Kāpēc visu laiku aizņemtība ir kļūda un kā to labot

Darbs nekad nebeidzas. Mēs skrienam no vienas tikšanās uz otru, skrienam uz sanāksmēm ar kolēģiem un priekšniekiem, dodamies uz svarīgām vakariņām un tad atgriežamies mājās un noguruši iekrītam gultā. Maratonu starplaikos mēs pastāvīgi pārbaudām e-pastu un sociālos tīklus un atbildam uz ziņojumiem. Šķiet, ka šāds temps ir pamatots un mums ir par labu. Patiesībā tā nav taisnība.

Kādi ir pastāvīgās nodarbinātības trūkumi

Galvenā problēma ir tā, ka mums nav ne minūtes laika apstāties un padomāt par to, ko darām. Mēs vienmēr esam aizņemti un pat neapzināmies, pie kā tieši strādājam un kam veltām laiku. Tāpēc ir tik svarīgi dienas laikā ieturēt pārtraukumus.

Īsa pauze ļauj mums pārliecināties, ka risinām pareizās problēmas. Pretējā gadījumā jūs varat izdegt, apjukt vai pat izgāzties jēgpilnā projektā. Pašanalīze, gluži pretēji, palīdz laikus pārdalīt spēkus un vajadzības gadījumā atjaunoties.

Kā tikt galā ar pastāvīgu darbu

Pavadiet laiku klusumā un pārdomājiet

Lai to izdarītu, varat izmantot tehnikuJohari logs». Tas palīdz labāk izprast attiecības ar sevi un citiem. Metodes būtība ir analizēt četras zonas:

• Atvērta zona. Tas ietver visu, ko jūs un citi zināt par jums. Piemēram, jūs uzskatāt sevi par laipnu, un citi jums piekrīt.
• Slēptā zona. Tas satur jūsu noslēpumus. Pieņemsim, ka zināt, ka esat kautrīgs cilvēks, lai gan neviens par to pat nenojauš.
• Aklā zona. Tās ir īpašības, kas ir acīmredzamas jūsu videi, bet jūs pats tās nepamanāt. Piemēram, visi tavi draugi tevi sauc par iemīļotu, bet tu to neredzi.
• Nezināma zona. Tas ietver rakstura iezīmes, kas nav zināmas jums vai citiem cilvēkiem un parādās noteiktās situācijās. Piemēram, jūs nekad neesat uzskatījis sevi par atsaucīgu, bet krīzes laikā jūs atdevāt ievērojamu daļu no saviem ietaupījumiem, lai palīdzētu tiem, kam tā nepieciešama.

Johari logs ir ļoti jautrs vingrinājums, kas sniedz iespēju cilvēkam paskatīties uz sevi no cita leņķa. Īpaša uzmanība jāpievērš aklajai zonai – tai ir nepieciešams veselīgs atspulgs.

Kad mēs paņemam pārtraukumu, lai pierakstītu savas domas dienasgrāmatā vai piezvanītu draugiem, mēs atveram iekšējo telpu pašpārbaudei. Pārslēgt tālruni uz klusuma režīmu nav grūti – ir grūti nomierināt prātu. Regulāri pārtraukumi ļauj apturēt pasauli vismaz uz dažām minūtēm.

Taču šāda pauze nav vajadzīga, lai pieņemtu vēl vairāk lēmumu. Gluži pretēji, tam vajadzētu palīdzēt jums atkāpties no tā un izvairīties lēmumu nogurums. Dodiet savām smadzenēm iespēju atpūsties un pārdomāt. Atdalīšanās no darba, uzdevumiem un pienākumiem ļaus spert soli atpakaļ un paskatīties uz sevi no malas.

Iedomājieties sevi no nākotnes

Šis ir vēl viens lielisks vingrinājums. Iedomājieties sevi pēc pāris gadiem. Jūs esat lieliskā formā. Jums ir daudz vairāk brīvā laika. Jūs nepavadāt katru minūti savā tālrunī. Jūs nepārbaudāt e-pastu un sociālos tīklus pie pirmās iespējas. Jūs esat neticami efektīvs un produktīvs.

Katrs pašattīstības padoms atkārto vienu un to pašu formulu: jums veiksies, ja ievērosit noteiktu procesu. Jūsu ieradumi novedīs pie paredzamiem rezultātiem. Protams, šis process, mērķtiecība, pašattīstība, noderīgas aktivitātes - tas viss ir vajadzīgs. Bet mēs aizmirstam uzdot sev vienu svarīgu jautājumu: kāpēc?

Apstājieties un analizējiet savas vēlmes un mērķus. Apsveriet, kur viņi jūs ved un kāds jūs būsiet, kad tas viss piepildīsies. Skatieties uz rutīnu kā uz automašīnu. Vai viņš ved tevi pa pareizo ceļu? Visbiežāk pareizais virziens ir vienkārši pārstāt darīt daudzas lietas.

Beidz visu analizēt

Mums ir dabiski visu ienākošo informāciju nodot caur sevi. Sarunu laikā mēs pastāvīgi analizējam citu cilvēku uzvedību - novērtējam viņus, pievēršam uzmanību viņiem ķermeņa valoda un noskaņojums, meklējot pavedienus. Un mēs pastāvīgi veidojam emocionālās uzvedības modeļus. Tā rezultātā mēs vienmēr esam ieslēgtā režīmā.

Piemēram, jūs un jūsu partneris vakariņu laikā apspriežat, kā pagāja jūsu diena. Tikmēr jūsu smadzenes mēģina paredzēt, ko teiks jūsu sarunu biedrs. Būtībā jūs savā prātā veidojat partnera modeli. Rezultātā smadzenes izstrādā ne tikai pašu sarunu, bet arī tavu emocionālo stāvokli, un tajā pašā laikā prognozē, ko otrs teiks, vai viņa piezīmes būs patiesas vai nē, kā jūs par tām reaģēt. Nav pārsteidzoši, ka iekšējā "akumulators" sāk ātri izlādēties.

Turklāt mēs katru dienu atkal un atkal domājam par saviem emocionālajiem pamatiem. Kā mūs redz citi? Cik reāls ir viņu redzējums? Emocionālo modeļu veidošana ir veids, kā ne tikai izprast sevi, bet arī iegūt priekšstatu par abiem cilvēkiem: kas viņi ir vai kas viņi vēlas būt un kā tas attiecas uz mums. Ja tas viss šķiet pārāk sarežģīti, laipni lūdzam realitātē ar nosaukumu "Būt cilvēkam".

Tāpēc pārtraukumiem ir jābūt apzinātiem. Būt cilvēkam ir nogurdinoši! Mēs pastāvīgi cenšamies atrast nozīmi dažādiem notikumiem. Mūsu iekšējās "antenas" vienmēr uztver signālus, cenšoties saprast, ko citi domā. Mums ir vajadzīgas pauzes, lai tiktu galā ar visu šo spiedienu. Jūsu tālrunis ir jāuzlādē, un tas pats attiecas uz jūsu smadzenēm.

Atkāpjoties no uzdevumiem, varat paskatīties uz tiem ar svaigām acīm un redzēt, cik tie ir jūsu laika un pūļu vērti. Būt atbildīgam par lietām nenozīmē būt ar tām apsēstam. Dažreiz tie vienkārši ir jānoliek malā.