6 mīti par produktivitāti un organizāciju
Padomi Produktivitāte / / December 19, 2019
Paskaties apkārt, jūs esat redzējuši vismaz vienu panākumu, bet pavirši, nesakārtota persona? Jā, daži no iedzīvotāju Olympus, jo īpaši māksliniekiem, var publiski vicināt savu nolaidību, uzmanību un izolāciju no reālās dzīves. Bet, kā likums, tas ir nekas vairāk kā attēls - visu, kas attiecas uz darbu, kas ir super organizēts un pragmatiskiem cilvēkiem.
Organizācija dzīvi un darbu, ir būtisks nosacījums, lai gūtu panākumus. Tātad, kāpēc tik daudzi cilvēki joprojām nevar dot sevi sākt šo ceļu? Ir vairāki iemesli, tostarp par mitoloģijas, kas ir izveidojusies ap produktivitātes sistēmu attīstību un organizāciju savu dzīvi.
1. Organizētās dzīve ir sterils un nedzīvs
Daudzi cilvēki iedomāties attēli sterils biroja telpas, redzējis uz neto vai žurnālus, un diezgan skaidri saprast, ka šī svīta nav piemērota reālā dzīvi. Tas daļēji ir taisnība - speciāli sagatavots reklāmas birojiem un darba vietas, ir pievilcīgs, bet ne ļoti ticams.
Faktiski, organizē telpu, var saukt tikai viens, kurā jums ir nepieciešams vismaz laika, lai veiktu savu ikdienas darbību. Tas nozīmē, ka nepārtraukti nepieciešamās lietas ir pa rokai, un reti izmanto netraucē, bet jūs varat viegli atrast. Tas var izskatīties kā jums patīk, bet vēl svarīgāk, piekļūt vēlamajam vienumu, jūs nevarat veikt pārāk daudz laika un pūļu. Ja atrast pareizo papīru, jūs varat doties pusstundu, un, lai palaistu programmu, vairāk nekā trīs klikšķiem, tad ir pienācis laiks kaut ko mainīt organizēšanā telpā.
2. Man nav laika organizēšanas sistēmas
Parasti to var dzirdēt no cilvēkiem, kuri ir mēģinājuši mindlessly kopēt viens moderns Rietumu sistēmām. "Ja es esmu gatavojas darīt visu dienu Sastādot sarakstus, nosakot problēmas, un ņemot vērā laiku, man nebija spēka kreisi uz reālu uzņēmējdarbību."
Faktiski jebkura sistēma, organizācijas prasa sākotnēju ieguldījumu laika procesā studiju un īstenošanu. Bet tad viņa atgriežas savu ieguldījumu veidā palielinot darba ražīgumu un vairāk bezmaksas stundas. Ja sistēma ir nepieciešams, lai kalpotu vairāk laika nekā atgriešanās - tas ir slikts sistēma, vai arī jums ir kaut ko nepareizi dara.
3. Esošās sistēmas trūkst elastības
Daudzi cilvēki apgalvo, ka sistēma, organizācijas un produktivitāti, ir pārāk neelastīga un nav iederas viņu dinamisku un neparedzamu dzīvi.
Faktiski, tālu no tā. Visi esošie organizēšana laikā, sistēma mēģina būt tik elastīgi, cik vien iespējams, un atbilst plašam cilvēku prasībām. Paskaties otrā pusē problēmu. Varbūt jūsu dzīve ir pārāk netīrs un haotiska, nevis sistēma ir pārāk grūts? Varbūt tas ir nepieciešams ne tikai izskatīties ideāli sevis organizācijas rīks, bet arī mēģināt pielāgot?
4. Produktivitāte nozīmē vairāk darba
Interesanti paziņojumu. Jā, tiešām, jums tiks organizēta, jūsu produktivitāte palielinās, un jums būs darīt to pašu darbu ātrāk. Bet tas nenozīmē, ka jūsu priekšnieks pacietīs jums pusi dienu atpūšoties vai pat jums iet mājās, labi?
Protams, tas neattiecas uz tiem cilvēkiem, kuri strādā attālināti, vai ir tik kaislīgi par savu darbu, kas būs priecīgi, lai veiktu lielus apjomus. Bet pat tad, ja jūs neesat darbinieks tik ļoti mīlēja darbu, var lietderīgi izmantot "papildu stundas". Sāciet savu projektu, pašattīstību, brīvdienas, veicināšanu. Jo galu galā ir tikai viena vērtība katram cilvēkam dzīvē - šoreiz.
5. Tas nav piemērots radošumam
Jā, ja jūs patiešām vadītāji iemiesot dzīvē tēla "badā mākslinieks", kuri novērtēti pēc nāves, tad varbūt tā ir taisnība. Tajā pašā laikā, es uzsvērt visas mūsdienu veiksmīgu radošus cilvēkus (!) - ir ne tikai Radītājs, bet pirmkārt un galvenokārt ir uzņēmēji. Izveidojot savu zīmolu popularizēšanu, līgumi, vienošanās, maksas un citas garlaicīgas lietas, ņemt savu dzīvi mazāk vietas, un varbūt vairāk nekā otu pildspalvu un dēlītis.
Un tiešo procesa jaunrades labās sistēma var būt ļoti noderīga. Radošums - tas ir darbs, tad veiksmīgs darbs - ir ikdienas darbs. Pareiza darba organizācija nekad nav pārtraucis nevienam.
6. Organizācija, sistēmas, produktivitāte... Ak, vai tas ir tik garlaicīgi
Tas var šķist, ka pareiza organizācija un sistematizācija tiem atņems dzīvi spontanitāti un pārsteigumu, nodzēst liesmas interesi un vieglumu. Tā arī bija piecelties katru rītu, lai veiktu visu veidu lietas, kas izgatavoti, lai atzīmētu... tas ir tikai tik garlaicīgi.
Patiesībā, šie apgalvojumi pilnīgi nepareizi visiem cilvēkiem, kuriem ir vismaz kādu mērķi sev priekšā. Vai nav mērķis, un pamosties no rīta, kam ne mazākās jausmas, ko jūs darāt - tas ir patiešām garlaicīgi. Ja jums ir mērķis, tad organizācija sistēma kalpos kā lielisks veids, lai sasniegtu to. Ne vairāk un ne mazāk.
Nu pārliecināts. Un kur es varu sākt?
Jūsu izaugsmi, kā persona, jūsu veiksme ir atkarīga tikai no jums. Pirmkārt, mēģiniet godīgi noteikt sev ko savā dzīvē, ir svarīgi, lai jums, un kas ir sekundārs. Pēc tam kritiski apsvērt, vai jūs darāt visu pareizi un efektīvi, lai sasniegtu svarīgus mērķus jums. Un tikai pēc tam, ka jūs varat doties uz izvēli piemērots jums un jūsu rīki mērķiem. Vissvarīgākā lieta, lai saprastu, ka GTD, uzdevumu sarakstiem un dažādas plānotājiem - ir tikai instrumenti, lai sasniegtu savus mērķus, bet jebkurā gadījumā nav mērķis jūsu dzīvē.