6 iemesli, kāpēc izmaksu kontroles metodes nedarbojas

Gadās, ka populārās mājas grāmatvedības metodes nedarbojas. Tie nepalīdz noteikt, kur nonāk ievērojama naudas daļa un kā ietaupīt. Noskaidrosim, kādi ir neveiksmju iemesli.

1. Jūs neprecīzi novērtējat ienākumus un izdevumus

Šķiet, ka viss ir vienkārši: jums ir jāuzsāk tabula un jāievada visi ienākumi un izdevumi. To var izdarīt manuāli - piezīmju grāmatiņā vai failā. Vai arī skatiet finanšu vēsturi bankas lietojumprogrammā.

Bet ir viens mīnuss. Labi, ja esat pedants un finanšu grāmatvedība ir jūsu iecienītākā spēle. Jūs pārbaudīsit katru ciparu vairākas reizes, un kļūdu nebūs. Bet, ja jūs neesat grāmatvedis pēc aicinājuma, jūsu izklājlapas var nebūt precīzas. Pat lielos uzņēmumos, kur ar grāmatvedību nodarbojas vesela kvalificētu speciālistu nodaļa, atlikums mēneša beigās ne vienmēr saplūst. Turklāt tas ir iespējams neprofesionālim.

Ar kategoriju "ienākumi" parasti ir skaidrs. Uzkrājumus ir viegli kontrolēt, ja jums ir viena algu karte un nauda aiziet tikai tur. Bet, ja jums ir vairāki ienākumu avoti un jūs saņemat daļu naudas uz vienas kartes, daļu uz citas un nedaudz vairāk

skaidrā naudā, varat viegli aizmirst budžeta tabulā ievadīt kādu no saņemtajām summām.

Izmaksas ir vēl grūtākas. Mēs nesaņemam algu katru dienu, bet naudu tērējam gandrīz katru dienu. Atkal, reti kuram ir tikai viena karte. Bankas aplikācija precīzi fiksē visus darījumus, bet izdevumi par citu banku kredītkartēm un skaidras naudas maksājumi paliks neredzami. Tātad, jūs varat aizmirst par dažiem pirkumiem.

Izrādās, ka precīza kontrole ir iespējama divos gadījumos:

• Jūs pilnībā pārslēdzaties uz norēķiniem ar vienas bankas karti. Ja jums ir citas kartes, tad visas naudu, kas nonāk pie viņiem, jūs uzreiz pārskaitāt uz galveno un maksājat tikai par to. Finanšu vēsturi saglabā bankas lietojumprogramma.
• Jūs sākat failu programmā Excel, Google vai Yandex izklājlapas un katru dienu ievadāt visus izdevumus un ienākumus. Ja izņemat skaidru naudu un pēc tam maksājat ar to, saglabājiet čekus. Pierakstiet arī katru reizi, kad nesaņēmāt čeku. Piemēram, viņi maksāja par braucienu trolejbusā. Sadaliet galdu vairākās kategorijās – piemēram, komunālie maksājumi, iepirkšanās lielveikalos, apģērbs un apavi, ēšana ārpus mājas, transports, izklaide. Tādējādi jums būs vieglāk analizēt izmaksu struktūru.

Izveidojot precīzus ierakstus, jūs uzzināsit, cik liela daļa jūsu ienākumu tiek novirzīta katrai kategorijai. Un nebūs situācija, kad nedēļu pirms algas beigsies nauda un jūs nesaprotat, kur viņi aizgāja.

2. Jūs nepareizi piešķirat tēriņu prioritātes

Rakstos par ietaupījumi un finanšu kontroli, mums saka: nosakiet nepieciešamos izdevumus un vispirms piešķiriet tiem naudu. Piemēram, lai apmaksātu komunālos maksājumus, pie interneta un mobilajiem sakariem. Tad pievienojiet otro izdevumu loku - prioritārās kategorijas. Tā ir pārtika, transports, vismaz apģērbam, apaviem un higiēnas precēm. Trešais aplis ir izvēles izdevumi. Piemēram, ēšana ārpus mājas, izklaide, iepirkšanās hobijiem. Un, ja jums ir nepieciešams ietaupīt, samaziniet izdevumus trešajā kategorijā.

Teorētiski tas izklausās lieliski. Taču reālā dzīve rāda, ka tikai pirmā sadaļa - obligātie izdevumi - visiem ir aptuveni vienāda. Bet arī tas nav fakts. Piemēram, vienam ātrdarbīgs mobilais internets ir obligāts. Un ar otru pilnīgi pietiek ar minimālu trafiku un lētu tarifu.

Otrais un trešais tēriņu slānis daudziem ir līdzīgs, taču tiem jau ir daudz vairāk individuālo atšķirību. Viens cilvēks var iztikt ar produktu minimumu, un viņam sagatavoties un izmēģināt jaunas receptes - atpūta un bauda. Tāpēc viņa sadaļa "ēdot ārā" paliek gandrīz tukša mēnesi pēc mēneša.

Citam vajadzība ir divas vai trīs reizes nedēļā doties uz kafejnīcu, jo viņš strādā līdz vēlam vakaram vai, piemēram, vakaros apmeklē vokālās nodarbības. "Tas ir pārspīlēts!" teiks ekonomikas fani. Bet šim cilvēkam dziedāšana ir lieta, kas dod enerģiju. Viņš ar nepacietību gaida katru nodarbību un neiedomājas, ka būs jāatsakās no nodarbībām. Bet viņam nepatīk gatavot. Viņam dažreiz ēšana kafejnīcā nozīmē laika un pūļu taupīšanu.

Jā, jūs varat viņam pateikt: meklējiet ēdienus, kurus varat pagatavot viegli un ātri, jo to dara visi, kas vēlas samazināt izmaksas. Taču nauda, ​​ko viņš ietaupa, to darot, nekompensē viņam pavadīto laiku. Tas nozīmē, ka viņam jātaupa nauda citā veidā: jāturpina iet uz kafejnīcām, bet jāsamazina citi izdevumi. Piemēram, atsakieties no alkohola, cepumiem un saldumiem.

Izvēlieties to, kas jums patiešām ir svarīgs, un izveidojiet savu prioritāšu sarakstu. Tādu, kas atbilst tieši jūsu vajadzībām. Tad jums būs vieglāk komponēt finanšu plāns, kas neizraisīs protestu.

3. Jūsu kontroles metode ir piemērota augstiem ienākumiem, bet pieticīgākam ir nepieciešama pielāgošanās.

Jebkuras grāmatvedības metodes ir labas, ja jūsu ienākumi ir pietiekami, lai bez problēmām dzīvotu no algas līdz algai. Bet daudziem cilvēkiem situācija ir atšķirīga.

Piemēram, viens no populārākajiem izmaksu kontroles veidiem ir “četru aplokšņu princips”. Tas darbojas šādi:

• Atvēlēt naudu obligātajiem izdevumiem - komunālie maksājumi, transports, internets, kredīta maksājumi.
• Atlieciet 10% no saviem ienākumiem.
• Pārējo sadaliet četrās daļās. Ievietojiet katru nosacītā aploksnē – tie ir jūsu nedēļas izdevumi. Šeit ir nauda pārtikai, drēbēm, medikamentiem un izklaidei.

Galvenais – centies nepārkāpt robežu. Ja tomēr vajadzēja tērēt vairāk – ņem naudu no nākamās aploksnes, bet atceries, ka uz kaut ko ir jātaupa.

Reāli ne katrs varēs kontā iekrāt 10% no jebkādiem ienākumiem. Viņš ātri iztērē naudu un nonāk līdzīgā situācijā: nedēļas limits ir beidzies, ir jāatver nākamā aploksne. Un tad vēl viens. Līdz ar to ceturtajai nedēļai naudas vairs tikpat kā vairs nepaliek.

Šajā gadījumā daži izdevumiem Vieglāk ir plānot nevis vienai nedēļai, bet visam mēnesim. Piemēram, ir jēga, saņemot algu, doties uz hipermārketu. Tur ar atlaidēm var iegādāties higiēnas preces, veļas pulveri un ilgstošas ​​uzglabāšanas līdzekļus, kas būs nepieciešami visu mēnesi. Varbūt izdevīgāk ir doties uz tirgu, nevis uz hipermārketu, bet tur nav sadzīves ķīmijas un citas nepieciešamās lietas. Tad ir vērts plānot abus braucienus. Un atlikušā nauda jau ir sadalīta četrās daļās.

Izrādās šāda shēma:

• Obligātie izdevumi.
• Būtiskās preces, kas atrodas hipermārketā.
• Produkti, kas ātri nebojājas, kas ir tirgū (tostarp tie, kurus var sasaldēt).
• Četras aploksnes kārtējiem nedēļas izdevumiem.

Ja šī metode darbojas, jums vajadzētu apsvērt, kā palielināt savus ienākumus vismaz par 10% no esošajiem, lai būtu vismaz minimālie līdzekļi, ko var atlikt.

4. Jums vienkārši nepatīk jūsu kontroles metode

Tas notiek tā: budžeta uzskaites veids darbojas, bet jūs neapmierina līdzsvars starp aprēķiniem pavadīto laiku un plānošanas efektu.

Piemēram, vēl viena populāra metode ir sadalīt visus izdevumus 5-6 kategorijās, noteikt katrai savu limitu un nepārsniegt to. Variants: 40% atvēlēt pārtikai, 10% apģērbam, vaļaspriekam un izklaidei un vēl 10% neparedzētiem gadījumiem. Pārējais ir obligātie izdevumi komunālajiem, transporta un aizdevumi.

Problēma ir tā, ka cilvēkam katrai izdevumu zonai nav 5-6 dažādas kartes, bet viena. Tāpēc viņš var viegli pārsniegt kādu robežu, bet viņš to nepamanīs uzreiz. Un šī situācija atkārtosies atkal un atkal.

Iziet - skaitiet interese tērējot vismaz divas reizes nedēļā. Ja neesat grāmatvedības cienītājs, labāk izvēlēties citu budžeta veidošanas veidu. Piemēram, tā pati “četru aplokšņu metode”.

5. Jums nav motivācijas kontrolēt tēriņus

Varbūt jūs nemaz nesaprotat, kāpēc ir vērts tērēt laiku un pūles finanšu aprēķiniem, izklājlapu aizpildīšanai un plānošanai.

• Jums nav nopietna mērķa, kuram vajadzētu ietaupīt naudu. Varbūt jūs esat apmierināts ar mūsdienu dzīvesveidu. Vai arī neredzi jēgu plānot lielus pirkumus, jo nezini, kā pasaule mainīsies rīt. Tas nozīmē, ka visas šīs manipulācijas ar aprēķiniem, kolonnu aizpildīšanu un balansēšanu nav vajadzīgas.
• Tev ir ambiciozs mērķis, bet tu netici, ka tas ir sasniedzams. Vai jūs jau sen sapņojat, piemēram, doties uz ceļojums vairākus mēnešus garš. Vai arī iegādājieties profesionālu sintezatoru un studijas aprīkojumu, lai ierakstītu savu mūziku. Bet jūs neesat pārliecināts, ka varat realizēt savu plānu. Un jūs baidāties ieguldīt pūles, laiku un enerģiju, bet neko nesaņemat pretī.

Varbūt tev taisnība. Vai veltīt laiku personīgajai grāmatvedībai vai darīt kaut ko citu, tas ir atkarīgs no jums. Bet padomājiet, varbūt jāsāk ar finanšu grāmatvedību, lai ar laiku iemācītos saskatīt bedres, kurās ieplūst nauda. Tu jau uzvarēsi.

Iespējams, jauns skatījums uz naudu ļaus pāriet uz nākamo. finansiālais līmenis - atrast veidus, kā palielināt ienākumus un mēģināt īstenot sapni.

6. Jūs esat pāris reizes izsitis, tāpēc neticat, ka varat atgūt kontroli.

Tikai daži no mums ir kā mašīna, kas nepārprotami darbojas saskaņā ar noteiktu algoritmu. Tātad bojājumi ir normāli. Dažkārt ir pat noderīgi iegādāties ko neplānotu un dārgu. Vai arī dodieties uz nedēļas nogali nelielā ceļojumā. Jūs tērēsit naudu, bet iegūsit vērtīgu pieredzi:

• Skatiet, vai varat atrast veidus, kā kompensēt izmaksas, izmantojot ietaupījumus, vai atrast veidus, kā nopelnīt papildu naudu.
• Uzziniet, cik tie jums ir noderīgi spontāni pirkumi. Varbūt redzēsi, ka izdevumi nesagādāja gaidīto prieku, un nākamreiz neizjuksi. Vai arī otrādi – jutīsi, ka pēc pāris dienām esi uzlādējis iekšējās baterijas. Tad plānos var iekļaut nākamo šādu braucienu un izvairīties no jauna sabrukuma.

Jebkurā gadījumā vienkārši atgriezieties pie plānošanas un grāmatvedības. Jūs redzēsiet, ka laika gaitā jaunais dzīvesveids jums kļūs pazīstams.