Par to, ko es gribēju uzdevumu sarakstu, un to, kā tas sapnis kļuva Asana
Produktivitāte / / December 23, 2019
Vakar es devos caur manu piezīmjdatoriem OneNote 2009. Es, kad man bija pieci gadi jaunāks, bija atšķirīga sistēma piezīmju veikšanai, atšķirīgi formulētas idejas. Vienā no šiem piezīmjdatoriem man parādīja izveido prasību sarakstu potenciālās projektam ar nosaukumu "Online Todo sarakstā strādāt kopā." Izgudrots tas bija forši, bet man nebija realizēt šo projektu. Un es ne.
"Kāpēc?" - jūs lūdzat. Tāpēc trīs gadus pēc tam, kad rakstiski šo sarakstu, es sāku izmantot Asana.com. Vēl pirms tam, mūsu mājas lapā bija nedaudz pārskatīt šo pakalpojumu. Pašreiz Åsane jau ir visas gabalu, ko es gribēju pirms pieciem gadiem. Kāda veida mikroshēmas un kā tās tiek īstenotas - tas tiks apspriests šajā rakstā.
Vakar es devos caur manu piezīmjdatoriem OneNote 2009. Es, kad man bija pieci gadi jaunāks, bija atšķirīga sistēma piezīmju veikšanai, atšķirīgi formulētas idejas. Vienā no šiem piezīmjdatoriem man parādīja izveido prasību sarakstu potenciālās projektam ar nosaukumu "Online Todo sarakstā strādāt kopā." Izgudrots tas bija forši, bet man nebija realizēt šo projektu. Un es ne.
"Kāpēc?" - jūs lūdzat. Tāpēc trīs gadus pēc tam, kad rakstot šo sarakstu es sāku izmantot Asana.com. Vēl pirms tam, mēs bijām uz vietas maz pārskats šis pakalpojums. Pašreiz Asana jau ir visas gabalu, ko es gribēju pirms pieciem gadiem. Kāda veida mikroshēmas un kā tās tiek īstenotas - tas tiks apspriests šajā rakstā.
Pati sarakstā rakstīts pirms pieciem gadiem, izskatījās šādi:
- Tiešsaistes pakalpojums ar vienkāršu reģistrāciju.
- Par mobilo versiju klātbūtne.
- Īsceļi.
- Lietotājam draudzīgs vizuālo interfeisu.
- Kopīgā darbs pie ielūguma.
- Plānošana stils Tagad / Rīt / vēlāk.
- Hierarhija: ligzdo uzdevumus, projektus, konteksti, birkas.
- No veikt lietu stāvokli piezīmes ar formatējumu iespēju.
Tiešsaistes pakalpojums ar vienkāršu reģistrāciju
2014. gadā, šķiet dabiski tiešsaistes pakalpojumu, nevis darbvirsmas programmatūru. Tas ir īpaši redzams, kad mēs runājam par pakalpojumu, kas sākotnēji cietumsodu par sadarbību. Jo Asana.com jūsu to-do sarakstu būs pieejama, izmantojot jebkuru modernu pārlūkprogrammu. Veidotāji šo pakalpojumu viņam piedēvē:
- Chrome;
- Safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 & 11;
- Fluid for Mac.
Diemžēl mans draugs - Opera ventilators, pārlūkā nav iekļuvuši šajā sarakstā. Man žēl viņu, ko es nevaru teikt pietiekami par cilvēkiem joprojām izmanto vecākas versijas IE. Vēl vērts atzīmēt, ka, tāpat kā jebkuras sarežģītas tīmekļa lietojumprogrammas pie Asana konflikti var rasties ar jau ir instalēta jūsu pārlūkprogrammas paplašinājumiem. Skatīt pilnu sarakstu šeit.
Attiecībā uz reģistrāciju, tad tas ir iespēja saistīt standarta Google kontu vai Facebook.
Klātbūtne mobilo versiju
Tagad katrs kvalitātes vietne ir versija mobilajiem tālruņiem un tabletēm. Kaut kur, tas tiek panākts ar adaptīvo lapas izkārtojumu, kur daži oriģināls interfeiss optimizēta maza ekrāna. Asana izstrādātāji ir aizgājuši par sekundi. Pievienot šo pieteikumu par iOS un Android, un jūs sapratīsiet manu prieku, lai strādātu ar šo sistēmu.
Cena: Bezmaksas
Cena: Bezmaksas
Īsceļi
Man bija insanely kaitinošas, kad ikdienas aizņem ilgu laiku. Instrumenti ir nepieciešams, lai būtu ērti, lai es varētu pavadīt divas stundas, lasot visu intricacies jauno programmu. Bet tad, kad pēc nospiežot divus taustiņus es dzirdu: "Un ko jūs darīt šāda lieta" - jums justies kā burvis. Jo Asana hotkeys tur, daudz no tiem. Un tie ir intuitīvs un punkti tieši apakšā ekrānam. Lai jums saku patiesību, es tiešām garām tos pieteikumā uz iPhone.
Lietotājam draudzīgs vizuālo interfeisu
Diemžēl, nav 100%, kas Asana interfeiss ir veidots kā es vēlētos. Pirmkārt, pastāv iespēja izvēlēties interfeisa valodu. Daži cilvēki, kas man strādā ar, izmantojot šo pakalpojumu, angļu izraisa grūtības. Tās var ieteikt translation plugin interfeiss Chrome. Otrkārt... nē sekundē. Ar interfeisu ļoti ātri pierod. Tad citi plānotāji kaitinošas papildus klikšķi un neērti filtru sistēmu. Izmēģiniet to pats. Esmu pārliecināts, ka iespēja koncentrēties uz uzdevumu, dažādiem uzdevumiem un sadaļā Filtri jums patīk.
Strādājot kopā uzaicinājuma
Aiciniet personai strādāt ar jums par projektu ir ļoti vienkārši. Tas ir pietiekami, lai nosūtītu viņam ielūgumu uz e-pastu. Negaidot viņš piekrīt, jums ir likt viņam uzdevumu vai ar piebildi tekstā problēmas vai komentārus, izmantojot savu iecienītāko Twitter ikonu @.
Plānošana stils Tagad / Rīt / Kādu dienu
Viens no maniem noteikumiem: pirmkārt, darīt visu, ko jūs nevarat atlikt uz rītdienu. Līdz ar to uzņēmuma prioritātes izsniegšanas princips, es gribētu darīt formā: šodien / rīt / someday. Jo Asana skatoties savus uzdevumus, jūs varat iestatīt precīzus termiņus vai datumi, vai arī viņus ar vienu no trim: Šodien / Gaidāmie / vēlāk. Tas ir vērts darīt, lai jūsu kolēģi var redzēt, kad jūs sākat projektu. Un, protams, par šo darbību, ir hotkeys.
Hierarhija ligzdo uzdevumi, projekti, konteksti, birkas
Uzdevumu hierarhija Asana ir īstenota vairākos veidos. Pirmkārt, tas ir iespējams, beigās uzdevumu likt divus punktus pie uzdevumu saraksta - tas būs sadaļa. Sastādīt uzdevumu sarakstu ar tiem ir ļoti ērti. Vēl jo vairāk tāpēc, tad no sadaļas uz sadaļu uzdevumu, jūs varat vienkārši velciet un nometiet.
Otrkārt, jebkurā uzdevums var būt apakšuzdevumi. Piemēram, es nevēlos klients, lai nokļūtu centrā, kā es optimizē ātrumu darbību vietas. Tas ir tikai viens no uzdevumiem, par saraksta projekta lietu. Making apakšuzdevumi Es pazīstams rīku plānot optimizāciju līdz trīs minūšu lietās.
Treškārt, tā paredz. Katrs gadījums var attiekties uz vairāk nekā vienu projektu. Tātad, tas ir gan etiķetes un mapi jūsu pieteikumu.
Ceturtkārt, šī darba vieta un organizāciju. Tie nav daudz atšķiras ziņā hierarhijā. Starp citu, es apzināti nebija tulkot terminu wokrspace vērā krievu valodā. Piekrītu, "darba vietu" šajā kontekstā to-do sarakstus izklausās dīvaini veidā. Tātad, wokrspace - ir celt cilvēku un projektus, kam nav nekāda sakara ar otru. Pārvietojiet uzdevumus no viena uz otru, nevar wokrspace. Ja jūs labi, tas būs ļoti nepieciešams, ir iespējams izmantot šeit šis pakalpojums. Bet vispirms uz vēlamo darba vietu, pievienot visus dalībniekus, kuri būs ar pārnēsājamo dizains. Bija man darīt, ja es esmu no personiskajā dzīvē radušās projekti ārštata jaunajā darbvietā.
Iespēja veikt lietu stāvokli piezīmes ar formatēšanu
Atzīmē, ka pastāv problēma, šodien daži cilvēki ir pārsteigti. Un lūk, ko es mīlu asanu, tā komentāri. Tā vietā, lai katra uzdevuma, lai rakstītu e-pastu vai auglim e-pastu dialogi ķēdes var apspriest jautājumus par katra uzdevuma atsevišķi. Izrādās, šāda veida forums. Pievienot šo pogu Like, un tas būs ļoti viegli strādāt kopā. Ir vērts atzīmēt, ka Asana ir aktīvi attīstās. Piemēram, nesen pievienota iespēja izmantot formatējumu tieši komentārus un piezīmes uzdevumus.
Kaut kas nebija manā sarakstā
Manā sarakstā prasību nebija daudz lietas, kas jums atrast Asana. Šis process ir mākonis uzglabāšanas jūsu izvēles: Dropbox, Box, Google Drive. Un ērti filtri un drukāt izvēlētas to-do sarakstu un uzdevumu veidnes piemēram, esošu projektu, un strādāt ar dublikātu gadījumos. Ir daudzi pakalpojumi, kas ir integrēti ar Asana. Pilns saraksts šeit. Noteikti jāpiemin labi darīts palīdzība. Par šādu spēcīgu līdzekli, kā Asana, tas ir obligāts lieta.
Instrumenti Asana ļoti ērta. Viņā mēs plānojam kāzas maniem draugiem pagājušajā gadā. Tas bija tur man plānots, un veikti vairāk nekā vienu projektu freelancing. Jebkurā no šiem projektiem, es viegli un ātri strādāja ar citiem cilvēkiem. Kad runa ir par manu personīgo projektu, es kaut kā izmantot cita programma. Tikai tas ir cits stāsts.