7 bezmaksas Bitrix24 funkcijas, ar kurām jūsu komanda varēs paveikt vairāk

1. Ērta uzdevumu plānošana

Pieņemsim, ka strādājat tiešsaistes pasūtīšanas biznesā. Panākumi šajā biznesā lielā mērā ir atkarīgi no termiņu ievērošanas: laicīgi saņemt preces no noliktavas, lai paspētu tās nogādāt sadales punktos un informēt klientus. Šiem un desmitiem citu procesu ir jādarbojas paralēli. Nav viegli izsekot visiem reāllaikā. Lai darbi būtu padarīti un termiņi nedegtu, ir jāprot pareizi uzstādīt uzdevumus. Lai kontrolētu visus uzdevumus un uzdevumus, ir pieejams bezmaksas Bitrix24 uzdevumu pārvaldnieks ar rīku komplektu plānošanai un efektīvai komandas mijiedarbībai.

Lai saprastu, kā tas darbojas, iedomāsimies, ka plānojat paplašināt savu ģeogrāfiju — tiek atvērts jauns saņemšanas punkts. Izveidot "Bitrix24» projektu, pievienojiet komandu un uzstādiet individuālus uzdevumus. Piemēram, šie:

• Sastādiet nomas līgumu.
• Atrodiet darbuzņēmējus un veiciet kosmētisko remontu.
• Iedarbiniet loģistikas sistēmu, lai izsekotu preču piegādei.
• Iestatiet lietojumprogrammu, lai brīdinātu klientus.
• Noalgot personālu.

Katrai pozīcijai pievienojiet atbildīgo izpildītāju, pievienojiet nepieciešamos dokumentus un uzdevuma aprakstu, kā arī nosakiet termiņus - un tagad darbs jau ir sācies.

Sāciet bez maksas

2. Kontrolsaraksts ar apakšuzdevumiem

Skaļuma problēmaBitrix24» var viegli sadalīt konkrētos soļos. Atgriežoties pie iepriekšējā piemēra, saņemšanas punkta atjaunošanā ir iesaistīti daudzi darbinieki. Jāatrod darbuzņēmēji, jāiegādājas materiāli, jāpārdomā dizains un jāizvēlas pareizās mēbeles. Katram posmam vispārīgā uzdevuma izpildītājs var iecelt atbildīgo personu, kas dalīsies ar uzdevuma darba rezultātiem. Apakšuzdevumiem var pievienot arī nepieciešamos dokumentus un noteikt termiņus.

Projekts ar daudzām nozarēm pārvērtīsies par veselu ekosistēmu, kurā katrs dalībnieks skaidri apzinās savu atbildības jomu. Vispārējās plānošanas posmā ir viegli palaist garām svarīgu, bet ne acīmredzamu uzdevumu. Bet sadalot apakšuzdevumos, “pazaudētā daļa” ātri nostāsies sistēmā, un līdz ar to būs iespējams izvairīties no nepatīkamiem pārsteigumiem darba procesā.

3. Dažādi uzdevumu vizualizācijas režīmi

Lai padarītu savu biznesu efektīvāku un procesi nepārklājas, atrodiet ērtu veidu, kā vizualizēt savu darbu. AT "Bitrix24» Varat izvēlēties kalendāru, uzlīmes formātu ar termiņiem, lineāru sarakstu vai Ganta diagrammu. Lai izveidotu diagrammu, galvenajā uzdevumu izvēlnē noklikšķiniet uz pogas "Gantt". Uzdevumi tiks pārveidoti horizontālos blokos, kas izstiepti uz kalendāra režģa. Šajā veidlapā ir viegli izsekot, cik daudz procesu darbojas katram konkrētajam uzdevumam un kā tie tiek veikti. Virzot kursoru virs bloka, uzreiz parādīsies informācija par izpildītājiem, režisoru, uzdevuma izpildes termiņiem un prioritāti.

Režīmā "Mans plāns" katrs darbinieks redzēs savu individuālo kanbanu, kurā būs ērti izvēlēties, kuras kolonnas izveidot un kā starp tām sadalīt uzdevumus. Pievienojiet atskaites punktus, piešķiriet papildu termiņus - šīs darbības netiks atspoguļotas galvenajā uzdevumā, un nevienu netraucēs paziņojumi par izmaiņām.

4. Scrum – projektiem, kur svarīga ir elastība

Scrum režīmā varat sadalīt lomas komandās un nelielās iterācijās virzīties uz mērķi. Daļēja un adaptīva scrum pieeja ir piemērota tādu projektu vadīšanai, kuros izmaiņas ir neizbēgamas un sākumā nav skaidra plāna. Piemēram, programmatūras izstrādē ne vienmēr ir iespējams paredzēt, kā process risināsies. Scrum palīdzēs komandai ātri mainīt darba virzienu, pat ja tam būs jāiet diametrāli pretējs kurss. Šāds formāts tiks augstu novērtēts ne tikai IT sektorā, bet arī ražošanā, pasākumu industrijā, būvniecībā — jebkurā jomā, kur darbā ir neparedzami mainīgi lielumi. Programmā Bitrix24 varat bez maksas izveidot piecas Scrum komandas — sistematizēt lielus mērķus un globālus biznesa plānus.

5. Koncentrējieties uz svarīgāko

Jebkurā projektā ir svarīgi saprast, kuri uzdevumi ir steidzami un kuriem nav nepieciešama tūlītēja atbilde. Kad sakrājas uzdevumu kalns, vadītājam ir grūti kontrolēt termiņus, bet darbiniekiem ir grūti noteikt prioritātes. AT "Bitrix24» Varat izsekot uzdevumu statusam, izmantojot ērtu filtru. Lai konfigurētu, jums ir jāatver sadaļa "Uzdevumi un projekti", izmantojiet navigācijas paneli, lai sakārtotu uzdevumus pēc lomām: "Es daru", "Es palīdzu", "Piešķirts", "Es novēroju". Blakus katrai lomai ir cipari – skaitītāji, kas pateiks, kuri uzdevumi ir nokavēti, kuri nav noskatīti, kuri prasa kontroli vai izrādījās bez termiņa. Tātad neviens uzdevums netiks atstāts bez ievērības un viss tiks pabeigts bez kavēšanās.

6. Mobilā lietotne

Ar mobilo lietotniBitrix24» birojs iekļaujas viedtālrunī: veidojiet uzdevumus tieši no ziņām un komentāriem tērzēšanā un veiciet videozvanus, atrodoties ceļā. Plānotājs mobilajā versijā ir veidots kā uzdevumu saraksts: jūs varat noteikt uzdevumu prioritātes, piešķirt termiņus un statusus, deleģēt uzdevumus ar pāris klikšķiem. Un, protams, tikpat viegli būs iestatīt un kontrolēt uzdevumus. Ar Bitrix24 aplikāciju jūs vienmēr esat kontaktā ar komandu un, lai nepalaistu garām nevienu termiņu vai vienu tikšanos, sinhronizējiet Bitrix24 kalendāru ar savu ierasto viedtālruņa kalendāru.

7. Visi instrumenti vienā servisā

«Bitrix24» ļauj veikt visu darbu ar komandu un klientiem vienā vietnē. Nav nepieciešams novērst uzmanību no sarakstes trešo pušu pakalpojumos — apspriediet uzņēmējdarbību iebūvētajā ziņojumapmaiņas programmā. Sūtiet balss ziņas, iestatiet reakcijas uz ziņojumiem, veidojiet video sapulces un rīkojiet plānošanas sanāksmes – Bitrix24 apmierinās jebkuras uzņēmuma vajadzības. Vienotā kalendārā varat sekot līdzi ērtajiem iekšējo sapulču laikiem – programmā Bitrix24 varat redzēt, kurš slots ir brīvs visiem dalībniekiem. Un, ja jums ir nepieciešams uzaicināt klientus vai partnerus, vienkārši nosūtiet viņiem sapulces saiti, lai ievadītu to jebkurā ērtā ziņojumapmaiņas programmā vai e-pastā.

Arī ar "Bitrix24» ir ērti apmainīties ar failiem ar kolēģiem caur darba disku, neuztraucoties par dokumentu drošību. Un nekas netiks zaudēts, jo visi svarīgie zvanu ieraksti, līgumi, noteikumi un saraksti tiks apkopoti vienotā virtuālajā telpā. Un daudzfunkcionāla CRM sistēma palīdzēs automatizēt pārdošanu un saglabāt visu klientu informāciju, tostarp saraksti sociālajos tīklos.

Izmantojot korporatīvo zināšanu bāzi, glabājiet instrukcijas un ceļvežus vienuviet, lai nākotnē ietaupītu laiku iesācēju apmācībai. Turklāt Bitrix24 ir ziņu plūsma – var ātri informēt darbiniekus par uzņēmuma sasniegumiem, organizēt aptaujas un nosūtīt pateicības un apsveikumus kolēģiem.

Tātad, Bitrix24 ir pilns biznesa rīku komplekts, kas ir bez maksas:

• atbrīvoties no vadītāju un darbinieku ikdienas rutīnas,
• Savlaicīgi atgādina par uzdevumiem
• nodrošinās uzņēmumam ērtu biroja virtuālo telpu,
• palīdzēt kontrolēt un plānot uzdevumus,
• palielināt komunikācijas efektivitāti komandā un ar klientiem,
• izvairīsies no kļūdām termiņu un darbaspēka izmaksu aprēķinos,
• automatizē biznesa procesus.

Es gribu bezmaksas Bitrix24