Kas ir “lēna” produktivitāte un kāpēc tas ir svarīgi tieši tagad

Lietojot parastās “ātrās” produktivitātes metodes, mēs varam darīt visu, ko varam. Bet, ja katra darba diena ir kā sprints, tad kā atjaunot enerģiju maratonam, kāds parasti ir karjera? Ja pastāvīgi jūtaties noguris, iespējams, ir pienācis laiks pārdomāt savus darba ieradumus, lai palielinātu izturību, kas nepieciešama profesionālai attīstībai. Un viens no labākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir pārslēgties no parastās uz "lēnu" produktivitāti.

Kāda ir "lēnas" produktivitātes būtība

Šis termins izgudrots Kals Ņūports ir grāmatu autorsBeidz sapņot, esi aizņemts!" Un "digitālais minimālisms».

Mūsdienu saspringtais dzīves ritms nogurdina un liek meklēt veidus, kā līdzsvarot darbu un personīgo dzīvi. Mēs vēlamies karjeru, kas nepārvēršas nebeidzamā stresā un neprasa no mums nogurdinošu produktivitāti.

Bet, ja jūs vienkārši sagriežat darba nedēļa, tas nepalīdzēs tikt galā ar pārmērīgu darbu. Saskaņā ar Ņūporta teikto, problēma nav tajā, cik stundu mums ir jāstrādā, bet gan tas, cik daudz darba tiek piešķirts jebkurā laikā. Un, ja darba diena ir samazināta, un slodze paliek nemainīga, mēs piedzīvosim vēl lielāku stresu, jo mums būs jāstrādā īsākā laikā.

Tāpēc Ņūporta iesaka atšķirīgu pieeju – strādājiet nedaudz lēnāk un vienlaikus veiciet mazāk uzdevumu, lai vairāk izbaudītu procesu. “Lēnā” produktivitāte līdz ar to ļauj pārdomāt attieksmi pret efektivitāti, kad svarīgāka par kvantitāti kļūst veiktā darba kvalitāte.

Kā "lēnā" produktivitāte atšķiras no parastās

Viņa grāmatu “Domā lēni... izlem ātri” psihologs Daniels Kānemans aprakstīja divas sistēmas, kas nosaka, kā mēs domājam un līdz ar to arī rezultātus. "Sistēma 1" ir ātra, intuitīvs, emocionālas reakcijas. Tas ir tas, ko mēs izmantojam, pieņemot lēmumus, pamatojoties uz jūtām un “iekšējo balsi”. "Sistēma 2" ir lēna, apzināta, loģiska domāšana, kas nepieciešama stratēģiskai analīzei.

Kad mums ir liels uzdevumu saraksts un stingrs termiņš, mums ir kārdinājums izmantot 1. sistēmu. Mēs sākam izpildīt uzdevumus pēc iespējas ātrāk, bieži vien kaitējot darba kvalitātei un precizitātei, citiem cilvēkiem un pat savai laimei. Tā ir "ātrā" produktivitāte.

“Lēna” produktivitāte palīdz cīnīties ar izplatītu maldību, kuras pamatā ir ideja, ka mēs saglabājam perfektu augsts produktivitātes līmenis, tas ir, strādāt pietiekami ātri vai pietiekami smagi, tad mums būs laiks sev un tām aktivitātēm, kuras mēs patīk. Izdarot nepieciešamo darba apjomu, šķiet, esam “pelnījuši” Brīvais laiks.

Daudzi pat pārvērš uzdevumus par sacensībām un regulāri paaugstina latiņu, mēģinot pārspēt savus produktivitātes rekordus. Bet tas ir tiešs ceļš uz izdegšanu. Dzīvesprieks nav jānopelna, tas ir jāpiedzīvo. Pētījumi pierādītka mums ir daudz lielāka iespēja gūt panākumus, ja izbaudīsim pašreizējo mirkli.

"Lēnās" produktivitātes galvenais mērķis ir noturēt darba apjomu optimālā līmenī. Mums bieži šķiet, ka, ja sāksim darīt mazāk, cietīs ne tikai mēs paši, bet arī uzņēmums, kurā strādājam, jo ​​tas kļūs mazāk konkurētspējīgs. Patiesībā, jo vairāk darba, jo vairāk stress pieredzējuši darbinieki, kas nozīmē, ka darba kvalitāte sāk nopietni klibot, un samazinās laiks tā veikšanai.

Newport uzskata, ka, ja mēs sākam strādāt konsekventāk un koncentrēties uz nelielu skaitu lietu reizes, kā arī beidziet uzņemties jaunas saistības, līdz tiksim galā ar vecajām, tad darba ātrums, gluži pretēji, palielināsies.

Vadītājiem visgrūtāk īstenot "lēno" produktivitāti būs uzdevumu sadale. Ļoti bieži, kad priekšnieks nāk klajā ar ideju, viņš uzreiz piezvana īstajam darbiniekam vai uzraksta viņam vēstuli, paskaidro, kas jādara, un atgriežas savā biznesā. Ar “lēnu” produktivitāti jums būs jāizdomā efektīva sistēma, kas palīdzēs noteikt prioritāte jaunu uzdevumu un nodot to darbiniekam tikai tad, kad viņš ir brīvs. Jā, tas ir grūti un prasa daudz pūļu un laika, taču viegls darbs reti kad ir patiesi efektīvs.

Kā pielietot "lēno" produktivitāti

mainīt viedokli

Pirmkārt, mums ir jāpārdomā sava attieksme pret produktivitāti. Šis Var dariet to ar tādiem jautājumiem kā:

• Kādā vidē es strādāju vislabāk?
• Kādas prakses palīdz man palikt produktīvam?
• Kādu darbu es daru un vai tas prasa ātrumu vai pārdomātību?

Atbildes palīdzēs jums saprast, kā tieši jūs varat izmantot "lēno" produktivitāti savos darba uzdevumos.

pārslēdz uzmanību

Palēnināšanās nenozīmē atslēgšanos no ārpasaules. Jums ir jādod savam prātam telpa ideju un jaunu savienojumu radīšanai. Piemēram, dodieties pastaigā, bet ejiet lēnāk nekā parasti. Lasiet grāmatu, bet ļaujiet sev pakavēties pie noteiktiem vārdiem un domām.

Iemācieties lietot dažādus uzmanības veidi un mēģiniet pārslēgties no maksimālās koncentrēšanās uz mierīgāku apziņas vilni, kas ļaus jums radīt enerģiju un domāt radoši.

Izstiepšanas termiņi

Viena no galvenajām normālas produktivitātes problēmām ir termiņu pārpilnība, kas ātri seko viens otram. Tas rada papildu spiedienu un slikti ietekmē darba kvalitāti.

Ja iespējams, mēģināt noteikt termiņus daudz iepriekš, un saprātīgāk ir noteikt īsus termiņus. Jau laikus padomājiet par to, kā jūs pārvarēsit stresu un deleģēsit uzdevumus, kad pēkšņi rodas problēmas, kas steidzami jārisina.

Nosakiet prioritātes

“Lēna” produktivitāte balstās uz spēju atlikt nesvarīgus darbus uz vēlāku laiku un koncentrēties uz svarīgo tagad. Ja piecu minūšu uzdevumam ir tāds pats svars kā lielam projektam strādājošā sistēmā, kaut kas ar to nav kārtībā.

Centieties būt reālistisks attiecībā uz savu uzdevumu sarakstu un nepiešķiriet nozīmi nevajadzīgiem uzdevumiem. Kad viss ir jādara steidzami, pats jēdziens "steidzamība" tiek izdzēsts, un jūs pārslogojat sevi ar sīkumiem.

Automatizējiet procesus

Domājiet par "lēno" produktivitāti nevis kā iespēju strādāt mazāk, bet gan kā iespēju strādāt gudrāk. mēģināt automatizēt uzdevumus, ko veicat regulāri, piemēram, izmantojot īpašas programmas. Tas atbrīvos vietu un laiku "lēnai" produktivitātei.

Jūs varētu domāt: "Izklausās lieliski, bet man nav laika palēnināties." Tas ir nepareizi. Jums nav laika palēnināties. Saskaņā ar statistikuVisā pasaulē 42% biroja darbinieku piedzīvo izdegšanu. “Ātra” produktivitāte ietekmē ne tikai jūsu darba kvalitāti, bet arī fizisko un garīgo veselību.