Šķēršļi ražīguma: vairākuzdevumu

Autors šo ziņu - Yuri Calin.

Par multitasking mīts. atspēkojums mīts

Galvenais šķērslis, kas kavē produktivitāti daudziem cilvēkiem, ir tas, ka viņi tic paaugstinot to produktivitāti, izmantojot multitasking. Lai pārbaudītu patiesību šī mīta iesakām veikt vienkāršu eksperimentu. Lai to izdarītu mums ir nepieciešams hronometrs un papīra lapu.

Marks Tvens teica: "Ir meli, nolādēto meli un statistika". Es esmu pārfrāzēts viņa sledubschim ceļu: "Ir meli, vulgārs melus un daudzuzdevumu."

Vairākuzdevumu ir sliktāks, nekā meliem. vairākuzdevumu Problēma slēpjas faktā, ka vairākuzdevumu ir kļuvusi par unikālu mūsdienu kultūras sastāvdaļa, un mierīgi cilvēki kā normu pieņemts. Pašlaik tiek uzskatīts, ka daudz vienlaicīgu uzdevumu jums izvēlēties - jo vairāk produktīvs tu izskaties savās acīs un tautas acīs ap jums un kolēģiem.

Viss smalkums ir tas, ka mūsu smadzenes nespēj strādāt vienlaicīgi ar vairākiem uzdevumiem un to spiesti ātri pārslēgties no viena uzdevuma uz citu (ir virkne Millera 7 ± 2 nozīmē vienības).

Vairākuzdevumu = izmaksas, pārejot no uzdevumiem. Atgriezties atpakaļ nepārtraukti.

Negatīvā ietekme mnogozadachnocti

1. Kad darbojas daudzuzdevumu laika pabeigšanai nepieciešams gadījumos pat būtiski palielinās. Viena uzņēmuma īpašnieks sūdzas par to, ka viņai ir daudz laika tiek pavadīts izpildi vienkāršas operācijas: tā tajā pašā laikā, es uzrakstīju vēstuli savam klientam, lai dotu norādījumus viņa palīgs un runājot pa telefonu ar piegādātājs. Un šie 3 uzdevumi viņai laiks 1:00 (vēl nav pabeigta pēdējo uzdevumu). Bet, kad viņa sekoja ieteikumus un dalījās uzdevumus viens no otra, izrādījās, ka sarunas par paņēma telefonu no viņas 7 minūšu saruna ar palīgu bija 3 minūtes un rakstot vēstuli klientam notika 3 minūtes. Kopā: 3 uzdevumi ir sekmīgi pabeigta 13 minūšu laikā.

Šī iemesla dēļ daudzi cilvēki beigās dienā ir sajūta, kad viņi jūtas izsmelts: visi dienā viņi tika valkātas, ietaupot pasauli, risināt daudz jautājumu, un rezultāts - minimāla, gandrīz neko īsti, bet ne pabeigta.

Tu esi žonglē uzdevumi un metās starp tām, bet gandrīz nekas nav vērsta uz to loģiski galā un pieņemamu rezultātu.

2. Par problēmu risināšanā kvalitāti. Kad esat pastāvīgi pāriet no uzdevuma uz uzdevumu, darba kvalitāte ir samazināta sakarā ar ļoti augstu varbūtību kļūdas katrā no uzdevumiem paralēli. Vai jums bieži noticis, ir tas, ka jums ir deleģēti kāds vienkāršs uzdevums, tādējādi deva vienkāršs un skaidras instrukcijas tās īstenošanu, un šī problēma vēl nav pabeigts (vai pastāvīgi remade). Vai jūs domājat, ka persona, kurai jūs deleģēt šo uzdevumu necaurejams stulba? (Lai gan tas notiek). Visticamāk tas ir simptoms, ka persona multitask.

3. Daudzuzdevumu palielina jūsu stresa līmeni. Paaugstināts stresa aktuālu pēdējā laikā lielajās pilsētās un lielo biroju (atklātā kosmosā, kas iegūst arvien modē kopā ar mums, un no kuriem Rietumi ir atteicies vai vēlas to darīt). Pat ja jums ir ļoti vienkāršas lietas, vai arī atrisināt vienkāršas problēmas, tad stresa līmenis ievērojami palielinās. Par šo tēmu grāmatā ir labi uzrakstīts ar Leo Babauta, kas man ir jātulko, un to var lejupielādēt no tīkla interenet ( «Focus bezmaksas» - «koncentrāts brīvu"). Domājat, ja es varētu dot saiti beigās).

Šeit ir visvairāk acīmredzamas sekas multitasking. Ir daudz nav acīmredzamas sekas.
Tas viss bija tik steidzams iemesla dēļ, ka daudzuzdevumu kļuvis pieņemta kā parastiem cilvēkiem, un diezgan ikdienišķa parādība.