Kā noteikt savas karjeras un personīgās dzīves prioritātes 7 soļos
Literārs Mistrojums / / December 31, 2021
Apzinies savas vērtības, atbrīvojies no nevajadzīgā un izstrādā stratēģiju.
Atcerieties, ka nesen saviem draugiem atbildējāt uz jautājumu “Kā tev iet?”. Iespējams, esat teicis, ka esat "ļoti aizņemts" vai ka jums ir "daudz darāmā un nav laika sev". Tās ir tipiskas atbildes. Diemžēl tikai daži cilvēki zina, kā gudri pārvaldīt laiku. Mēs tērējam vērtīgas minūtes muļķībām un saprotam savas kļūdas, kad ir par vēlu. Rezultātā mēs vai nu ļoti vienkāršojam mērķus, vai vienkārši tos nesasniedzam.
Iedomājieties, ka ceļaties agri no rīta, lai paspētu uz svarīgu darba tikšanos, un iepriekšējā vakarā nejauši atklājat jaunu un interesantu seriālu. Jūs to skatāties pusnakti, pamostaties daudz vēlāk, nekā vajadzētu, un steidzaties uz darbu, nepaspējot sagatavoties. Pie tā visa vainojama nepareiza prioritāšu noteikšana. Tā vietā, lai atskaņotu sēriju pēc sērijas, varat agri iet gulēt, pamosties labā garastāvoklī un noskaņoties sapulcei.
Kāpēc ir svarīgi noteikt prioritātes
Pareizas laika izmantošanas filozofija ir vienkārša – nevajag uztraukties, ka tā ir par maz, bet jākoncentrējas uz to, kā to maksimāli izmantot. Un vienīgais veids, kā to izdarīt, ir iemācīties pareizi noteikt prioritātes.
Protams, jūs par to esat dzirdējuši iepriekš. Bet cik bieži jūs faktiski sēdējāt un noteicāt ikdienas uzdevumu prioritātes? Tas ir jādara regulāri vairāku iemeslu dēļ.
Ja ikdienā ir jādara daudz lietu, neiztikt bez sistēmas, kas palīdzēs ar visu tikt galā. Prioritāte ļauj sadalīt uzdevumus secībā atkarībā no to svarīguma. Un šī metode rada pozitīvas izmaiņas:
- Paaugstina produktivitāti. Kad mēs identificējam svarīgākos uzdevumus un veltām laiku to izpildei, mūsu sniegums ievērojami uzlabojas, kas nozīmē, ka mēs darām vairāk nekā parasti.
- Samazina trauksmes un stresa līmeni. Kad mums ir milzīgs uzdevumu saraksts un nav palicis daudz laika, mēs sākam uztraukties. Prioritāšu noteikšana palīdz saīsināt veicamo darbu sarakstu un saprātīgi izmantot laiku.
- Paplašina iespējas. Koncentrējoties uz svarīgāko, mēs ātrāk sasniedzam savus mērķus un pamanām jaunus izaugsmes virzienus.
Kas palīdz noteikt prioritātes
1. Izprotiet uzdevumu vērtību
Pirms uzdevumu šķirošanas ir jānosaka katra no tiem svarīguma pakāpe. Lai to izdarītu, pajautājiet sev, ko tieši jūs iegūsit rezultātā. Ir trīs vērtību veidi:
- Tūlītēja. Piemēram, zvanot kolēģim, lai uzzinātu svarīgu informāciju par projektu, pie kura pašlaik strādājat.
- Īstermiņa. To ilustrē darba virsmas sakārtošana – dokumenti tiks lieliski sakārtoti, līdz atkal izveidosies nekārtība.
- Ilgtermiņa. Pieņemsim, ka vēlaties zaudēt svaru un reģistrēties sporta zālē; lai redzētu rezultātu, jāsvīst vairākus mēnešus.
Ieguldot savā laikā, piepildot savas dienas un stundas ar darbību, jūs padarāt tās vērtīgas jūsu nākotnei. Tāpēc saproti, kas tev ir svarīgs, un tad rīkojies.
2. Atbrīvojieties no nevajadzīgiem uzdevumiem
Mēs reti plānojam savas ikdienas aktivitātes paši, tāpēc mūsu smadzenes automātiski to dara mūsu vietā un nosaka uzdevumu prioritātes, tikai neapzināti. Daži no tiem mūs tuvina mūsu mērķiem, citi nedod nekādus redzamus rezultātus. Tāpēc mums šķiet, ka esam nemitīgi aizņemti – ne visas mūsu darbības ir saistītas ar to, ko vēlamies nākotnē. Rezultātā mēs tērējam savu laiku nevajadzīgām lietām. Daudziem tas pārvēršas par salauztu ierakstu un atkārtojas atkal un atkal, katru dienu, mēnesi un gadu.
Iedomājieties vienkāršu scenāriju. Jūs dodaties uz ASV uz nedēļu. Šī ir jūsu pirmā vizīte valstī, tāpēc vēlaties paveikt daudz – apskatīt galvenās apskates vietas un paēst labākajos restorānos. Pašas valsts un ar ceļošanu saistīto jautājumu izpēte var būt nedaudz mulsinoša. Kur sākt? Pirkt lidmašīnas biļeti? Lai rezervētu viesnīcu? Ko darīt, ja jums patīk viesnīca, kas atrodas pārāk tālu no apskates objektiem? Tad varbūt labāk ir vispirms izveidot sarakstu ar vietām, kuras vēlaties apmeklēt?
Tik daudzi jautājumi var likt jums sagriezties galvai. Tam ir paredzēta prioritāšu noteikšana. Pierakstiet visus savus jautājumus, atbrīvojieties no tiem, kas satur nelielas bažas, un rīkojieties.
3. Sadaliet uzdevumus kategorijās
Vēl viens jautājums, kas ievērojami atvieglo prioritāšu noteikšanas procesu: kāds ir jūsu mērķis? Atbilde palīdzēs skaidri formulēt uzdevumus un to risināšanas veidus. Kad veicamo darbu saraksts ir pabeigts, sadaliet to trīs kategorijās:
- Noteikti darīts. Šie uzdevumi ir ārkārtīgi svarīgi mērķa sasniegšanai. Tie vispirms ir jāpabeidz, nežēlojot resursus un laiku. Ņemot piemēru par ceļojumu uz Ameriku, šajā kategorijā ietilpst biļešu iegāde un viesnīcu rezervēšana.
- Vērts taisīt. Tas ietver visu, kas ir svarīgs, bet ne kritisks. Ja jūs ignorējat šādus uzdevumus, rezultāts nedaudz pasliktināsies. Piemēram, ja jūs iepriekš nesastādat apskates objektu sarakstu, par dažām no tām ceļojuma laikā varat aizmirst.
- Jauki darīt. Tie ir izvēles uzdevumi, kas nekādā veidā neietekmē lietas iznākumu. Piemēram, nelieli jautājumi no kategorijas "kuru vāciņu ņemt līdzi uz ASV un kuru atstāt mājās."
Uzdevumu saraksts pa kategorijām palīdzēs atbrīvot laiku un saprātīgi to pārvaldīt. Turklāt tas ir piemērots jebkurai dzīves jomai: nav svarīgi, vai strādājat pilnu slodzi, pieskatāt bērnus vai apvienojat abus.
4. Sakārtojiet uzdevumus secībā
Nākamais solis ir saskaitīt uzdevumu skaitu un sadalīt tos secībā. Tas ir īpaši noderīgi, ja vienā kategorijā vienlaikus ir vairāki uzdevumi.
Atkārtoti novērtējiet uzdevumu nozīmi katrā grupā. Tātad jūs sapratīsit, kas ir vērts vispirms risināt. Neaizmirstiet par vienu no galvenajiem prioritāšu noteikšanas principiem – būtība nav izpildīto uzdevumu skaitā, bet gan izpildes kvalitātē.
5. Izveidojiet galveno sarakstu
Jūs nevarat pareizi noteikt uzdevumu prioritātes, ja tos paturat savā galvā. Šeit parādās galvenais saraksts — visu darāmo lietu kopsavilkums. Pievienojiet tos piezīmēm tālrunī vai dokumentam datorā, kategorizējiet un sakārtojiet tos secībā. Tādā veidā jūs varat viegli pievienot vienumus un veikt izmaiņas, ja nepieciešams.
6. Izmantojiet dažādas produktivitātes metodes
Ja galvenā lapa nepalīdz saprast, ko atlikt un ko darīt tagad, izmēģiniet citas produktivitātes metodes. Piemēram, izmantojiet Pareto principu, kas saka, ka 20% no piepūles ir 80% no rezultāta. Vai arī apskatiet Eizenhauera matricu, kas piedāvā sadalīt uzdevumus četrās kategorijās: steidzami un svarīgi, steidzami un nesvarīgi, nesteidzami un svarīgi, kā arī nav steidzami un nesvarīgi. Or izvēlēties jebkuru cituJums ērta metode.
7. Izstrādāt stratēģiju
Kad esat noteicis lietas par prioritāti, jums būs jāizlemj par stratēģiju to pabeigšanai. Vislabāk ir sākt ar lielākajiem un grūtākajiem, bet vissvarīgākajiem uzdevumiem. Darbs ar viņiem sniegs jums enerģiju un iedvesmos virzīties uz priekšu.
Efektīva laika pārvaldība ir tikai daļa no milzīgas izmaiņu mīklas, ko varat veikt labākas nākotnes virzienā. Grūtības parasti rodas nevis viena nepareiza lēmuma dēļ, bet gan veselas notikumu ķēdes dēļ. Ja neesat apmierināts ar to, kā veidojas jūsu liktenis, ir pienācis laiks pārdomāt, ko un kā jūs darāt. Mainiet savu domu gaitu, un jūsu dzīve mainīsies.
Izlasi arī🧐
- 7 efektīvas plānošanas metodes, kas palīdzēs jums noturēties uz pareizā ceļa
- Kā sakārtot savu dzīvi 10 soļos
- Kā noteikt prioritātes, kad esat pastāvīgi pārņemts
Daudzbērnu māsai, progresīvai vecmāmiņai un intravertam draugam: 4 idejas tehnoloģiskai dāvanai, kas iepriecinās ikvienu