12 iemesli Microsoft Office lietojumprogrammu ievietošanai Mac datorā
Mac Os Tehnoloģijas / / December 30, 2020
Visu izmēru uzņēmumiem ir nepieciešamas ērti lietojamas dokumentu pārvaldības lietojumprogrammas, kas viņiem palīdzēs efektīvi darboties, bez sarežģītas apmācības sākumā un problēmām šajā procesā. Microsoft biroja lietojumprogrammas tiek nepārtraukti pilnveidotas, lai padarītu darbu ar tekstiem, izklājlapām, prezentācijām un citiem dokumentiem ātrāku un ērtāku. Microsoft Office Home and Business 2019 un Microsoft 365 Business Standard ir pašreizējās biznesa līnijas versijas.
Microsoft Office Home and Business 2019 ietver klasiskās biroja programmas: Word, Excel, PowerPoint un Outlook. Jūs maksājat vienreizēju pirkumu par pirkumu un varat izmantot paketi, līdz izlemjat jaunināt uz nākamo versiju.
Microsoft 365 biznesa standarts ļauj jums izmantot Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook, biznesa pakalpojumi, piemēram, biznesa klases pasts un mākoņkrātuve, kā arī papildu funkcijas drošība. Iekļauts arī Microsoft Teams, kas ir spēcīgs komandas komunikācijas rīks (ieskaitot attālo saziņu un darbu). Produkts ir pieejams pēc abonēšanas: jūs pērkat licenci (piemēram, uz gadu) un iegūstat jaunākās, atjauninātās programmu versijas.
Abi produkti ir pieejami Apple datoriem. Un to pašreizējās versijas ietver daudzas jaunas noderīgas funkcijas lietojumprogrammās. Apsvērsim dažus no tiem.
Padariet darbu ar vairākām ierīcēm patiešām ērtu
Izmantojot Microsoft 365 Business Standard abonementu, biroja programmatūru varat instalēt ne tikai savā MacBook vai iMac. Abonementā iekļautās lietotnes būs pieejamas arī citos datoros, viedtālruņos vai planšetdatoros: tiek atbalstītas līdz piecām katra veida ierīcēm.
Tādējādi jūs varat sākt strādāt ar dokumentiem biroja datorā, turpināt ceļu no viedtālruņa un mājās pabeigt darbu ar iPad. Pārslēgšanās ir nevainojama: neatkarīgi no ierīces varat sākt rediģēšanu turpat, kur beidzāt.
Izvēlieties uzticamu programmatūru
Palīdz veidot vizuālas diagrammas un skaidrus grafikus
Cilvēka smadzenes vizuālo vizuālo informāciju uztver ātrāk un pilnīgāk nekā teksta lappuses vai skaitļu tabulas. Spilgtas diagrammas un loģiskas diagrammas padara dokumentu skaidrāku: ar tiem lasītājs vienā acumirklī varēs saprast, ko jūs gribējāt pateikt, un izdarīt nepieciešamos secinājumus.
Excel īpašu uzmanību pievērsa grafiku un diagrammu izveidei. Izmantojot spēcīgus rīkus, jūs varat ilustrēt jebkuru dokumentu un efektīvāk paziņot informāciju kolēģiem, klientiem vai partneriem. Jaunākajās Excel versijās, ieskaitot Excel 2019, parādījās jauni diagrammu veidi un citas noderīgas funkcijas.
Padariet dokumentus cilvēciskākus
Pašreizējās Microsoft biroja lietojumprogrammu versijās dokumentiem ir viegli pievienot ikonas - mazus shematiskus attēlus. Ikonu kolekcijā ir populāri priekšmeti, sākot no automašīnām un elektronikas līdz analīzes rīkiem un saskarnes elementiem, no profesijām un emocijzīmēm līdz mīklas un saziņai.
Ikonas palīdz jums izveidot skaidras instrukcijas, apmācības, prezentācijas. Viena ikona var aizstāt vairākus vārdus vienlaikus: jūs ietaupāt vietu lapā un atvieglojat dokumenta lasīšanu.
Ikonu kolekcija ir sadalīta pa tēmām. Jūs varat izvēlēties vispiemērotāko opciju vai izmantot vārdu meklēšanu. Tas atradīs pareizo ikonu, pat ja esat nepareizi uzrakstījis vārdu.
Ļauj sagatavot dokumentus cilvēkiem ar īpašām vajadzībām
Ja sagatavojat dokumentus cilvēkiem ar īpašām vajadzībām, noderēs pieejamības pārbaudītājs. Viņa dokumentos meklē kopīgas problēmas un palīdz tās atrisināt.
Microsoft Office Accessibility Checker analizē sadaļu nosaukumus, slaidu galvenes, tabulas struktūru un dokumentu krāsas. Piemēram, tas atgādina, ka visi attēli ir jādublē ar tekstu. Ja kāda persona no ekrāna sāk skaļi lasīt dokumentu, tā zinās, kas parādīts ilustrācijā. Mācību pārbaude: mākslīgais intelekts tiek pastāvīgi uzlabots un darbojas arvien efektīvāk.
Tulkojiet dokumentus populārās pasaules valodās
Dokumenti svešvalodās, jo īpaši ar īpašu vārdu krājumu, var būt mulsinoši. Pat ja jūs brīvi pārzināt valodu, manuāla tulkošana prasīs daudz laika. Profesionāla tulka algošana ir ilga un dārga, un teksta dokumenta vai tabulas tulkošana tiešsaistes pakalpojumos ir neērta - formatēšana noteikti cietīs.
Jaunākajās Office 2019 un Microsoft 365 for Mac versijās varat tulkot visu dokumentu vai tikai atlasi. Tas palīdz, ja jūs īsti nesaprotat, par ko ir teksts. Turklāt jums nav nekur jākopē dokumentu fragmenti un pēc tam jāatjauno to struktūra.
Palīdz izcelt izmaiņas
PowerPoint pāreja uz transformāciju atdzīvina atšķirības starp diviem secīgiem slaidiem. Tas palīdzēs animēt izmaiņas biznesa procesu diagrammās, parādīs, kā no daļām tiek veidots veselums, kā mainās objektu stāvoklis vai kā aug jūsu uzņēmuma darbība.
Rīks atrodas cilnē Transitions. Lai parādītu dinamikas izmaiņas, jums vienkārši jāveido slaida kopija un jārediģē. Jūs varat strādāt ar tekstu, attēliem, formām, tabulām un citiem objektiem, mainīt to lielumu un krāsu un pārvietot tos pa ekrānu. Tad jums jāizvēlas Transform pāreja - rīks automātiski izveidos efektīvu pāreju starp slaidiem. Ja nepieciešams, varat definēt arī īpašus efektus dažāda veida objektu animēšanai.
Atbalsta tiešsaistes video ievietošanu prezentācijās
Jaunajā PowerPoint versijā prezentācijās varat iegult tiešsaistes videoklipus, piemēram, no YouTube vai Vimeo. Tie palīdzēs ilustrēt slaidus, netraucējot pārslēgties starp prezentāciju un pārlūku.
Šajā gadījumā dokumenta lielums gandrīz nemainīsies. Video joprojām tiks saglabāts tīmeklī, taču jūs to varat atskaņot jebkurā laikā tieši no savas prezentācijas.
Zināt, kā lasīt dokumentus skaļi
Word un OneNote dokumentus var automātiski nolasīt skaļi. Lai uzlabotu teksta izpratni, it īpaši svešvalodā, sistēma tajā var izcelt darbības vārdus, lietvārdus un īpašības vārdus, izvietot atstarpes starp zilbēm.
Jūs varat klausīties, kā programma runā jūsu dokumentā, ja jūsu acis ir nogurušas vai ja jūs labāk dzirdat informāciju.
Ļauj ērti rediģēt tabulas
Jaunā Excel versija Mac ir padarījusi vēl vienkāršāku darbu ar izklājlapām. Tādējādi jūs varat atlasīt lielu sadaļu un pēc tam noņemt atsevišķu līniju atlasi. Pēc tam iezīmētās šūnas var nokopēt jaunā tabulā vai citā dokumentā.
Ja jūs bieži izmantojat programmu Excel, iespējams, esat saskāries ar situāciju, kad nejauši izceļat nevajadzīgas lietas. Pēdējās darbības atsaukšana šajā gadījumā nepalīdzēs. Bet, ja jūs turat nospiestu pogu Cmd, jūs varat noņemt kļūdaini atlasīto šūnu atlasi, vienkārši noklikšķinot uz tām.
Filtrējiet datus vairāku lietotāju režīmā
Dokumentu līdzautors ir lieliska prakse: tas samazina apstiprinājumu skaitu un paātrina darbplūsmu. Bet, ja jums, piemēram, ir jāfiltrē dati tabulā vienlaikus ar kolēģiem, tas var būt neērti.
Excel tīmekļa versijā programmā Microsoft 365 for Mac varat izveidot savu dokumentu skatu. Tad jūsu izmantotie filtri netraucēs jūsu kolēģu darbu ar dokumentu.
Ļauj iestatīt elastīgus iestatījumus
Programmā Outlook 2019 for Mac varat pielāgot žestus ātrākai pasta apstrādei. Piemēram, ritinot pa kreisi, jūs varat atzīmēt ziņojumu kā izlasītu, pārvietot to uz arhīvu vai dzēst - iestatiet vajadzīgo darbību biežāk.
Rīkjoslu personalizēšana arī palīdz paātrināt e-pasta pieredzi. Kad esat konfigurējis visu nepieciešamo, jūs tērēsiet mazāk laika parastajām darbībām.
Atbalsta darbības ziņojumus
Ātrās darbības ir pieejamas programmā Outlook programmā Microsoft 365 for Mac. Ar vienu klikšķi varat apstiprināt dalībnieku pieprasījumus, iesniegt aptaujas un daudz ko citu, nepārslēdzot e-pasta klientu un trešo pušu lietojumprogrammas.
Uzņēmējdarbībai tas faktiski samazinās laiku, kas katru dienu tiek tērēts ikdienas darbību veikšanai. Tas nozīmē, ka tas palielinās darba efektivitāti un samazinās izmaksas.
Pasūtījuma veikšana aizņems tikai pāris minūtes: izvēlieties piemērotu produktu un ērtu maksājuma veidu, norādiet TIN - pārējie dati tiks ielādēti automātiski. Rēķins par samaksu tiks nekavējoties nosūtīts uz jūsu e-pastu. Aktivizācijas kodu jūs saņemsit pa pastu 10 minūšu laikā pēc maksājuma pārbaudes.
Veiciet pasūtījumu