Vienkāršs e-ieradums, kas palīdzēs jums vairāk produktīvu
Produktivitāte / / December 23, 2019
Šajā rakstā jūs uzzināt par vienu noderīgu triku ar savu e-pastu, kas palīdzēs jums vairāk produktīvu un ātrāk tikt galā ar lietām.
Šodien mēs runājam par vienu vienkāršu noteikumu, kas palīdzēs jums iegūt savu e-pastu kontrolēt un darīt lietas efektīvāk.
Lai to izdarītu, jums nav nepieciešams pētīt grāmatas, skatīties video, ko pirkt, lejupielādēt vai izgudrot. Viss, kas jums nepieciešams, - tas ir tikai, lai sāktu izmantot to, kas jau ir tur jūsu e-pastu.
Viens vienkāršs noteikums
Uzklikšķiniet uz kastes / zvaigznīti blakus ziņu, ja tas ir svarīgi, lai jums.
Tas ir viss. Veltiet dažas minūtes, lai nodrošinātu to, ka tagad iet uz savu e-pastu un preču zīmi ar zvaigznīti vai karogu (jo Atkarībā no jūsu e-pastu: Zvaigznīte - Gmail, karogi - Outlook un Mail.app piemēram) visiem svarīgus e-pastus, kas jums būs nepieciešams saprast.
Lai atzīmētu ziņojumu, vienkārši nospiediet zvaigznīti / rūtiņu blakus ziņu, vai izmantot kombināciju tastatūras īsceļus:
gmail: S.
Outlook un Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Kad esat pabeidzis ar šo, jūs varat arhivēt atlikušos burtus, tāpēc tie nav loomed pirms jūsu acīm.
Izveidojiet sarakstu ar gadījumiem, izmantojot savu pasta
Tagad dodieties uz vēstuli jūs minējāt. No šī brīža, šie burti - tas ir jūsu to-do sarakstu. Kad jūs saprotat burtus šodien, noņemt tos ar preču zīmi vai vienkārši izdzēst, ja tie vairs nav vajadzīgi.
Skatoties uz priekšu, es teikšu, ka jums nav nepieciešams veltīt daudz laika ar jauniem burtiem - tikai divas minūtes vai pat mazāk, lai saprastu, vai likt zvaigznīti / kasti. Jūsu uzdevumu saraksts - tas tikai pārbaudīt e-pastu, un ne visas e-pasta iesūtnē.
Pat ja jūsu iesūtnē, ka jums nav citu uzdevumu sarakstus, to-do saraksts ir pietiekami, lai jums visiem ir laiks un nav aizmirst.
Izmantojot e-pastu, jūs varat arī iestatīt sev uzdevumu pats: vienkārši nosūtīt sev e-pastu un atzīmēt tos ar zvaigznīti / karogu. Tas ir ļoti ātri un vienkārši, pat nav jābūt šajā laikā uz datora, ir nepieciešama tikai viedtālrunis.
Filtra šādā veidā visi burti ir daudz vieglāk, nekā katru reizi berzt visu e-pastu pasts (mutuļošana visās vēstulēs, kas jums nosūtīts nedēļu, mēnesi vai pat gadu), meklējot svarīgu burtu, nevis labi?
Un, visbeidzot,
- Ja karstie taustiņi nedarbojas jums, pārbaudiet iestatījumus, vai tie ir iekļauti jums.
- Ja jūs saprotat, ka jūs nevar pārvaldīt savu sarakstu ar gadījumiem, piemēram, to, izbraukšana Getting Things Done (Technique pieaugums personiskās efektivitātes, kas izveidota ar David Allen, burtiski nozīmē ", lai lietas pabeigšanas "). Protams, jums ir nepieciešams zināms laiks, lai tiktu galā ar procedūru, bet galu galā jums būs iespēja palielināt produktivitāti, tāpēc paliks win.