Kāpēc GTD sistēmas bieži vien nav darbu?
Darbs Un Mācību Produktivitāte / / December 23, 2019
© photo
Ja jūs izmantojat vislabāk, pēc jūsu domām, tad GTD sistēmu, bet neredzu rezultātus, tas ir maz ticams, ka problēma ir sistēmā, drīzāk problēma ir pārliecība, ka ideāls iebūvēto do saraksts ļauj jums veikt 10 reizes vairāk darba, nekā jūsu kolēģiem. Neviena metode produktivitātes palielināšanu nebūs efektīva, lai jūs, kamēr jūs sākat domāt reāli. Par šo un runāt ar rakstu.
Tas ir iespējams darīt "visu" vienā dienā
Katru dienu jums ir daudz lietas, kas noteikti ir nepieciešams darīt šodien. Jums patīk, un jūs zināt, ka tas ir iespējams darīt visu uzreiz, bet tomēr saglabājas, mēģinot pierādīt pretējā gadījumā, kas galu galā noved pie sajūtas, ka visu dienu tu vērpšanu kā vāvere būrī, bet nekas, piemēram, šo un nebija laika. Izvairieties no šādas sajūtas ir vienkāršs - jums ir nepieciešams noteikt prioritātes. Izlemt, kas patiešām ir nepieciešams darīt šodien, un kas var arī gaidīt līdz rītdienai. Pēc dienas, aizpildot nelielu uzdevumu sarakstu, jūs sajutīsiet paveikto darbu, lai nākamajā dienā ar lielu entuziasmu pārņems lietu.
Jūs droši vien jau domājis par to, kas, patiesībā, ir grūti - noteikt prioritātes. Jūs ne vienmēr var saprast, kas bija daudz svarīgāka nekā šodien. Savā video blogā zināms blogger ze Frank sniedz šo padomu: Izveidojiet sarakstu ar visām lietām, kas jums ir nepieciešams, lai pabeigtu, un tad sākt lasīt no saraksta beigās, klausoties savas iekšējās jūtas. Ja jūs zināt, ka prece ir ļoti svarīgi, atstāt, ja ir mazākās šaubas - nežēlīgi noņemta. Pārējās lietas sāk veikt pirmo sarakstā.
Atcerieties, ka vienā dienā 24 stundu laikā, jums ir ierobežots šo laiku. Plānošana ir pārāk daudz, vakarā jums būs vīlušies ar to, ka atkal nebija laika. Tas ir labāk, lai sevi, gluži pretēji ļoti vienkāršu mērķi, kuru jūs tikko tikt galā. Un tad darīt kādu papildus darbu. Beigās, dienā, jūs jutīsieties kā uzvarētājs, jo papildus, jums ir laiks, lai kaut ko citu darīt.
Aizmirstiet multitasking un koncentrēties uz vienu lietu
Cilvēks ir ļoti grūti strādāt multitasking režīmā, bet vēl daudzi cilvēki vēlētos, lai to izdarītu, jo tā uzskata, aktīvāks un produktīvāk. Ik pēc piecām minūtēm, mēs varam pārtraukt izpildi gadījumā atbildēt pa tālruni vai e-pasta ziņu. Vairākuzdevumu stipri izkliedē mūsu uzmanību, un, lūk, kāpēc: Katru reizi, kad jūs mainīt savu uzmanību viena uzdevuma uz citu, jūs pēc tam atgriezties uz pirmo sāpīgi, atceroties par to, ko jūs Mēs apstājās.
In perfect pasaule, mēs varētu pilnībā atteikties daudzuzdevumu, taču reālā tomēr ir gadījumi, kad tas nav iespējams izvairīties. Šajā gadījumā tas ir nepieciešams, lai kompromisu, izmantojot, piemēram, tehniku "tomātu plānošana"Kad jums ir 25 minūtes, koncentrējoties tikai uz vienu uzdevumu ietvaros, neļaujot sevi ir apjucis.
Darbs uz vienu uzdevumu, un 25. minūtē, pārskata sarakstu un izvēlieties šādu, kas šobrīd ir nepieciešama Jūsu tūlītēja uzmanība. Tātad jums būs iespēja veikt dažādus uzdevumus, bet saglabāt koncentrēties uz konkrēto gadījumu.
Rūpīgi izvēlēties gudri un izmantot produktivitātes padomiem
Daudzi raksti rakstīts par tēmu produktivitātes un efektīvu darbu, bezgalīgi, jaunas metodes un hacks, bet nekas no tā nepalīdzēs jums, ja jums nav atrisināt problēmas, kā aprakstīts iepriekš. Un pat domāt par to nepieciešamību, lai uzzinātu, kā pareizi un atbilstoši piemērot GTD sistēmu.
Kā es minēts viens no mūsu postsJa jums rūp, ko jūs darāt, jums nav nepieciešama sistēmas, sarakstus un atgādinājumus. Jums nebūs grūti paturēt prātā to, kas jums ir nepieciešams darīt. Ja uzdevums jūs nolemjat, lai būtu pasaules, tad jūs, iespējams, būs pārtraukums gabalos, uzrakstiet sarakstu sērijas Lietu, bet darīt to bez domāšanas, "Ak, es varu pieteikties GTD!» Tātad, ko mums vajag GTD sistēmu un otru par produktivitātes padomiem? Lai savlaicīgi rutīnas un garlaicīgs lietas: maksājot rēķinus, tālruņa zvanus ziņojumus. Tas ir tas, ko jūs vēlaties, ar visu savu sirdi, lai neatliktu uz "rīt", kas joprojām nevar nākt.
Tomēr produktivitāte jebkuras sistēmas nedrīkst izmantot, akli, jums ir nepieciešams apsvērt, pirms jūs varat "asāku", tas pats, lai saņemtu lielāko daļu no. GTD sistēma - tā nav burvju nūjiņa, kuru vēlaties pieteikties, precīzi sekojot norādījumiem, tas ir instruments, ko jūs vēlaties, lai darba Rūpīgi izveidot, pārbaudīt to pirms sevi, un šīs darbības, kas padara jūs jūtaties apmierināts beigās dienu.