OffiSync: integrācija Microsoft Office un Google Docs dokumentu sadarbībai

Gada priekšvakarā neseno atbrīvošanu galīgo versiju Microsoft Office 2010 uz korporatīvajiem lietotājiem oficiālajā Google blog publicēja interesanta ziņa. Tā ierosināja nevis tērēt naudu, lai uzlabotu uz 2010 versiju, un tā vietā turpināt izmantot esošo MS Office 2007, 2003 vai pat 2000, bet kopā ar Google Docs.

Šis atjautīgais priekšlikums patiešām ir pelnījis uzmanību. Galu galā, galvenais jaunievedums 2010. gada versijā - spēja sadarboties ar dokumentiem un koplietot tos ar citi cilvēki "mākonis» Office Web Apps, ti, veic tos pašus uzdevumus kā Google Docs vai Google Apps.

Veidojot biroju sistēma, kas balstās uz MS Office un Google Docs, jūs saskaraties ar uzdevumu organizēšanas ciešo sadarbību. Turklāt, mēs piedāvājam risinājumu šai problēmai, kas ir ieinteresēti gan korporatīvajiem un mājas lietotājiem.

Saikne starp Microsoft programmatūru un Google tīmekļa lietojumprogrammas var būt ērts un efektīvs plug-in, lai MS Office - OffiSync. Tas ļauj strādāt ar dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām no Google Docs in Word, Excel un PowerPoint, kā arī glabāti "mākonis» MS Office lokāliem failiem.

OffiSync ir rīkjosla MS Office 2003 un Office lietojumprogrammu versijas 2007 un 2010 parādās kā cilni lenti.

Failu atvēršana no Docs un saglabāt tos uz Google serveri būtībā ir tāds pats kā jūs būtu ar faili, kas saglabāti uz cietā diska datora - izmantojot dialoglodziņa ar koka struktūru mapes. Šajā logā jūs varat pārvietot un dzēst failus un mapes, izveidot jaunas mapes.

Saglabājot failu, jūs varat uzreiz ievadīt e-pasta adreses no jūsu kolēģiem, lai nosūtītu ielūgumus strādāt kopā. Adreses ir ievadīt manuāli vai izvēlēties no saraksta Gmail kontaktpersonām. Par katru no saviem kolēģiem noteica tiesības piekļūt dokumentam: Tikai lasāms (tikai lasāms) vai rakstīt (Access ar spēju rediģēt).

Līdzīga piekļuves kontrole arī ir veikta dialoglodziņos, kas parādās, nospiežot pogu Share (Koplietot) un atļaujas (atļaujas).

Izstrādātāji apgalvo, ka kopīgais darbs pie dokumenta reālā laikā. Tomēr tā nav taisnība. Drīzāk mēs varam runāt par režīmu, "pseido" laiks. Pieņemsim, ka jūs rediģējat dokumentu MS Office, kā jūsu kolēģi paralēli - Google Docs. Viņš padara viņa pārmaiņas, un pēc tam saglabājiet dokumentu (ar dokumentu automātiska saglabāšana notiek ik pēc dažām sekundēm) OffiSync informē jūs par šo pop-up paziņojumu. Pirms izmaiņas parādīsies jūsu dokumenta kopiju, jums ir jāsniedz atļauja, noklikšķinot sapludināšanu (Merge).

Made tās pašas izmaiņas, kas jums parādās dokumentos automātiski, kad saglabājat dokumentu Office, bez jebkādas turpmākas rīcības saviem kolēģiem.

OffiSync arī ļauj jums meklēt Google jums vēlamo procesā informācijas un attēlus, kas var viegli ievietot dokumentā. Meklēšanas rezultāti tiek parādīti atsevišķā logā pārlūkprogrammu.

OffiSync ir bezmaksas, bet ir komerciāla Premium versija (no kuriem izvēlēties - 12 $ gadā vai $ 30 vienā reizē). Tās lietotāji var augšupielādēt Google Docs un Google Sites failus dzimtā MS Office formātiem, kā arī saņemt tehnisko atbalstu.

Spēja saglabāt "mākonis" dokumentu dzimtās Office failu formātos, ir svarīgi, lai tiem, kas aktīvi izmanto modernu formatējumu. Patiešām, konvertēšanas iekšējo formāta dokumentiem, parasti sadalīti izskatu dokumenta elementiem, kā zemsvītras piezīmēs, TOC, komentārus utt laikā

Ja jūs nevēlaties maksāt par Premium-versija OffiSync, atcerieties, ka failus Office formātos var ielādēt arī dokumentos standarta līdzekļiem. Lai to izdarītu, lejupielādēt failus, izņemiet ķeksīti no izvēles konvertēt dokumentus, prezentācijas un izklājlapas atbilstošie Google Docs formāti (konvertēt dokumentus, prezentācijas un izklājlapas Dokumentos Google). Tomēr šie dokumenti nevar rediģēt Dokumenti.

Tādējādi OffiSync piedāvā visas galvenās funkcijas, MS Office lietotājiem sadarboties un Google Docs, un šodien, iespējams, tikai pienācīgas veids, kā integrēt šos divus sistēmas.

Tikmēr nākotnē OffiSync var būt apšaubāma. Šogad Google nopirka starta DocVerse. Tās produkts ir plug-in par MS Office, kas ļauj vairākiem projekta dalībniekiem strādāt kopā ar dokumentiem par "pseudoreal" laiks (līdzīgi OffiSync). Tāpēc, ka tuvākajā nākotnē mēs varam sagaidīt Google firmas risinājumus, lai izveidotu divvirzienu komunikāciju starp Docs un MS Office.

OffiSync