20 Word noslēpumus, kas palīdzētu vienkāršot
Padomi Darbs Un Mācību / / December 19, 2019
Microsoft Word - vissvarīgākais un būtisks instruments jebkuram biroja darbam. Vairāki funkcijas tā rīcībā, ienirt šoka ikviens. Mēs izvēlējāmies 20 padomus, lai palīdzētu vienkāršot darbu ar Word un automatizēt dažus ikdienas uzņēmējdarbību. šeit Jūs varat atrast līdzīgu materiālu Excel.
Ievietot datumu un laiku
Ātri ievietot datumu, varat izmantot taustiņu kombināciju Shift + Alt + D. ievietota DD.MM.YY. formātā datums To pašu darbību var izdarīt laikā, apvienojot Shift + Alt + T.
Ātrā izmaiņas reģistrā
Ja jums nav sava aklā metodi darbā, Caps Lock, var būt ar jums ļaunprātīgu joku. Nejauši pagriežot to un nevis skatīties uz ekrānu, jūs varat ierakstīt tekstu kalnu, kas būs izdzēst un jāpārraksta no nulles dēļ presēta pogu. Bet, uzsverot vajadzīgo tekstu un nospiediet Shift + F3, mainot reģistru ar nosaukumu uz līnijas.
paātrinājums no kursoru
Parasti, ja jūs pārvietojiet kursoru ar bultu taustiņiem, tas kustas vienu burtu. Lai paātrinātu savu kustību, tur kopā ar bultiņu taustiņu ctrl.
Izcelt daļas teksta, dažādās vietās
Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj jums izvēlēties ārpus kārtas teksta blokus. Turiet nospiestu Ctrl un izcelt datumus jūsu gabalu tekstu.
starpliktuve
Ja jūs izmantot nokopējot un ielīmējot (un esat pārliecināts, lai tos izmantot), jūs droši vien zināt par modernu starpliktuvē Word. Ja tā nav, tad to sauc, nospiežot pogu tāds pats nosaukums un funkcijas visu, kas jums ir iekopēts starpliktuvē darbam.
Ātri izveidot ekrānuzņēmumus
Ja jūs veicat rokasgrāmatu, pārskatīšanu pakalpojumu, vai arī jūs vienkārši nepieciešams, lai ielīmētu ekrānuzņēmumu Word, to var izdarīt ļoti vienkārši, izmantojot piemērotu instrumentu. Noklikšķiniet uz "Snapshot", un Word parādīs visus aktīvos logus. Noklikšķinot uz kāda no tiem, jūs saņemsiet screenshot šo logu.
zilbjdali
Par pārvedumu iekļaušana var uzlabot teksta lasāmību, kā arī ietaupīt no ilgi tukšas intervālus starp vārdiem. Jūs varat organizēt tos pats vai uzticēt to ar datoru. Poga atrodas izvēlnē "lappuses izkārtojums" - "zilbjdales".
ūdenszīme
Jūs varat pievienot ūdenszīmi (ūdenszīme), lai jūsu dokumentu par pievienoto aizsardzību. Lai to izdarītu, dodieties uz "Dizains" un izvēlieties "atbalstu". Word ir četri standarta veidni, varat arī izveidot savu.
Atkārtojiet iepriekšējo komandu
Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj jums dublēt pēdējo komandu. Ja nospiedīsiet F4, tad Word būs atkārtot pēdējo komandu, ka jūs. Tas var būt teksta ievadi, secīgi dzēšana vairākās rindās, izmantojot dažādus stilus teksta segmentu un vairāk.
Paziņojums par stresa
Likt uzsvaru uz Word viegli. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru aiz burta, kas būtu uzsvars, un turiet tastatūras īsceļu Alt + 769. Piezīme: skaitļi nepieciešams nospiest uz ciparu tastatūru uz labo pusi.
Pielāgot lenti
Augšējā josla ar pogām var iestatīt ļoti elastīgi. Lai to izdarītu, dodieties uz "File" - "Settings" - "Pielāgot lenti". Šeit jūs varat pievienot funkcijas, kas pirms tam nepastāvēja, un izdzēst tos, kas nav vajadzīgs. Bez tam, jūs varat dzēst vai izveidot savus izciļņus ar funkcijām.
Ātra atbrīvošana lielu gabalu teksta
Lai ātri identificētu lielu teksta fragmentu, pārvietojiet kursoru uz sākumu, un noklikšķiniet peli turot Shift taustiņu beigās fragmenta. Tas ietaupa laiku un raizes situācijās, kad tas ir nepieciešams, lai izvēlētos vairākas lapas uzreiz.
Pārvietojas ātri cauri dokumentu
Ir vairākas kombinācijas, kas ievērojami paātrina navigāciju caur dokumentu:
- Ctrl + Alt + Page Down - nākamā lapa;
- Ctrl + Alt + Page Up - iepriekšējo lapu;
- Ctrl + Home - lai pārvietotos uz augšu dokumentu;
- Ctrl + End - domāju pats. :)
Ievietot jaunu lapu
Kā es ienīstu sevi par to, ko es nezināju, šo kombināciju pirms. Ctrl + Enter, Jūs varat uzreiz izveidot jaunu lapu, nevis aizturēts Ievadiet vienu roku, un citi šajā laikā veikt tēju.
Mainot mapi glābšanas noklusējumu
Pēc noklusējuma Word saglabā visus failus mapē "Dokumenti". Lai to mainītu, dodieties uz "File" - "Settings" - "Saving". Rindā "The vietējo failus pēc noklusējuma atrašanās vietā", izvēlieties vajadzīgo mapi. Tajā pašā izvēlnē var iestatīt noklusēto formātu dokumentiem, automātiskās saglabāšanas un vairāk.
Source formatēšana
Lai atgrieztu tekstu oriģinālo formatējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Space.
Vārds kā uzdevumu pārvaldnieks
Ja Jums ir liels ventilators no Microsoft Word, un jo īpaši, jūs pat varat izmantot to kā uzdevumu pārvaldnieks. Tomēr, lai sāktu ar, ir nedaudz izmēģināt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes ir augšpusē un izvēlieties "Pielāgot lente". Labajā kolonnā, tostarp tikai invalīdu tab "Developer".
Atveriet cilni, kas parādās "Izstrādātājs", un doties uz "rūtiņu", kas liecina atzīme (kāpēc ne). Tagad, noklikšķinot uz rūtiņu, jūs varat izveidot sarakstu uzdevumus un atzīmēt tos kā pabeigts.
Vertikālā teksta atlase
Ja nejauši sabojāt savu sarakstu, jūs varat izvēlēties tekstu vertikāli. Lai to izdarītu, turiet nospiestu Alt taustiņu un izmantot peles kursoru izcelt.
Paroles aizsardzība dokuments
Lieki teikt, kāpēc tas ir nepieciešams. Mūsu laikmetā, kad informācija, kļuva par galveno ieroci, ir papildu aizsardzība nekad sāp. Lai aizsargātu dokumenta paroli, dodieties uz cilni "File" un izvēlieties "Aizsargāt dokumentu." Tagad justies brīvi, lai padarītu savu paroli, bet atcerieties, ka, ja esat aizmirsis to, lai atjaunotu tas nedarbosies.
Ātrākais veids, kā atvērt Word
Pabeidz mūsu sarakstu ar neticami hakeru triks. Ja agrāk, lai atvērtu Word, izveidot jaunu dokumentu vai meklē to "Start" izvēlnē, tagad tas ir pagātnē. Nospiediet taustiņu kombināciju Windows + R un ierakstiet pop-up logā Winword. Ja jūs neizmantojat komandrindas par citām komandām, tad nākamajā reizē, kad jūs nospiediet Windows + R, komanda palaist Word automātiski slodzes, un jums būs tikai nospiest Enter.
Vai jums ir kādi veidi, kā vienkāršot darbu ar Word? Es esmu pārliecināts, ka tur ir. Dalīties tos komentārus!