10 stundas, kas man ir iemācījušies no saviem eksperimentiem ar laiku un produktivitāti

Par visu gadu Chris Bailey, Uzvarētājs pakāpi vadības teorijas un žurnālists, pētīta problēma personīgās produktivitātes, lasīt zinātniskus rakstus, runāja ar ietekmīgākajiem cilvēkiem un eksperimentēja ar sevi. Kā rezultātā, viņš desmit galvenos secinājumus par to, kā kļūt kapteinis savu laiku, kas jums būs mācīties no šī raksta.

10. Pievērsiet uzmanību uz svarīgākajiem uzdevumiem pirmām kārtām

Katrā jomā cilvēka dzīvību (veselība, ģimene, darbs, izklaides, finanšu un tā tālāk), ir tikai viena vai divas lietas, kas ir ļoti svarīgi. Piemēram, darbā, jūs, iespējams, būs iespēja noteikt vienu vai divas prioritātes, par kuriem 80-90% ir atkarīga no panākumiem biznesā.

Visdrošākais veids, kā panākt vēl īsākā laikā — ir atrast tādus pamatuzdevumus un izdarīt maksimālas pūles, lai veicinātu to. Tā rezultātā, jūs saņemsiet maksimālu atdevi uz vienu enerģijas vienību, laiku, naudu.

9. Trīs svarīgākie noslēpums efektivitātes (un arī visvairāk boring)

Šie padomi ir tik parasts un zināms, ka pārvērtās ledus klišeja. Lai gan, varbūt, ka tiek runāts par viņu uzticamību un universāluma princips, jo ne visi gudri cilvēki, simtiem gadu pēc kārtas atkārtot nepatiesu apgalvojumu?

Var bezgalīgi eksperimentēt ar jaunākajām metodēm, lai uzlabotu personisko efektivitāti (un man), bet tie galu galā tiks apkopoti šādi:

• labs ēdiens;
• pietiekami daudz miega;
• vingrinājumi.

Šie padomi ir atkārtots tik bieži, ka cilvēki vairs netic tiem. Bet ticiet man, kā cilvēkam, kurš ir eksperimentēja ar desmitiem dažādām metodēm, lai uzlabotu produktivitāti, I Es varu secināt, ka tas nav jādara nekas vairāk par jums nekā uzturu, labu miegu un fizisko vingrinājumi.

8. Nav universālas metodes

Ik pēc pāris gadiem ir jauna teorija un jaunu produktivitātes guru, kurš apgalvo, ka viņš atklāja svarīgākajiem noslēpumu visu laiku. Katru dienu tūkstošiem lappušu publicētā padomu par pareizu organizāciju darbu, kas sola, lai jums veiksmīgs, laimīgs un efektīva cilvēks. Patiesība ir tāda, ka viena un pilnīgi piemērota visām metodēm, neeksistē.

Jūs varat sākt sekot padomu darīt agri no rīta un justies šo milzīgo diskomfortu; Jūs varat sākt strādāt uz intervāla metodi, bet bija pārsteigts, lai redzētu, ka viņi ir kļuvuši daudz mazāk kopsolī. Tāpēc, pirmkārt, uzklausīt jūsu jūtas un kvantitatīvi novērtēt pabeigtos uzdevumus. Kas ir ideāls vienai personai nedrīkst uzvalks jums perfekti, tāpēc, ka neviens padoms par sniegumu nestrādās ļoti labi cilvēki, 100% un 100% no laika.

7. Veidojot labus ieradumus automātiski padara jūs efektīvāku

Es esmu pārliecināts, ka labākais veids, kā mainīt dzīvi — ir mainīt savus paradumus. Aptuveni 40-45% no mūsu ikdienas aktivitātēm ir automātiska, paklausībā spēku esošo paradumiem. Piemēram, jūs varat pavadīt dažus mēnešus, lai pierastu rīta piecelties stundu agrāk, bet, kad jūs tomēr panākt, šis ieradums darbosies jums katru dienu, dodot papildu laiku pašattīstības un apmācība. Jā, labas paradumiem iegūšana var būt grūti, bet tad tas tiks atmaksāts ar jums simtkārtīgi.

6. Ir tikai trīs sastāvdaļas ražīguma: laiku, enerģiju un uzmanību

Ar visām dažādiem produktivitātes uzlabošanai paņēmienus viņi kaut kādā veidā mēģina atrisināt trīs jautājumus: kā labāk pārvaldīt laiku, kā izmantot savu enerģiju un kā, lai saglabātu piezīmi.

Es domāju, ka visi trīs komponenti ir būtiska un līdzvērtīgi, ja jūs vēlaties, lai būtu produktīvs katru dienu un katru minūti. Daži cilvēki ir milzīgs enerģijas daudzumu, bet viņi nevar koncentrēties, un apsmidzina visus savus spēkus. Citi cilvēki spēj novērtēt laiku, taču viņu centieni nav pietiekami, lai sasniegtu labu rezultātu. Produktīvi cilvēki ir jāatceras par šiem trim pīlāriem, uz kura stāv ražīgumu, un dot viņiem vienādu daudzumu uzmanības.

5. Nav neviena uzvarētāju stratēģiju, bet ir daudz taktika

Ja ir kāds svarīgs noslēpums sniegumu, tad man jāsaka, ka gadā no saviem eksperimentiem man nekad nebija atklājis. Bet es jutos simtiem taktiskās viltības, kas palīdzēs man labāk pārvaldīt laiku, enerģiju un uzmanību. Jūs atradīsiet to aprakstu manu citi priekšmeti.

produktivitāte — Tas ir rezultāts desmitiem, un varbūt simtiem savu mazo darbībām, jūs darīt katru dienu. Nav viena noslēpums, zināšanas, kas dos jums veiksmīga, bet ir dažādas darbības, kas palīdz jums pārvaldīt savus resursus.

4. Pārāk smaga vai ilgstoša iznīcina savu produktivitāti

viņa vienu gadu Eksperimenta laikā, es mēģināju dažādus variantus organizēšanas darbu. Es strādāju pāris nedēļām uz 90 stundām, un tad safasēti izpildi 20 stundu darba nedēļu. Daudz uz manu izbrīnu, skaits pabeigto uzdevumu nedēļās ne pārāk dažādi. Lieta ir tāda, ka tad, kad jūs zināt, ka jums ir maz laika, tas ir apņēmusies strādāt enerģiski. Ja jums ir daudz pirms laika, tad tas sākas vilcināšanās, un darbs iet bez liekas stresa. Tā rezultātā darbu zināmo noteikumu, ka darbs aizņem tik daudz laika, cik daudz tiek piešķirti to.

Tomēr, ja jūs strādājat ar augstāku atdeves likmi, tā izdeg pēc īsā laikā un justies dziļu nogurumu. Tātad, ne pārāk garš, ne pārāk smags darbs nenoved galu galā palielinātu produktivitāti, kā ļaunprātīgi savus galvenos resursus — laiku un enerģiju.

3. Labākais veids, kā uzlabot motivāciju — tas ir zināt, tieši to, ko jūs strādājat

Visvairāk motivēti (un produktīvie) cilvēki dažādi ir tas, ka viņi vienmēr zina atbildi uz jautājumu, kāpēc un kādā nolūkā tie kalpo atbildi. Kad esat iesaistīts darbībā, kas nozīmē jums, saskaņā ar jūsu vērtībām un ar to, ko jūs uzskatāt, jūs varat būt produktīvs bez pūlēm.

Ja Jums ir pastāvīgi aizņemts un nevar atļauties pat minūti atpūtas, tas nenozīmē, ka jums ir produktīvs persona, — drīzāk pretēji. Efektivitāte nav par to, cik daudz jūs esat aizņemts darbā, un kāda veida rezultātus jūs sasniegt svarīgākajiem jautājumiem jums. Kad jūs vienmēr zināt, kāpēc jūs kaut ko darīt, jūs automātiski kļūst motivēti un produktīvāk.

2. Par produktivitāti meklējumi nav jēgas, ja ciest

Neatkarīgi lielas mērķi priekšā no jums nebija, ko būtu svarīgi uzdevumi, jums ir aprakstītas, tas nav nepieciešams, veicot to izpildes mēģināt lēkt cauri. Jūs varat dot visu to labāko, lai pilnībā, jūs varat sasniegt lielisku efektivitāti, bet tas nebūtu jēgas, ja jūs jūtaties apmierināts ar to. Galu galā, augstākais mērķis viss ir jums un jūsu pozitīvas emocijas, nevis augstākas ražošanas rādītāji.

1. produktivitāte — tas nav, cik daudz jums ir darījuši un ko esat sasnieguši

Sākumā, kad es tikko sāku savu eksperimentu, es domāju, ka produktivitāte ir ļoti viegli izmērīt. Es sāku pierakstīt skaitu rakstveida lappušu grāmatu lasīt, nosūtīto vēstuļu un tā tālāk. Bet laika gaitā es sapratu, ka tas nav pilnīgi pareizs. Dažreiz, ir dienas, kad visi kvantitatīvie rādītāji gatavojas savvaļā, bet patiesībā man nav pārvietoti vienu soli. Skaitliskā izteiksmē šajās dienās, es parādīja produktivitātes brīnumus, bet patiesībā neko noderīgu un nav.

Tātad, vienmēr atcerieties, ka ir svarīgs e-pasts var būt lielāka nozīme nekā stundu picking pastu, un viens labi uzrakstīts lapa ir vērts vesela nodaļa. Vai nav get veiktas prom ar kvantitatīviem rādītājiem, lai netiktu nonākt lamatas no viltus produktivitāti, Jūs visas dienas garumā stāvas kā vāvere būrī, un vakarā, nevar pateikt, ko jūs tiešām Mēs to darījām.