6 uzņēmējdarbības prakse, kas var palīdzēt jums labāk pārvaldīt savu dzīvi
Literārs Mistrojums / / December 21, 2021
1. Kaizen
Tulkojumā no japāņu valodas tas nozīmē "nepārtraukta uzlabošana". Kaizen filozofija ir kļuvusi par Lean Manufacturing pamatu, kuras mērķis ir samazināt visu veidu atkritumus.
Lai ieviestu kaizen darbā, ir svarīgi iesaistīt visus darbiniekus, bet mājās – ikvienu ģimenes locekli. Var sākt šādi: izvērtē, kur aiziet visvairāk resursu (naudas, laika), un padomā, kādas izdevumu pozīcijas var saukt par zaudējumiem. Piemēram, vai ir vērts katru dienu lielveikalā tērēt naudu somai, ja var dabūt aukliņu. Vai arī jums tiešām ir vajadzīga kafija katru rītu no kafejnīcas.
Kaizen uzskata, ka nemitīgi ir jāmeklē un jāpiemēro jauni taupīšanas veidi. Bet labā ziņa ir tā, ka tas neprasa lielus ieguldījumus. Piemēram, audumu pircējs maksās 150 rubļus un atmaksāsies iepirkšanās mēnesī. Paciņa labas kafijas un glīta termotase prasīs pusotru tūkstoti, bet apmēram tikpat maksās 15–20 gatavā dzēriena glāzes.
Vēl viens piemērs ir kaizen ēdiena gatavošanā. Lai izvairītos no ēdiena izšķērdēšanas, varat doties uz veikalu, lai iepirktos pēc noteiktas receptes, vai arī izmantot pārpalikumus jaunu ēdienu pagatavošanai. Teiksim, ja gribējāt bezē, vajag olbaltumvielas un pūdercukuru. Dzeltenumi paliks, bet neejiet uz miskasti: varat pievienot tos mīklai vai pagatavot olu olu.
Kaizen principi tiek izmantoti ne tikai Japānā. Tie veidoja pamatu valsts projektam "Darba produktivitāte». Tās mērķis ir nodrošināt stabilu Krievijas uzņēmumu efektivitātes pieaugumu par 5% gadā. Ar projekta atbalstu uzņēmēji var saņemt padomu no Federālā kompetences centra ekspertiem un uzzināt, kā uzlabot savus ražošanas rādītājus. Taču projekts sniedz ne tikai konsultatīvu atbalstu. Šeit jūs varat saņemt nodokļu atvieglojumus un finansiālu atbalstu, kā arī piedalīties vadītāju pārkvalifikācijas programmā.
Lai uzzinātu vairāk
2. Sašaurinājumu analīze
Sašaurinājumu analīze palīdz noteikt darbības, kas samazina veiktspēju. Un pēc tam pielāgojiet tos - galu galā, ja palielināsit šāda "šauras kakla" caurlaidspēju, jebkurš process noritēs ātrāk.
Piemērs dzīvē: iedomājieties, ka esat sagriezis visus produktus dažādos ēdienos Jaungada galdam. Bet jūs tos nevarēsiet ātri pagatavot, jo jūsu plīts ir tikai divi degļi. Tas nozīmē, ka ir jēga produktus gatavot secīgi: kamēr viens tiek griezts, otrs tiek gatavots. Līdz ar to tev būs vairāk brīvā laika – varēsi atpūsties vai nodarboties ar dāvanu saiņošanu.
Kā jūs atrodat šādas vājās vietas? Izceliet atsevišķos posmus kopējā attēlā un iedomājieties, ka katrā no tiem jums jāveic 10 reizes vairāk. Tur, kur apjoma palielināšana nedarbosies, visticamāk, būs sastrēgums.
Tas attiecas ne tikai uz salātu produktiem vai sastāvdaļām. Piemēram, ja jūsu uzņēmumā ir tikai viens cilvēks, kurš prot skaisti parakstīt pastkartes, tad jūs nevarēsiet tās ātri nosūtīt, jo viņam ir vajadzīgas vismaz 5 minūtes katrai ziņai. Bet, ja atradīsi citu cilvēku ar labu rokrakstu, problēma atrisināsies – tā paies divreiz ātrāk.
3. Tieši laikā
Just-in-time arī novērš pārpalikumu. Pieeja saka, ka darba apjomu pašreizējā posmā nosaka tas, kas nepieciešams nākamajā posmā. Ne vairāk, ne mazāk! Visām izejvielām vai produktiem ir jāierodas laikā un pareizajā daudzumā.
Tas ir arī viens no taupīgās ražošanas pīlāriem. Ar to biznesam nav jāīrē lielas (un patiesībā nevajadzīgas!) Noliktavas, jāorganizē loģistika un jāuzņemas papildu izmaksas.
Dzīvē arī tieši laikā ir viegli pielietot. Piemēram, ja vēlaties veikt remontu nelielā dzīvoklī, tad nemaz nav nepieciešams iegādāties visus būvmateriālus uzreiz - var nebūt, kur tos glabāt. Labāk ir skaidri plānot visus darba posmus. Tad jūs zināt, kad pirkt tapetes un līmi un kurā datumā pasūtīt lamināta piegādi. Un ar finansēm kļūs vieglāk: vienā reizē nav jāmaksā liela summa, izmaksas var sadalīt pa vairākiem maksājumiem.
4. TPM
Total Productive Maintenance jeb Total Equipment Maintenance ir ražošanai izstrādāta tehnika. Tās būtība ir iemācīt veikt elementāras nodošanas ekspluatācijā darbības ne tikai pieredzējušākajiem speciālistiem, bet arī visiem parastajiem darbiniekiem. Turklāt viņa piedāvā pastāvīgi apkalpot iekārtas, lai laikus pamanītu darbības traucējumus, ātri un lēti tos novērstu un novērstu dīkstāves.
Šī tehnika ir noderīga arī ārpus darba. Piemēram, ikdiena būs vieglāka, ja visi ģimenes locekļi pratīs lietot veļas mašīnu un putekļu sūcēju, kā arī tos laikus izmazgās un iztīrīs un sapratīs, ja kaut kas nav kārtībā. Līdz ar to sadzīves tehnika būs labā darba kārtībā un kalpos ilgāk. Vēl viena līdzība ir regulāri palaist datora pretvīrusu skenēšanu un dublējumkopijas, lai pēkšņi nepazaudētu svarīgus datus.
5. GUDRS
Gudra mērķu noteikšana tiek saukta par akronīmu, kurā ir šifrēti pamatprincipi. Mērķim jābūt konkrētam, izmērāmam, sasniedzamam, atbilstošam un laika ziņā ierobežotam.
Metode tika izgudrota mārketingam, taču mūsdienās to izmanto gandrīz visur. Pieņemsim, ka vēlaties sākt krāt naudu. Lai iestatītu SMART mērķi, sadaliet to pa punktam. Pieņemsim, ka jūsu mērķis ir ietaupīt automašīnu. Tad, izmantojot SMART, tas var izskatīties šādi:
- konkrēts - vēlos uzkrāt jaunai noteikta modeļa automašīnai;
- izmērāms - šim man vajag 300 tūkstošus rubļu;
- sasniedzams - ietaupīšu 15% no katras algas;
- nozīmīgs - man ir nepieciešama jauna automašīna, lai atvieglotu un drošāku ceļošanu pa valsti;
- noteikts laicīgi - uzkrāšos divos gados.
6. PDCA
PDCA jeb Shewhart-Deming Cycle ir cikliski atkārtots izmaiņu ieviešanas process. Katrs jauns cikls uzlabo produkta vai procesa kvalitāti. Šo metodi izstrādāja amerikāņu zinātnieki Valters Ševarts un Viljams Demings. Viņi identificēja četras fāzes:
- plāns (plānot) - izvirzīt mērķus, noteikt posmus un instrumentus, kas nepieciešami to sasniegšanai;
- darīt (darīt) - veikt plānoto darbu;
- pārbaudīt - pārbaudiet rezultātu, lai redzētu, vai tas atbilst cerībām;
- rīkoties - pielāgot procesus, lai uzlabotu kvalitāti.
Kā šo pieeju pielietot dzīvē? Pieņemsim, ka vajag izcept pīrāgu.
Plānošanas stadijā tu meklē recepti, sagatavo sastāvdaļas, izņem mikseri un cepeškrāsns trauku.
Darbības stadijā - sajauciet produktus noteiktā secībā, ielejiet mīklu veidnē, izklājiet augļus un ogas, nosūtiet tos uz cepeškrāsni un pagaidiet, līdz kūka ir gatava.
Pārbaudes stadijā - pārbaudiet, vai tas izrādījās garšīgs.
Ietekmes stadijā - domājot par to, kā kūku padarīt vēl labāku: piemēram, pazemināt temperatūru cepeškrāsnī, lai mīkla izceptos vienmērīgāk, vai pārkaisīt to ar pūdercukuru un šokolādes skaidiņām.
Lielākā daļa produktivitātes metožu ir universālas: tās var izmantot dažādos uzņēmējdarbības virzienos un pat ikdienas dzīvē. Nacionālais projekts "Darba produktivitāte»Mērķis ir palīdzēt ieviest jaunus darba veidus Krievijas biznesā un padarīt to konkurētspējīgāku.
Novatorisku paņēmienu izmantošana palīdz uzņēmumiem samazināt izmaksas un ražošanas izmaksas. Un jaunu pieeju pielietošana vadībā palīdzēs paaugstināt darba ražīgumu bez nopietniem ieguldījumiem.
Palielināt darba ražīgumu