Stratēģiskās sesijas: kas ir šis rīks un kas no tā var gūt labumu

Kas ir stratēģiskās sesijas

Stratēģijas sesijas ir vadītāju tikšanās formāts, kura laikā tiek apspriesti uzņēmuma attīstības plāni. Šis rīks palīdz:

• novērtēt uzņēmuma pašreizējo stāvokli, identificēt tā stiprās un vājās puses;
• atrast veidus, kā izvairīties no problēmām vai atrisināt esošās;
• definēt rīcības plānu – konkrētus soļus mērķu sasniegšanai;
• noteikt etalonus, lai novērtētu panākumus.

Stratēģiskā sesija ir sava veida prāta vētra. Tātad sapulcē pārrunājam nodaļu problēmas un panākumus, izvirzām katrai mērķus, zīmējam diagrammas un grafikus uz interaktīvās tiešsaistes tāfeles.

Šiem nolūkiem mēs esam izvēlējušies Miro. Šis rīks ļauj tvert domas un idejas vizuālā formātā. Tajā pašā laikā visiem sesijas dalībniekiem ir piekļuve tai no jebkuras vietas pasaulē un no jebkuras ierīces.

Pēc tam veicam taktisko plānošanu: katras nodaļas vadītājs savus uzdevumus sadala mazākos soļos.

Kā vadīt stratēģijas sesiju

Tālāk ir norādītas dažas darbības, kas palīdzēs jums sakārtoties.

Nosakiet sanāksmju biežumu

Stratēģisko sesiju rīkošanai nav noteiktu laika grafiku. Daži uzņēmumi dod priekšroku sapulcēm reizi ceturksnī, savukārt citi tās var rīkot reizi sešos mēnešos vai gadā.

Tātad jūs varat iestatīt jebkuru jums ērtu sanāksmju biežumu.

Mūsu uzņēmumā stratēģiskās sesijas notiek reizi ceturksnī. Tad laužam iecerēto mērķi kaut kādam sprintam. Lai to izdarītu, jums ir jāizlemj, kādus soļus veikt, lai atrisinātu lielas problēmas, cik ilgi tas kopumā prasīs, kuras nodaļas tiks iesaistītas un cik daudz resursu tām ir.

Pēc tam vadītāji vajadzības gadījumā sadala uzdevumus nodaļas līmenī. Un pēc 3 mēnešiem mēs pārbaudām grafiku.

Uzaiciniet īstos cilvēkus

Tas, ko jūs uzaicināt uz stratēģijas sesiju, būs atkarīgs no risināmo jautājumu saraksta. Piemēram, ja jūs rīkojat sapulci, lai apspriestu vispārējo biznesa stratēģiju, jums vajadzētu piezvanīt nodaļu vadītājiem. Varat arī uzaicināt projektu vadītājus, kuri ir atbildīgi par galvenajiem rādītājiem.

Ja jūsu stratēģijas sesija ir veltīta dažu datu pārskatīšanai un apspriešanai, ir vērts to piesaistīt komandukurš ievāca šo informāciju un saprot tās nozīmi.

Izvēlieties datumu un laiku, kas ir ērts ikvienam

Nosakot datumu un laiku, ņemiet vērā ikviena viedokli. Izvairieties ieplānot tikšanās ar darbiniekiem dienu pirms to termiņa. Varbūt viņiem ir svarīga tikšanās. tikšanās vai arī ir dedzinoši uzdevumi, kurus viņi nevar atlikt. Tā rezultātā jūs varat viņus nostādīt neērtā situācijā.

Sniedzot datumu, norādiet, cik ilgi sesija ilgs. Piemēram, mūsu uzņēmumā šim pasākumam ir atvēlēta visa darba diena. Un šajā gadījumā ir svarīgi laikus ieturēt pauzes, dodot iespēju sev un kolēģiem atpūsties.

Iestatiet darba kārtību

Darba kārtībā var būt svarīgas tēmas, galvenie sesijas posmi, jautājumi, kas jāapspriež. Nepievienojiet tam lielu punktu skaitu - labāk ir norādīt galveno tēmu. Piemēram, tā varētu būt ienākšana jaunā tirgū.

Atmetot nevajadzīgus jautājumus, jūs varēsiet koncentrēties uz galveno uzdevumu.

Stratēģiskās sesijas beigās noteikti vēlreiz izskatiet visu darba kārtību un konsolidējiet panāktās vienošanās.

Lūdziet dalībniekus iepriekš sagatavoties

Vadītājiem jāapzinās pašreizējie nodaļas rādītāji: padoto slodzes līmenis, kopējais uzdevumu apjoms utt.

Viņiem vajadzētu būt arī jaunākajai informācijai par to, kā un kad galvenie rādītāji - gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Ja vadītājiem ir jāpārrunā daži nodaļas jautājumi un problēmas, viņiem arī iepriekš jāsagatavo to saraksts.

Pirms dažām stratēģiskām sesijām var būt lietderīgi ne tikai izplatīt sanāksmes darba kārtību, bet arī sagatavot detalizētu ziņojumu par svarīgu uzdevumu izpildi. Mērķus un ar tiem saistītos KPI varat apkopot izklājlapās.

Organizējiet tikšanos

Tikšanās laikā jums ir ne tikai jāpārskata visi jautājumi, bet arī jādod iespēja cilvēkiem runāt godīgi un izteikt savu viedokli. Mudiniet dalībniekus to darīt, bet mēģiniet netraucēt citus un atgriezties pie tiem, kuri ir traucēti.

Bieži vien efektīvāk ir nodot sesijas vadīšanu un kontroli saimniekam (moderatoram). Tas ļauj direktoram pāriet uz vienu jomu ar darbiniekiem un pāriet no pasākuma uzraudzības uz aktīvu mijiedarbību ar vadītājiem un problēmu risināšanu.

Tikšanās laikā veiciet piezīmes

Jāpiefiksē galvenie punkti, idejas, dati, laika grafiki un visa cita svarīgā informācija, ko pārrunājat sesijā, jo tā noderēs turpmākajā taktiskajā plānošanā.

Katrai nodaļai vienmēr ir izpratne par to, cik daudz laika ir nepieciešams konkrēta uzdevuma veikšanai. Tas ļauj jau sesijas laikā ieskicēt orientējošu noteikumiem.

Līderi parasti tver informāciju darba gaitā, taču pēc sesijas ir jāsagatavo arī vispārīgs ziņojums.

Mūsu uzņēmumā par to ir atbildīgs moderators. Tas ir, viņš ne tikai organizē un uzrauga sapulci, bet arī ģenerē ziņojumu par pieņemtajiem lēmumiem.

Lūdziet atsauksmes

Pateicoties tam, jūs varat redzēt dažādus skatu punktus un uzzināt, ko Kolēģi pievērst īpašu uzmanību. Un arī - stimulēt viņu mijiedarbību vienam ar otru.

Lūdziet dalībniekus uzrakstīt par visām problēmām. Vēl labāk, izmantojiet aptaujas lietotni, lai redzētu viņu atbildes reāllaikā. Piemēram, tie var būt jautājumi par kopējo sesijas efektivitātes sajūtu un dažādiem organizatoriskiem jautājumiem, kā arī vēlmes turpmākajiem pasākumiem.

Kam šis rīks ir paredzēts?

Uzskatu, ka bez tā bizness nevar pastāvēt plānošana. Ar tiem vienmēr jātiek galā – neatkarīgi no jūsu darba nišas un formāta.

Bez savas stratēģijas jūs riskējat nepareizi noteikt prioritātes vai ignorēt konkrētas nodaļas problēmas, un tas viss ietekmēs visa uzņēmuma darbības rezultātu. Līdz ar to agri vai vēlu iekšējās problēmas kļūs lielākas un uzņēmumam postošākas.

Stratēģiskās sesijas palīdzēs ar tām tikt galā un izveidot darbplūsmu. Tāpēc, manuprāt, tie noderēs jebkurām komandām, kurās ir vairāk par 3-4 cilvēkiem.

Galu galā, jo vairāk departamentu ir atbildīgi par atsevišķiem jautājumiem, jo ​​lielāka var būt vadītāju nesaskaņa. Un ar stratēģisko sesiju palīdzību jūs varat sinhronizēt uzņēmuma plānus un nodrošināt labāko saprašana viņas iekšienē.