Kāpēc hibrīddarba modelis ir labs un kā pie tā pierast

Kas ir hibrīda modelis

Šis ir darba formāts, kurā darbiniekiem nav visu laiku jāatrodas birojā. Dažreiz viņi to tā saucNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft situācija, kad ārpus mājas ir jāstrādā tikai cilvēkiem noteiktos amatos.

Daži uzņēmumi jau ilgu laiku ir izmantojuši hibrīda modeli, taču pēc sākuma tas kļuva patiešām populārs pandēmijas. Tad organizācijām bija jāslēdz biroji un jāsūta darbinieki mājās. Kad situācija uzlabojās, daži atgriezās savās darbavietās. Tātad birojs un attālā vietne sāka viens otru papildināt.

Lai gan daudzi uzņēmumi šodien cīnās, lai atgrieztos pie standarta darbplūsmas, hibrīda modelis, visticamāk, paliksNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft ar mums uz visiem laikiem. Gartner, lielākais IT konsultāciju uzņēmums, nosauktsGartner identificē galvenās stratēģiskās tehnoloģiju tendences 2022. gadam / Gartner šāds darba formāts ir viena no 2022. gada gaidāmajām tendencēm.

Kā darbojas hibrīda modelis

Audio ierīču uzņēmuma Jabra pētnieki rakstā Harvard Business Review norādaD. Roks, C. Pruits-Hainss. Kāpēc mandāti liek mums justies apdraudētiem / Hārvardas biznesa apskats trīs iespējamie hibrīda modeļa varianti:

1. Uzņēmums izlemj, kurās dienās uzdevumus veic no mājām, bet kurā - no biroja. Tātad, Apple pieprasaD. Pontefract. Vai Apple ir problēmas ar savu hibrīddarba modeli? / Forbes no saviem darbiniekiem personīgi pirmdienās, otrdienās un ceturtdienās.
2. Uzņēmums nosaka minimālo iespējamo dienu skaitu, kas jāpavada birojā. Piemēram, programmatūras ražotājs Kissflow atļaujC. Ro. Kāpēc darba nākotne varētu būt “hibrīda” / BBC Worklife darbinieki strādā trīs nedēļas attālinātiun vienu nedēļu no biroja. Tas izrādās sava veida kompromiss: vadība nedod padotajiem pilnīgu brīvību, bet arī nenosaka stingru režīmu.
3. Uzņēmums ļauj strādāt attālināti un apmeklēt biroju pēc vēlēšanās. Tā viņi darījaLielā atkāpšanās ir klāt un neviens nav sagatavots / IEVADS Google un Twitter. Un, piemēram, Barlow advokātu birojā Čikāgā darbinieki dodasC. Ro. Kāpēc darba nākotne varētu būt “hibrīda” / BBC Worklife uz biroju tikai tad, ja viņiem ir nepieciešama piekļuve dokumentācijai.

Dažkārt hibrīdformātā tiek pieņemts, ka birojā atrodas tikai tie, kuru klātbūtne ir nepieciešama, bet pārējie strādā attālināti. Es darīju tāpatK. DelBene. Mūsu hibrīda darbavietas filozofija un prakse / oficiālais Microsoft emuārs Microsoft. Strādnieki, kuri spēj pildīt savus pienākumus no mājām, var brīvi apmeklēt biroju pēc vēlēšanās, ja epidemioloģiskā situācija atļauj.

Kāpēc hibrīda formāts aizstās standarta modeli

Viņam irJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report daudzas priekšrocības.

Uzņēmumi var nolīgt labākos darbiniekus, atrodoties ceļā

Ja hibrīdformāts paredz biroja apmeklējumu pēc vēlēšanās vai tur jāierodas tikai galvenajiem darbiniekiem, pārējie var veikt uzdevumus attālināti.

Pateicoties šai organizācijai, uzņēmumi var meklētNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft piemērotus kandidātus jebkurā pilsētā vai pat valstī vai nolīgt cilvēkus, kuri nav gatavi apmeklēt biroju citu iemeslu dēļ. Līdz ar to palielinās iespējas atrast talantīgu darbinieku.

Darbinieki bieži ir produktīvāki

Strādājot no mājām, var šķist, ka cilvēki būs vairāk izklaidīgi un retāk veiks savus pienākumus. Bet tas tā nav.

Aptaujāti Microsoft pētniekiNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft 30 tūkstoši cilvēku visā pasaulē, lai novērtētu attālinātā darba ietekmi uz sniegumu. 82% respondentu ziņoja, ka viņu produktivitāte nav kritusies vai pat palielinājusies.

Subjektīvās sajūtas atbalsta arī Londonas Biznesa skolas pētnieku iegūtie dati. Viņi analizējaDž. Birkinšovs, Dž. Koens, P. Stach. Pētījums: zināšanu darbinieki ir produktīvāki no mājām / Hārvardas biznesa apskatskam vadītāji, grāmatveži, dizaineri un izstrādātāji veltīja savu laiku 2013. un 2020. gadā. Izrādījās, ka izolācijas periodā darbinieki sāka atbildīgāk uzņemties savus pienākumus, kā arī pašus uzdevumus uztver kā mazāk nogurdinošus. Strādājot no mājām, cilvēki ir kļuvuši efektīvāki laika plānošanā un sapulcēm tērē mazāk enerģijas, un rezultātā ir palielinājusies produktivitāte.

Darbiniekiem ir ērti strādāt ārpus biroja

Bezmaksas biroja apmeklējums ļauj sadalīt uzdevumus tā, lai būtu ērtāk tos veikt. Piemēram, mājās varat veikt nepieciešamos uzdevumus koncentrācijaun doties uz biroju, lai apspriestu kopīgos projektus.

Saskaņā ar Jabra aptauju 61% strādnieku vēlējāsJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report lai viņiem būtu iespēja pēc vajadzības apmeklēt biroju. Tajā pašā laikā 59% aptaujāto atzina, ka grafika elastība viņiem ir vēl svarīgāka par algu un citiem pabalstiem. Par to ziņo arī MicrosoftNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoftka 70% viņas pētījuma dalībnieku vēlētos saglabāt pandēmijas laikā izveidoto darba formātu.

Jaunajā darbinieku realitātē birojs ir kļuvisJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report drīzāk saziņas vieta, un tās apmeklēšana ir privilēģija, bet ne pienākums.

Paaugstināta ekonomiskā efektivitāte

Darbinieki ir informētiJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report hibrīdmodeļa priekšrocības, tāpēc viņi labprātāk dodas uz uzņēmumu, kur pēc vēlēšanās var būt klāt birojā.

Tas nozīmē, ka uzņēmumiem ar līdzīgu darba organizāciju būs vieglāk piesaistīt labākos darbiniekus un palielināt produktivitāti. Tātad, Gartner prognozēGartner identificē galvenās stratēģiskās tehnoloģiju tendences 2022. gadam / Gartnerka 75% "izkliedēto uzņēmumu" ienākumi augs par 25% ātrāk nekā konkurentiem.

Turklāt hibrīda formāts palīdz samazināt izmaksas. Piemēram, uzņēmumi var samazināt savas korporatīvās transporta izmaksas.

Uzņēmumi var viegli pāriet uz pilnu tāldarbu

Galu galā gan vadībai, gan darbiniekiem jau ir pieredze darbā no mājām. Tas ir īpaši vērtīgiK. DelBene. Mūsu hibrīda darbavietas filozofija un prakse / oficiālais Microsoft emuārs pandēmijas laikā: varas iestādes var paziņot par bloķēšanu jebkurā laikā, un saslimstība uzņēmumā var palielināties. Hibrīds ļauj pārdzīvot šādus triecienus ar minimāliem zaudējumiem.

Kādi ir hibrīda modeļa trūkumi

Papildus priekšrocībām tai ir arī trūkumi. Pirmkārt, ne visi uzņēmumi var izmantot šo formātu. Šoferi, kasieri, ārsti, policisti ir spiesti doties uz darbu neatkarīgi no vides. Otrkārt, dažas hibrīda režīma iespējas nedod jums brīvību izvēlēties starp mājām un birojs, kas noliedz daudzas formāta priekšrocības.

Hibrīda modelim ir arī citi trūkumi.

Darbinieki var nogurt no tērzēšanas un tiešsaistes sanāksmēm

Lai izveidotu mijiedarbību komandā, no kurām daži strādā no mājām, bet daži no biroja, jums ir jāizmanto tūlītējie kurjeri un jāorganizē videozvani. Līdz ar to darba diena ir kļuvusi daudz intensīvāka: piemēram, no 2020. gada februāra līdz 2021. gada februārim laiks, kas pavadīts plkst. korporatīvās tērzēšanas, ir izaudzisNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft par gandrīz 45%, bet tiešsaistes sanāksmēs - par 148%. Šāda slodze var izraisīt nogurumu un izdegšanu.

Var rasties tehniskas problēmas

Kā viņi rakstaNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft Lielākā daļa Microsoft pētnieku līderiem reti pievērš uzmanību grūtībām, kas rodas padotajiem. Tikmēr ne visi no viņiem var lepotiesC. Ro. Kāpēc darba nākotne varētu būt “hibrīda” / BBC Worklife labs internets un ērta darba vieta.

Saskaņā ar Microsoft datiem 42% darbinieku navNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft visi nepieciešamie aksesuāri mājās. Un 46% sūdzas, ka darba devējs nekompensē izmaksas (iekārtu iegāde, piekļuve internetam), izmantojot attālo formātu.

Darbinieki var justies nevienlīdzīgi

Tie, kas pāriet uz tāldarbu, var justies nepilnvērtīgāki salīdzinājumā ar biroja darbiniekiem. Piemēram, sajust, ka priekšnieki neredz savu ieguldījumu kopējā lietā. Patiešām, sanāksmē, kurā daži ir fiziski klāt, bet citi ir savienoti, izmantojot Zoom, pēdējiem ir vēl grūtāk izteikties. Viņu banalitāte var būt slikta dzirdams. Un nav tik viegli iesaistīties dzīvā diskusijā no ekrāna otras puses.

Šādas pulcēšanās var pat dot savu ieguldījumuJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report nesaskaņas komandā. Daži darbinieki var nesaprast, kāpēc viņiem jāierodas birojā, kamēr kāds ir mājās. Citi jūt, ka viņus neuzklausa un ne īpaši novērtēt. Šādā saspringtā gaisotnē kļūst konfliktiC. Ro. Kāpēc darba nākotne varētu būt “hibrīda” / BBC Worklife gandrīz neizbēgami.

Var samazināties mijiedarbība starp darbiniekiem

Tiešsaistes formāta dēļ darbinieki vairāk koncentrējas uz savas nodaļas uzdevumiem, kas negatīvi ietekmēNākamais lielais traucējums ir hibrīddarbs — vai esam gatavi? / Microsoft par mijiedarbību starp komandām. Relatīvi runājot, attīstības nodaļa sāk dzīvot ar savām problēmām, bet sadale - ar savām. Līdz ar to kļūst grūtāk izveidot produktu, kas būtu gan funkcionāls, gan lietotājam pievilcīgs.

Kā organizēt efektīvu darbu ar hibrīdmodeli

Ar pareizo pieeju tā mīnusus var pārvērst plusos.

Ja esat uzņēmuma vadītājs

Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

1. Cieniet savu darbinieku tiesības. Jaunajos apstākļos ir vērts vēl rūpīgāk ieklausīties padoto viedokļos. Tātad prasību atgriezties birojā uz pastāvīgu laiku var uztvert darbiniekiD. Roks, C. Pruits-Hainss. Kāpēc mandāti liek mums justies apdraudētiem / Hārvardas biznesa apskats kā savu tiesību pārkāpumu. Dažiem tas pat var kļūt par attaisnojumu atlaišanas.
2. Gudri līdzsvaro slodzi. Par to ir vērts tērētD. Roks, C. Pruits-Hainss. Kāpēc mandāti liek mums justies apdraudētiem / Hārvardas biznesa apskats kopsapulcē un jautājiet, kurus uzdevumus darbiniekiem ir vieglāk veikt mājās, bet kādus - birojā. Diskusija palīdzēs saprast, kā organizēt darbu. Piemēram, varat noteikt obligātu biroja apmeklējumu ceturkšņa pārskatu sagatavošanas laikā.
3. Skaidri definējiet personāla darba grafiku un pienākumus. SvarīgsJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Reportlai uzņēmumam būtu skaidri darba apraksti. Cilvēkiem ir labi jāsaprot, kas no viņiem tiek prasīts, kā notiek mijiedarbība, kurš par ko ir atbildīgs, kad un kāpēc viņi strādā mājās vai birojā.
4. Izveidojiet ērtu virtuālo vidi. Iegūstiet uzdevumu pārvaldnieku un definējiet vienu kurjeru biznesa sarakstei. Labāk ir tulkot darbplūsmu tiešsaistē, lai darbinieki nenēsātu papīru kaudzes. Ir arī vērts to skaidri noteikt sanāksmes noteikumipiemēram, prezentāciju un viedokļu secība.
5. Padariet savu biroju par vietu komandas veidošanai un kopīgai veidošanai. Ne visi vēlas atgriezties savā tradicionālajā darba vietā, tāpēc mums tas ir jādaraJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report biroja telpas, kur vēlaties ierasties. Ir iespējams, piemēram, atteikties no standarta izkārtojuma ar slēgtiem stūriem vai birojiem un izveidot komunikācijas zonas.
6. Nodrošiniet darbiniekus ar visu nepieciešamo. IzdevumsD. Roks, C. Pruits-Hainss. Kāpēc mandāti liek mums justies apdraudētiem / Hārvardas biznesa apskats portatīvos datorus tiem, kam nav mājas datora, iegādājas programmatūras kopijas un apmaksā mobilo sakaru un interneta izmaksas. Tādā veidā darbinieki ne tikai strādās efektīvāk, bet arī jutīsiesJabra Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report vadības uzmanība.

Ja esat darbinieks

Uz atvieglot pāreju uz hibrīda formātu, varat to izdarītM. Pinola. 6 produktivitātes padomi jaunajai hibrīda darba dzīvei / The New York Times Wirecutter sekojošs:

1. Izmantojiet elastīgās plānošanas priekšrocības. Sadaliet uzdevumus tā, lai, piemēram, varētu sarunāties birojā un rakstīt atskaites mājās, klusējot. Izmantojiet bezmaksas biroja apmeklējumu priekšrocības. Piemēram, pārrunājiet ar vadību iespēju agri aiziet no darba, lai, no rīta visu pabeidzot, neiesprūstu satiksmē.
2. Iekārtojiet savu darba vietu mājās. Varat pat mēģināt atjaunot biroja vidi, piemēram, līdzīgā veidā sakārtot biroja piederumus. Tas palīdzēs pārslēgties starp attālajiem un parastajiem formātiem.
3. Atcerieties nošķirt savu darbu un personīgo dzīvi. Ja jūs varat aizrauties tā, ka nepamanāt, ka laiks skrien garām, nosakiet ierobežojumus, lai jūs to nedarītu novalkāt Tavs ķermenis. Piemēram, veltiet darba uzdevumiem ne vairāk kā astoņas stundas, kad atrodaties mājās, vai ievadiet ikdienas rutīnu, kas ir līdzīga jūsu biroja grafikam.
4. Iegūstiet darbam piemērotus rīkus. Iegādājieties vai pieprasiet uzņēmumam klēpjdatoru, peli, austiņas un iestatiet ātru interneta savienojumu.
5. Parūpējies par savām ērtībām. Piemēram, jūs varat iegādāties divus klēpjdatoru lādētājus un divas peles un atstāt vienu piederumu komplektu mājās, bet otru darbā. Tad jums nevajadzēs nēsāt līdzi neko, izņemot klēpjdatoru. Varat arī skenēt dokumentus, izmantot tiešsaistes redaktorus un mākoņglabātuve, lai nenestu smagas mapes no biroja uz mājām un atpakaļ.