Laika vadība: metode "Šveices siera"
Padomi / / December 19, 2019
Viena problēma ar peli un tastatūru civilajiem darbiniekiem ir plānot savu darba laiku. Dažreiz tas var aizņemt vairākas dienas, arī naktī, un dažreiz nevis strādā, jūs lasīt biļetenu, Sarakste un darīt daudz vairāk, pilnīgi nesaistīts ar lietām. Pirmajā gadījumā jums atrast sev izsmelti, otrajā - nav laika, lai sniegtu darba laikā.
Un šeit mēs nonākam pie palīgā Šveices ar saviem asiem grafiku un garšīgu nosaukumu "Šveices siers metodi".
"The Phantom Menace"
Tātad, ja jūs esat jauns, lai freelancing, pirmais posms "prieku", kad esat lietojis visus projektus ar apskaužamu entuziasmu un sparu, var saturēt slēptās briesmām. Divas galvenās problēmas, kas var rasties:
problēma №1. Nav svarīgi, cik esat mēģinājis, bet tam ielādes lielu darba apjomu, jūs kļūdīties. Tas var būt typo tekstā, daži šķelto saites dizainu, uc Lai ko jūs darītu, nav svarīgi, cik grūti, tik daudz darbu, jūs vienkārši nevar darīt to visaugstākajā līmenī. Tā rezultātā, klienti ir apmierināti ar rezultātiem un savu reputāciju nāk ar nopietnu triecienu.
№2 problēma. Tas ir viegli pietiekami (un tāpēc vilinoši), lai izvairītos darbu saistītās pārdošanas (veicināšanas) projektus, Jums ir jādara katru nedēļu (ja ne katru dienu), kad jūsu diena ir piepildīta ar apmaksātu darbu klienti. Bet kamēr lieta nav dodas prom, un uzkrāt aiz muguras. Un agrāk vai vēlāk, šis darbs ir jāpaveic.
Atstājiet savu darba grafiku, daži "caurumi"
Pieņemsim, ka jūs paņēma projektu, uz kura darbu līdz brīdim, kad pabeigta trīs dienas. Jūs varat krāsas dienas šim projektam no pirmdienas līdz trešdienai, un var sniegt pirmdien, trešdien un piektdien (tas var būt ne tikai dienas, bet nedēļas un mēneši lielākiem projektiem).
Tā vietā, lai solījumu klientam, lai pabeigtu projektu trijās dienās, organizē piecas dienas. Jums var būt spēcīgs vilinājums, lai pabeigtu darbu trīs dienas, un aizņem jaunu projektu, bet tomēr vajadzētu mēģināt pārvarēt sevi un ieplānot līdzīgi Šveices sieru.
1. Jūs varētu elastīgāk reaģēt uz jaunām iespējām. Ja tajā pašā dienā jums tiks piedāvāta cita projektu, jūs varat sākt to otrdien, nevis ceturtdiena (ja apsolīja pirmais klients, lai pabeigtu projektu arī 3 dienas, un pabeigt to trešdien). Ja šis ir jūsu jaunais klients, jūs courted uz ilgu laiku, un viņš beidzot nogatavināts uz darbu ar jums, kāpēc padara viņu gaidīt? Arī tiek likts uz grafiku, daži "caurumi", lai darba otrajā projektu.
2. No klientu atpūtas nekļūst ķīlniekiem pirmo projektu. Jūs varat pārslēgties starp tām, kā tad, ja tie ir savērtas kā krelles kaklarotā. Jūs pabeigt projektus pārvēršas blokos laika, kas seko viens otram. Un pat tad, ja jūs esat iestrēdzis ar projektu №1, jums joprojām būs iespēja pabeigt vienā no "caurumi", kas savu grafiku.
3. Jūsu darba kvalitāte uzlabosies. Ja jums ir diena starp padarot kaut ko un to pārskatīšanu, jūs varat apskatīt projektā ar svaigām acīm un spodrināt detaļas, atslēdz lieko.
4. Ja "caurums", kas jūsu siers netiek piepildīta ar apmaksātu darbu, jūs varat izmantot laiku lietderīgi. Nodarbojas ar pārdošanu, domāt par jaunām un interesantām idejām, projektiem darīt papīra darbu, uc
Un, protams, ikvienam ir bijusi klienti, kuru projektiem ir jābūt gataviem, cik drīz vien iespējams, un jums nav laika, lai kaut kas cits. Neļaujiet viņiem saglabātu jums pastāvīgu spriedzi un nepatikšanas jebkurā diennakts laikā. Attiecībā uz jebkuru darbu, var atrast mierīgu un racionālu pieeju. Pat neliela piemaksa steidzamības nekompensēs jums jūsu nervus un enerģiju pavadīja pie šī projekta.
Piemērošana metodi "Šveices siers", solījumi, ka laikā, jūs uzzināsiet, kā plānot atvērts bloki ar savu grafiku, reaģēs klientiem ātrāk, darīt darbu labāk un aizsargāt to nervi.