Kā efektīvi izmantot automātiskās atbildes uz e-pastu
Padomi Darbs Un Mācību / / December 19, 2019
MADDEN, vai auto-atbildes uz Jūsu vēstulēm stilā "Sveiki, šobrīd es nevaru atbildēt uz jūsu vēstuli." Īpaši tad, kad visas gaismas un atbildes nepieciešama "vakar". Šīs atbildes izraisīt kairinājumu cilvēkiem un citām negatīvām emocijām, un iemeslus, kāpēc jūs tagad nevar atbildēt uz pieprasījumu, tie absolūti vienalga.
© photo
Lai atkal nav īgnu cilvēku, izraisa tos izprast un, iespējams, smaids, nedaudz var rediģēt standarta atbildes.
Izvairieties skaidrs
Lai sāktu, sākt ar atbildi, kas ir vairāk kaitinošas, un viss, kas jums nevajadzētu lietot.
Es saņēmu Jūsu vēstuli. Pirmkārt, tas nav pilnīgi taisnība. Tā vēstule ir samazinājies savā kastē, bet, ja jūs esat redzējuši to vai lasīt to - ir cits jautājums. Ja jums nav lasīt, tad nu ignorētas, vai arī jums ir labākas lietas, ko darīt. Un tas ir iemesls, kāpēc tas ir vēl vairāk kaitinošas.
Es izlasīju Jūsu vēstuli, cik drīz vien iespējams. Atstājiet šādas atbildes ir ļoti riskanti. Pirmkārt, katram cilvēkam ir savs ideju termiņu "iespējami īsākā laikā." Otrkārt, atstājot šādas atbildes uz ikvienam, kas sūta jums vēstuli karstajos periodos savu darbu, tu atstāj cilvēki cer saņemt atbildi uz šiem "cik drīz vien iespējams." Atbilde daudzas vēstules no šajā laika periodā ir vienkārši nereāli. Un cilvēki aizvaino kaitināja un dusmīgs.
Paldies par jūsu ziņojumu. Pieklājība - tas ir labi. Bet kāda ir izmantot jūsu "paldies", ja jūs joprojām nav atbildēt uz vēstulēm? Cilvēkiem, kuri lieto laiku, lai rakstītu jums vēstuli, un pretī saņēma standarta pateicības vēstuli un miers. Izrādās, ka jūs ne tikai neatbildēja uz viņu vēstulēm, bet arī izrādījās ļoti nepatiess.
Lūdzu sagaidīt atbildi 24-48 stundu laikā. Šī atbilde ir mazāk kairinošs un var būt noderīgi, jo cilvēks norāda noteiktu laika periodu. Bet, ja jūs zināt, ka vēl nav laiks, tas ir labāk atteikties šādu automātisko atbildi vai izvēlēties citu laiku - mazāk nekā skaidrs. Piemēram, "gaidīt atbildi 3-5 dienu laikā."
Mēģiniet modināt cilvēku lādzīgs
Tas ir, izvēlēties atbildi, kas nevarētu radīt kairinājumu un atstāt personu labā noskaņojumā. Jums nav nepieciešams, lai izmantotu automātisko atbildētāju, ja jums nav tik piekrauts ar darbu. Tas ir par to, un tas būtu teikts ziņojumā. Lai cilvēki saprastu, ka jūs nevarat atbildēt, nevis tāpēc, ka tie ir pārāk slinks, vai jums nav vienalga, kas tur ir rakstīts. Un tāpēc, ka jums ir labs iemesls, lai šo.
Rakstīt kaut ko līdzīgu - "Šobrīd es esmu ļoti aizņemts darba un nav laika, lai procesa ziņojumiem. Bet, lai atbildētu uz jūsu vēstuli, tiklīdz es iespējams. Paldies par pacietību un sapratni. "
Galu galā, ja atbilde ir tik svarīgi, lai cilvēks var vienkārši piezvanīt jums un uzzināt visu, kas jums ir nepieciešams, lai minūti.
Izmantot humors
Humors uz vietu un patiešām palīdz izlīdzināt pār situāciju. Dažreiz viens smaids, un visi uzreiz iekrīt vietā, kā arī vilšanās un dusmas pazūd. Mēģiniet izmantot to savā auto-atbildes. Tikai atceraties, šeit, ka ikvienam ir humora izjūta un dažas atbildes nevar likties gluži tik smieklīgi. Tāpēc, joko viegli un vispārīgām tēmām.
Tas var būt kaut kas līdzīgs "Es esmu pārklāti ar lavīnu darbu. Tiklīdz glābšanas darbs rakšana mani no gruvešiem tiks pabeigts, es izlasīju jūsu vēstuli un atbildēt uz to, "uc
Īsums - māsa talantu
Automātiskās atbildes nevajadzētu būt ļoti ilgi (vai viņš vienkārši nav lasīt līdz beigām, kā jūs arī atņemt cilvēka laiku, kas gaida normālu atbildi lietā), un, ideālā gadījumā, sastāv no trim punktiem:
1. Šī vēstule ir automātisko atbildi.
2. Iemesls, kāpēc tas tika nosūtīts uz šo e-pastu.
3. Turpmākās darbības saņēmēja vēstules. Piemēram, jums ir atvaļinājumā, un šajā laikā jums nomainīt tā un tik, jo visi jautājumi attiecas uz to: vārdu un kontaktinformāciju savu vietnieku.
Ja jūs pieeja šai problēmai radoši un pareizi rakstīt visu, piemēram automātiskās atbildes vairs īgnu adresātus. It īpaši, ja jūs atstājis tur cilvēku kontaktus, kas jūsu prombūtnes atrisina visas problēmas.
bonuss gals
Kevin Rose, kura pastkaste ir piepildīta neticami skaitu e-pastu katru dienu, mainīt iestatījumus un izveidoja "bankrotu filtru." Dažkārt, neskatoties uz mūsu pūlēm, mēs garām svarīgus ziņojumus. Tādēļ Kevin ierosina izveidot automātisko atbildētāju, kas nosūta šādu ziņojumu pēc divām nedēļām:
"Jūsu e-pasta adrese (adrese) netiek atvērts 14 dienu laikā. Lai samazinātu līdz minimumam uzkrāšanos e-pastu, tas tika ievietots arhīvā. Ja jūs joprojām vēlaties saņemt atbildi, vienkārši nospiediet «Atbildēt» (atbilde), un jūsu ziņa tiks automātiski ievietots prioritātes rindā. Paldies. "
Tas noteikti nav pats pieklājīgs reakcija, bet, ja jums nav galā ar ziņojumiem apbērt jums, tas var palīdzēt daudz. Pirmkārt, jūs piešķirat persona zina, ka viņa vēstule nav dzēsta vai lasīt un neatbildēts; otrkārt, ja tas ir svarīgi, lai viņu, viņš atkal atgādināt par sevi, nosūtot ziņu rindā lasīt; un, visbeidzot, treškārt, jūs atvainojamies par to, kas vēl nav bijis laika izlasīt vēstuli.