes vienumu "Data" ⇒ "Datu validācija", un izvēlieties vajadzīgo joslu vai citu stāvokli. Ieviešot informāciju, kas neietilpst šo nosacījumu, lietotāji saņems ziņu, ka informācija ir nepareiza.

Ātrā navigācija ar Ctrl un bultas

Nospiediet Ctrl + bultiņa, var pārvietot uz galapunktiem no lapas. Piemēram, Ctrl + ⇓ veiks kursoru uz apakšā lapas.

Transponēšana informācija no kolonnā pēc kārtas

Diezgan noderīgs līdzeklis, kas ir vajadzīgs, ir ne tik bieži. Bet, ja tas ir pēkšņi nepieciešams, tas ir maz ticams, jums tiks transponēti atsevišķi. Transponēt Excel ir īpaša ieliktni.

Kopēt šūnu diapazonu, ko vēlaties, lai transponētu. Pēc tam, tiesības noklikšķiniet uz vēlamo vietu un izvēlēties īpašus Ielīmēt.

Kā paslēpt informāciju Excel

Es nezinu, kāpēc tas var būt noderīgi, tomēr šāda funkcija Excel ir. Lai izceltu šūnu diapazonu, noklikšķiniet uz "formāts" ⇒ "Slēpt vai parādīt" un izvēlieties vajadzīgo darbību.

Apvienojot tekstu, izmantojot "&"

Ja jums ir nepieciešams apvienot tekstu no vairākām šūnām vienā, nav nepieciešams izmantot sarežģītas formulas. Pietiek atlasiet šūnu, kas tiks savienots tekstu nospiediet "=" un secīgi izvēlieties šūnas, nosakot katru rakstzīmi "&".

Mainīt lielo burtu

Izmantojot noteiktas formulas reģistru var tikt mainīts visā tekstā informāciju Excel. "Augšējais" veic visus burtus lielajiem, un "LOWER" — mazie. "PAREIZA" padara kapitālu tikai pirmais burts katra vārda.

Pievienojot informāciju ar vadošajiem nullēm

Ja jūs ierakstiet Excel skaita 000,356, programma automātiski pārvērst to 356. Ja jūs vēlaties, lai saglabātu nullēm sākumā, likt apostrofu pirms numuru " '".

Paātrinājums ievade salikts vārds

Ja jūs bieži ievadiet to pašu vārdu, būs priecīgi uzzināt, ka tur AutoCorrect Excel. Tas ir ļoti līdzīgs koriģēšanas ar viedtālruņiem, lai jūs uzreiz saprast, kā to izmantot. To var izmantot, lai aizstātu dublikātu būvniecības saīsinājumus. Piemēram, Catherine Petrova — EP.

Vairāk informācijas

Apakšējā labajā stūrī, jūs varat sekot līdzi dažādu informāciju. Tomēr daži cilvēki zina, ka, noklikšķinot uz peles labo pogu, jūs varat noņemt nevajadzīgu un pievienot nepieciešamās rindas.

Pārdēvēšana lapu ar dubultklikšķi uz

Tas ir vieglākais veids, kā pārdēvēt lapu. Vienkārši noklikšķiniet uz tā divreiz kreiso peles pogu un ierakstiet jaunu nosaukumu.

Vai jūs bieži izmantojat Excel? Ja jā, tad jūs, iespējams, ir viņu noslēpumus strādāt ar šo programmu. Dalīties tos komentārus.