Kas ir korporatīvo bibliotēku un to, kā izveidot

Kāpēc uzņēmumi bibliotēka

Korporatīvā bibliotēka padara lasīšana pieejama ikvienam

Darbiniekiem nav nopirkt grāmatu un smagi skārusi izvēles. Bibliotēkā ir savākti, kas ir noderīgs un ērts lietošanai.

Korporatīvā bibliotēka - pirmais solis mācību sistēmas

Mūsu uzņēmums, katram darbiniekam ir individuālo attīstības plānu. Tur ir rakstīts, kādam mērķim vajadzētu sasniegt mēneša un ceturkšņa. Grāmatas - viens no instrumentiem, kas to sasniegumi kopā ar iekšējo apmācību un konsultēšanu.

Corporate Library paātrina procesu iegūt zināšanas

Ja uzņēmums ir vērsta uz izaugsmi un attīstību, jums vienkārši ir, lai ātri savākt, izstrādā un pārsūta zināšanas. Regulāra lasījums grāmatas, lai radītu apstākļus, kuros nepārtraukta mācīšanās un sevis izglītība - dabisks process.

Darba sākšana

1. Montēt pirmo kāju

Visticamāk, tas notiek spontāni. Pastāsti mums par viņu darbinieki pārliecināties viņu reakciju. Piedāvājums maz jaunu produktuKas tieši interesē visvairāk aktīvo darbiniekiem.

Mēs viss sākās ar to, ka mēs sākām vākt birojā HR departamentu izdales materiāliem, no darbnīcas, kas notika uzņēmumā. Laika gaitā cilvēki, kas nāca par materiāliem un lūdza papildu literatūru, kļuva arvien vairāk un vairāk. Mēs sapratām, ka tas bija laiks, lai savāktu savu bibliotēku.

2. Iecelt projektu - kuratora bibliotēkā

Mēs esam iecelti darbinieks nodaļas HR. Protams, tas nav viņa galvenā aktivitāte, bet, ja viena persona, kas atbild par grāmatām, tad laika gaitā tas kļūst īsts eksperts, un var paņemt grāmatu jebkuram darbiniekam jebkuram mērķim.

3. Identificēt galvenos virsrakstus bibliotēkas

Kā likums, viņi dabai uzņēmuma. Gather atsauksmes, izrādās, daži nav pietiekami daudz grāmatas, klausīties atzinumu darbiniekiem. Pirmais mūsu bibliotēkā bija tikai grāmatas par interneta mārketingu. Laika gaitā tas kļuva vairāk un vairāk grāmatas par vadību, procesu vadība, un pašattīstībai dizains.

4. Izcelt budžetu iegādei grāmatas

Ir svarīgi atzīmēt, ka dažas grāmatas maksā 300 rubļu, un daži, piemēram, programmu vai angliski runājoša vadību, - līdz 1,5-2 miljoni izņemot piegādi.

Jaunu produktu sarakstu iegādei veido paši darbinieki: pateikt kurators, kā tas vai ka grāmata palīdzēs viņiem darbu un kolēģiem. Un tad kuratore noteikt prioritātes iegādei budžeta ietvaros.

5. Sakārtot vietu, kur glabāt grāmatas

Visas grāmatas mēs veiksim pie rokas, atsevišķa istaba ar lasītavā nav nepieciešama. Tāpēc, kompakts pakaramie atrodas gar sienām birojā HR un netraucē. Plus, organizācija, ka vadītājs, apmācības un attīstības speciālists darbinieki savā brīvajā laikā, bibliotēka ir iesaistījusies savas lietas kopā ar kolēģiem no AP.

Kā automatizēt procesu

1. Ievadiet uzskaite grāmatas, pat tad, ja bibliotēka ir neliela

Kuratore ir izsekot grāmatas termiņa darbinieka un nosūta atgādinājumu: ". Neaizmirstiet roku virs grāmatas" Nelielā uzņēmuma biļetenu ar lūgumu atstāt atsauksmi, varat arī manuāli nosūtīt galvenais - lai veiktu šo darbu sistemātiski. Pirmo reizi mūsu bibliotēkas pastāvēja tikai bezsaistē. Mums bija jānāk, izvēlēties grāmatas, bet bibliotēku darbinieku (kurators) izdarīt ierakstu Excel.

2. Esiet gatavi izaugsmei un sarežģītības bibliotēku sistēmas

2011. gadā bibliotēka iezīmes tehnoloģijas aploksni - elektronisko katalogu analogo ar grāmatvedības sistēmu. Mēs esam izveidojuši jaunu sadaļu par korporatīvo portāls - sistēmu, ar kuru automatizētu procesu pasūtīšanas un uzskaites grāmatas, saistīta to ar datu bāzi visās publikācijās. Tiklīdz jaunu instanci nāk uz bibliotēku, ir piešķirts identifikators un ievadiet reģistru un datu bāzi. Tad pasūtīt parādās uz mājas lapā korporatīvā portāla jaunas produktu sadaļā. Ir arī samazināsies e-grāmatasKa mēs pirkt, ja papīrs ir pārāk dārgi vai reti.

3. Organizēt visas grāmatas

Klātbūtnē elektroniskā kataloga portāla darbinieki var redzēt sarakstu ar grāmatām, lasīt pārskatus un pasūtīt vēlamo instanci. Kad darbinieks klikšķi uz pogas "Es gribu lasīt," viņš paziņo, bezmaksas grāmatu vai jāgaida.

Izmantojams - kurators nāk vēstule, ka grāmata būtu jānosūta darbinieks vienā no birojiem. Nē - darbinieks noslēdz elektroniskā rindā un gaida, kamēr grāmata tiek atbrīvota.

Organizēt visas grāmatas var būt Excel vai "Google izklājlapas"Bet tas būs grūtāk. Mazā uzņēmuma darbinieki paši var nodrošināt, lai kāds dotu grāmatu pēc iepazīšanās. Galvenais ir mainīt informētu par kuratoru lasītājam. Jūs varat ievadīt gaidīšanas sarakstu populārākajām grāmatām, kur darbinieki paši stāsies nosaukumus un izņemta tos, pirms nodošanu grāmata.

4. Pasūtiet papildu kopijas populāru grāmatu

Ja kāds grāmata ir pastāvīgi lieliska vieta (ne tikai pirmajos mēnešos pēc tās rīkojuma), mūsu kurators paziņojums nāk. Klātesot daudziem pozitīvas atsauksmes, ja grāmata tiešām noderīga, lika papildu kopijas.

Kā saglabāt efektīvu darbību bibliotēkā

Bibliotēkas nepietiekams klātbūtne. Visiem darbiniekiem ir jāzina par to, skat pastāvīgi atjaunina, saprotu, ka kolēģi lasīt, dalīties ar savu pieredzi.

1. Organizēt atgriezeniskās saites sistēmu

Pēc tam, kad darbinieks ir atgriezies grāmatu, viņš saņēma pateicības vēstuli un lūgumu atstāt atsauksmi. Atsauksmes no cilvēkiem ar līdzīgu informācijas jomā ļaut citiem, lai saprastu, cik noderīga šī grāmata ir par viņiem. Jūs varat uzdot jautājumus par autora pārskatīšanas, precizē informāciju vai apspriest jau lasītu publikāciju.

2. Apspriest grāmatas lasīt

Nepastāvot korporatīvo e-pad, ievadiet noteikums tikties regulāri un apspriest grāmatas lasīt. Īpašas publikācijas var norādīt uz darbinieku vai ieteikta konkrētā departamentā.

3. Runāt par bibliotēku jaunumiem

Mums ir informēt ikmēneša sagremot ziņu ir īpaša sadaļa. Ir publicēti jaunumi, visvairāk pieprasītie kolekcija literatūras vai atsauksmes labākās grāmatas saskaņā ar vienu no darbiniekiem. Dažreiz personīgā kolekcija darbinieku iekrist korporatīvo blogu.

4. Pieteikties bibliotēkas plauktiem

Tātad, tas būtu vēlams, lai apskatīt caur grāmatu un runāt ar kuratoru. Aktuālākie pozīcijas novietot acu līmenī - jo īpaši tiem, kas devās uz HR birojā savu uzņēmējdarbību, cilvēks noteikti nav nokārtojusi populāru publikācijas. Sakārtot plauktos spilgti mazas lietas: pievērst uzmanību, pat tad, ja darbinieks tiek aizkavēta ilgāk, uzsist pa un izvēlēties grāmatu.

5. Apsveriet riskus

Grāmatas bieži kavējas, pat tad, ja atļauts lasīt vismaz mēnesi. Atgādinājumi ir nepieciešams, lai nosūtītu un ekspertiem, un augstākā vadība. Ja jums nav strādāt standarta paziņojumus kurators bibliotēkas raksta vēstules personīgi pāris mēnešus. grāmatas ir ieplīsis dažreiz, reti zaudē savus darbiniekus. Tas nozīmē, ka popularitāte grāmatas būs nepieciešams pasūtīt no izvietojumu.

---

Ja nekas netiek izlaista, bibliotēka, tas rada ietekmi un sasniegtajiem rezultātiem būs kā sniega pikas: no vienas puses, uzņēmums investē mācības, rada vidi attīstībai darbinieku, no otras puses - darbinieki ieguldīt laiku un enerģiju pašattīstībai, censties jaunas un jārāda piemērs citiem kolēģiem.