Bieži kļūdas īstenošanas GTD (№4)

Kļūdas var sagaida mūs katrā posmā, un organizācijas - nav izņēmums. Šajā posmā ir iespējams veikt divas galvenās kļūdas: jūs varat izveidot ļoti sarežģītu uzglabāšanas sistēmu, vai arī varat veikt haoss. Tradicionāli, dokumenti un materiāli tiek sakārtoti mapes / mapes un glabāt uz attiecīgiem plauktiem. Piemērojot šo pašu jēdzienu digitālajā pasaulē, OS veidotāji ir apgrozībā laisto mapi vai direktoriju. Tas ir - brīnišķīgs veids, kā organizēt... vienkāršākā gadījumā.

Bet, ja ar organizāciju uzglabāšanas sistēmas GTD kādu no gabaliem informāciju var uzskatīt par projektu, kā arī konteksts, turklāt tās neapšaubāmo rašanās kādā no sarakstiem, piemēram, šāda saraksta vai saraksta "Someday Tas var būt. "

Vispār, pirms persona ir problēma, kā ievietot objektu vairākās mapēs, tajā pašā laikā. Es uzskatu, ka, neatkarīgi no glabāšanas metodi (failu sistēma, pasta sistēmu, vai jebkuru citu glabāšanas sistēmu, piemēram, kā wiki) ērtākajiem un viegli veids, lai nodrošinātu, iegūt informāciju visa nepieciešamā informācija plūsmas - tas labels (Birkas).

Kā Jums var būt guessed, es mājienu jums, ka galvenais, manuprāt, ir kļūda posmā organizācijas ir informācijas dublēšanas. Arī es iesaku jums organizēt fizisko glabāšanu sarakstos, un atbalsts projektiem un kontekstos organizēt tagus. Lai organizācija ir vēl viens veids, ja jums tas būs obligāti jāievēro, darbosies. Bottom line: Jums ir izveidot vienkāršu uzglabāšanas sistēma, kas nodrošina vieglu piekļuvi informācijai ar jebkādiem kritērijiem.

Nākamajā rakstā mēs pāriet uz nākamo soli.