Kā palielināt produktivitāti, izmantojot Flowtime tehniku

Kā plūsmas laiks un Pomodoro ir saistīti

Flowtime daudzējādā ziņā ir slavenā "pomodoro" taimera tiešs "pēctecis" - tehnika, kurā nepieciešams sadalīt laiku 25 minūšu darba un 5 minūšu atpūtas.

Jaunās pieejas autore Zoja Rīda-Bīvensa pamanīja, ka šādi darba segmenti viņu bieži notriec, samazina produktivitāti un novērš uzmanību no darba. Tad viņa nolēma izveidot savu sistēmu, kas ņemtu vērā labāko no Pomodoro, taču pēkšņi nepārtrauktu darbplūsmu.

Tajā pašā laikā abiem paņēmieniem ir kopīgi vairāki galvenie punkti:

• Laika izsekošana. Flowtime ievēro to pašu filozofiju kā Pomodoro, taču piedāvā elastīgāku sistēmu, kuru varat pielāgot.
• Pārtrauciet vairākuzdevumu veikšanu. Abas pieejas nozīmē, ka labāk ir tērēt enerģiju vienam uzdevumam vienlaikus, nevis sadalīt to vairākiem uzdevumiem.
• Regulāri pārtraukumi. Tikai atšķirībā no Pomodoro plūsmas laiks nenozīmē noteiktu atpūtas laiku. Jūs varat ieturēt pauzi jebkurā laikā, kad vēlaties.

Kā izmantot plūsmas laika tehniku

1. Sagatavojiet grafiku

Tas palīdzēs jums sekot līdzi ikdienas uzdevumiem. Varat veikt piezīmes savā tālrunī vai piezīmju grāmatiņā. Galvenais, lai grafikā būtu vairāki galvenie punkti:

• uzdevuma nosaukums;
• laiks, kad sāki to darīt;
• uzdevuma izpildes laiks;
• laiks, kas pavadīts uzmanības novēršanai;
• kopējais darba laiks;
• kopējais pārtraukuma laiks.

Šis modelis ļaus jums atrast ērtu tempu. Kad viss ir gatavs, pārejiet pie nākamajām darbībām un atcerieties aizpildīt grafiku darba laikā.

2. Izvēlieties uzdevumu

Tam jābūt skaidram. Piemēram, neuzstādiet sev mērķi "nokrāsot visas mājas sienas", bet nomainiet to ar "nokrāsot vienu sienu dzīvojamā istabā". Veicot sarežģītu uzdevumu, ir grūti noturēt uzmanību un ilgstoši saglabāt efektivitāti. Labāk ir sadalīt darbu mazos, bet reāli īstenojamos Soļi.

3. Sāk strādāt

Pievienojiet savam grafikam uzdevumu un tā sākšanas laiku. Ir tikai viens noteikums, ko nedrīkst pārkāpt – nē daudzuzdevumu veikšana. Koncentrējieties uz vienu lietu un mēģiniet samazināt traucējošos faktorus.

4. Veikt pārtraukumus

Jūs varat strādāt pie uzdevuma tik ilgi, cik vēlaties. Plūsmas laika galvenais mērķis ir palīdzēt jums atrast savu tempu un sadalīt darbplūsmu jums ērtos segmentos. Ja pēc 15 minūtēm jūs to jūtat noguris, paņem pauzi. Un, ja jūs patiesi aizraujas ar to, ko darāt, un saprotat, ka jums nav nepieciešams pārtraukums, turpiniet strādāt, līdz esat pabeidzis.

Jūs, visticamāk, ievērosiet, ka ilgākais iespējamais nepārtrauktais periods ir aptuveni 90 minūtes. Pētnieki saucaReālai produktivitātei mazāk ir patiesi vairāk / Harvard Business Review tas ir “ultraradiālais ritms” – ik pēc pusotras stundas mēs dabiski pārslēdzamies starp darbu un atpūtu. Tāpēc pārtraukumi ir nepieciešami. Galvenais ir ņemt tos, kad tie patiešām ir nepieciešami.

5. Saglabājiet grafiku

Neaizmirstiet tur pierakstīt savus pārtraukumus. Atpūtatik, cik nepieciešams, bet pārāk neaizraujies, pretējā gadījumā produktivitāte ievērojami samazināsies.

Izmantojiet Pomodoro tehniku ​​kā pamatu un pielāgojiet to pēc saviem ieskatiem. Taimerā "pomodoro" katras 25 darba minūtes mijas ar 5 minūšu atpūtu. Un, ja jūsu darba laiks palielinās, tad vajadzētu arī atpūtas laiku. Labāk laiku rēķināt tieši proporcionāli, piemēram, pēc 50 minūšu darba ļauties 10 minūtes neko nedarīt. Neaizmirstiet iestatīt taimeri, lai reģistrētu pārtraukumu sākuma un beigu laiku.

Nedēļas beigās salīdziniet savu grafiku visām iepriekšējām dienām. Jūs noteikti ievērosiet noteiktus modeļus savā darbā. Pieņemsim, ka jūs strādājat visilgāk pirms pusdienām vai, visticamāk, būsiet apjucis stundu pirms darba dienas beigām. Šī informācija ļaus jums kompetenti plānot darbu nākamajām septiņām dienām. Piemēram, veiciet visgrūtākos uzdevumus maksimālās produktivitātes periodā, bet mazos - brīžos, kad esat visvairāk izklaidīgs.

6. Labojiet traucējošos faktorus

Pat neatlaidīgākie un produktīvākie cilvēki laiku pa laikam tiek novērsti, lai ritinātu Instagram plūsmu vai skatītos video ar kaķiem pakalpojumā YouTube. Dažkārt darbu pārtrauc jauns darījums – steidzams telefona zvans, negaidīta vēstule, pēkšņa sauca ar tālummaiņu. Kad tas notiek, iekļaujiet to savā grafikā. Centieties šādām lietām veltīt minimālu laiku, lai neizkliedētu uzmanību.

7. Atkārtojiet no sākuma

Lai veiksmīgi izmantotu plūsmas laika paņēmienu, jums ir jāatkārto visas aprakstītās darbības, līdz problēma ir atrisināta. Tiklīdz pabeidzat darbu, fiksējiet laiku grafikā. Un dienas beigās aprēķiniet, cik stundas un minūtes viss aizņēma.

Galvenais ir regulāri uzraudzīt laiku un aizpildīt grafiku. Pēc tam tas palīdzēs pareizi plānot dienu un ievērojami palielināt produktivitāti.

Varbūt jūs jūtaties absolūti ērti, izmantojot Pomodoro tehniku. Bet, ja jūs ierobežo tās skaidrais ietvars, mēģiniet pārslēgties uz plūsmas laika sistēmu vismaz uz nedēļu. Iespējams, tas būs daudz labāk apvienots ar tavu darba stilu.