10 darbinieku organizācijas principi, kas pacels jūsu uzņēmumu uz nākamo līmeni
Literārs Mistrojums / / August 12, 2022
Izveidojiet savu sapņu komandu.
Uzņēmuma attīstībai nepietiek tikai ar profesionāļu grupas pulcēšanu. Ir svarīgi un kompetenti organizēt mijiedarbību starp viņiem. Maikls Ārmstrongs, bijušais CIPD, Eiropas lielākās profesionālās personāla asociācijas, galvenais pārbaudītājs, un viņa grāmata Managing People palīdzēs jebkuram vadītājam to izdarīt.
Izdevniecība AST darbu izdevusi krievu valodā. Lifehacker publicē fragmentu no sestās nodaļas.
Organizācijas struktūras novērtēšanai nav vienota standarta. Nav ideālu organizāciju, tāpat kā nav viena pareizā veida, kā panākt, lai uzņēmums darbotos. Organizatoriskās struktūras izvēle ir saistīta ar dažādiem principiem. Tomēr, ja jums ir jāizveido vai jāpārskata organizācijas struktūra, varat izmantot tālāk norādītos noteikumus. Tās nav galīgā patiesība, taču tās ir jāņem vērā un jāpiemēro, pielāgojoties apstākļu prasībām.
Pienākumu sadale - nepieciešams precizēt uzdevumus un sadalīt tos starp komandām, projektu grupām un atsevišķiem darbiniekiem. Līdzīgas darbības ir jāgrupē.
Diferencēšana un integrācija - darbplūsmā nepieciešams izdalīt dažādus darbību veidus un vienlaikus pārliecināties, ka tie ir savstarpēji saistīti. Tad katrs komandas dalībnieks strādās, lai sasniegtu vienus un tos pašus mērķus. mērķi.
Komandas darbs - uzdevumu noteikšanā un lomu piešķiršanā jāuzsver komandas darba nozīme. Jāizceļ aspekti, kuros sadarbība ir panākumu atslēga. Ja iespējams, izveidojiet pašpārvaldes komandas, kas ir atbildīgas par plānošanu, budžeta veidošanu un kvalitātes kontroli. Veicināt brīvu un neformālu saziņu starp darbiniekiem. Neformālie procesi var būt produktīvāki par stingru regulējumu.
Elastīgums - struktūrai jābūt pietiekami elastīgai, lai ātri pielāgotos pārmaiņām, jauniem uzdevumiem un nenoteiktības apstākļiem. Vadītāja līmenī ir nepieciešams pieņemt “koleģiālu” pieeju darbam, kurā darbiniekiem ir kopīgi pienākumi un jāstrādā kopā, lai pārvarēt jaunām grūtībām.
Katram ir sava loma - Darbiniekiem skaidri jāsaprot, kādu lomu viņi spēlē komandā. Viņiem jāzina, par kādu darbplūsmas daļu viņi ir atbildīgi, un jāspēj pielietot savas prasmes, lai sasniegtu savus mērķus. Šīs vai citas lomas būtībai jāatspoguļo darbinieka darbības joma. Esiet piesardzīgs, lai lomas nekļūtu par spaidu vestēm, kas pārāk ierobežo iniciatīvu un pienākumus. Nav nepieciešams to detalizēt pienākumu saraksti, kurā ir norādīts katrs uzdevums. Tie ierobežo autoritāti, neveicina elastību un darbiniekiem tiek pasniegti kā izsmeļoši, tādējādi radot atbildes, piemēram, "tas nav daļa no mana darba apraksta".
Decentralizācija - tiesības pieņemt lēmumus jādeleģē tiem darbiniekiem, kurus šie lēmumi skar tieši.
Cīņa pret slāņošanos - pārāk daudz slāņu noved pie neformālas hierarhijas un negatīvi ietekmē saziņu un elastību.
Kontroles zona - viens vadītājs var kontrolēt ierobežotu skaitu darbinieku, lai gan to skaits ir atkarīgs no darba veida un komandas dalībnieku individuālajām īpašībām. Patiesībā jūs varat veiksmīgi strādāt ar daudz vairāk cilvēku, nekā jūs sākotnēji domājāt deleģēt pienākumus un kompetenti organizēt komandas darbu.
Attiecības, piemēram, "viens pār otru" - situācijas, kurās viens vadītājs kontrolē otru vadītāju, kurš savukārt kontrolē cilvēku grupu, rada neskaidrības. Individuālajās attiecībās nav skaidrs, kurš ir atbildīgs un kā tiek sadalīti pienākumi.
Katram ir tikai viens priekšnieks - ideālā gadījumā darbiniekiem būtu jāatskaitās vienam vadītājam, lai nezaudētu koncentrēšanos darbā. Izņēmums no šī noteikuma ir situācija, kad darbinieks ziņo tieši vadītājam un funkcionāli - kāds, kurš ir atbildīgs par noteiktas funkcijas veikšanu, uztur standartus un ievieš korporatīvos politikā. Šādos gadījumos ir skaidri jādefinē, kā tiek īstenota funkcionālā atbildība un kur ir tās robežas. Par savu darbu vienībā vai komandā darbinieki parasti ir atbildīgi saviem tiešajiem vadītājiem.
Kļūt par labu vadītāju ir grūti. Galu galā, lai to izdarītu, jums ir jābūt ne tikai lieliskam savas jomas speciālistam, bet arī stratēģim, psihologam. Kad un kā deleģēt pienākumus, kā motivēt kolēģus un kompetenti tos novērtēt, kā risināt konfliktus – atbildes uz šiem un daudziem citiem jautājumiem jūs gaida Maikla Ārmstronga grāmatā. Turklāt autore piedāvā vairāk nekā 15 vingrinājumus, kas palīdzēs nostiprināt jaunās zināšanas.
Pērciet grāmatu
Izlasi arī🧐
- 20 īpašības un prasmes, kurām vajadzētu būt īstam vadītājam
- "Es kļuvu par priekšnieku." Kā sazināties ar bijušajiem kolēģiem, kuri tagad ir padotie
- 5 briesmīgi filmu vadītāji
Nedēļas labākie piedāvājumi: atlaides un akcijas no AliExpress, Lamoda un citiem veikaliem
Ko iegādāties, lai pašam rūpētos par automašīnas virsbūvi: 11 būtiskas lietas