Kā uzturēt garo darāmo darbu sarakstu pilnīgā kārtībā

1. Regulāri pārbaudiet uzdevumu atbilstību

Kad uzdevumu saraksts kļūst pārāk garš un mulsinošs, ir pienācis laiks vēlreiz pārskatīt visus vienumus un noņemt tos, kas vairs nav aktuāli. Visticamāk, jūs atradīsiet uzdevumus, kurus var atlikt uz vēlāku laiku, deleģēt kādam citam vai neveikt vispār.

2. Analizējiet savu iesaistīšanos projektos

Uzdodiet sev vienu vienkāršu jautājumu: "Ja es nepabeigšu šo uzdevumu līdz nedēļas (mēneša, gada) beigām, vai es jutīšos ērti"? Ja atbilde ir pozitīva, projektu var droši pārvietot uz sarakstu “To Do Someday” vai uz visiem laikiem izsvītrot.

Šī metode ir piemērota ne tikai personiskām, bet arī darba lietām. Ja vēlaties kādam projektam pievērst mazāk uzmanības vai atteikties no tā, pārrunājiet to ar priekšnieku un kopīgi nosakiet prioritātes.

Vēl viens faktors, kas jāpatur prātā, ir cerības. Tie ir iekšēji (nāk no mums pašiem) un ārēji (nāk no citiem), un arī tie ir jākontrolē un jāapspriež. Labāk godīgi izvērtēt, ko vari un ko nevari, ko vēlies darīt un kas tevi noteikti neinteresē. Tādā veidā jūs varat pārliecināties, ka attaisnojat savas cerības.

3. Darbs ar avotiem

Parasti visus uzdevumus var grupēt atkarībā no avota, no kura tie nāk: e-pasts, darba dators, zvani, ikdienas dzīve utt. Kad veicamo darbu saraksts no viena avota kļūst īpaši garš, ir pienācis laiks ar to nodarboties.

Piemēram, darba datorā jūs veicat vairākus profesionālus uzdevumus. Mēģiniet tos atdalīt pēc programmas, piemēram, "projekti Vārds”, “Adobe Premiere Pro projekti”, “Excel projekti”. Jā, sarakstu būs vairāk, taču tie būs daudz īsāki, un jums būs vieglāk orientēties.

4. Sadalītie saraksti

Garus darāmo darbu sarakstus iespējams sadalīt īsākos un ērtākos ne tikai pēc avotiem. Derēs jebkurš kritērijs - laiks, ko veltāt uzdevumiem, enerģijas daudzums, ko tie paņem no jums, steidzamība vai darbības veids. Galvenais, lai tev būtu viegli izvēlēties nākamo darāmo.

5. Pievienojieties sarakstiem

Gluži pretēji, pārāk mazus gadījumus var apvienot, lai palielinātu efektivitāti. Saglabājiet atsevišķu sarakstu ar "ātrām lietām", kas aizņem ne vairāk kā 5 minūtes, piemēram, e-pasta rakstīšana klientam vai teksta kopēšana dokumentā rediģēšanai. Šos uzdevumus var paveikt dienas beigās vai jebkurā citā brīdī, kad nepietiek enerģijas kam lielam un svarīgam.