Daži padomi efektīvai darba Word

Microsoft Word joprojām ir galvenais teksta redaktoru, lai plašumos mūsu valstī. Tāpēc, cilvēki, kas strādā ar dokumentiem bieži pavada lielāko dienas, tas bija tur. Tā nav kaitējums būs padomi efektīvākai izmantošanai milzīgās iespējas šīs programmas.

Apsveriet tieši Word. Daudzi cilvēki palaist Excel tikai, lai izveidotu nelielu plāksni, kas tiks automātiski uzskatīt par rezultātiem, un pēc tam nokopējiet to Word. Jums nav nepieciešams, lai to izdarītu: Word lieliski spēj rēķināties sevi. Novietojiet kursoru šūnā, kur rezultāts ir nepieciešams, un ievietojiet formulas, tāpat kā jūs varētu darīt to Excel. Tā, piemēram, = Sum (iepriekš) tiks apkopoti vērtības visām šūnām tabulā augstāk. Ātrākais veids, manuprāt - nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F9 un rakstīt tekstu formulu, kas jums nepieciešams. Pēc nospiežot F9 vērtība tiks aprēķināta.

Salīdziniet divus dokumentus. Ja neesat pārliecināts, kas ir mainījies jaunajā versijā dokumenta - vienkārši atvērt veco versiju, un pēc tam uz lenti, noklikšķiniet uz Pārskatīt Salīdzināt komandu (Office 2007). Iepriekšējās versijas, šī komanda ir pieejama izvēlnē Rīki.

Deja vu. Saglabājiet dokumentu atvērtu, lai nozvejas kursoru vietā, kur tieši jūs pa kreisi tas nav obligāti: Atveriet dokumentu un nazhmiteShift + F5 un kursors atgriezīsies savā pozīcijā pirms slēgšanas.

Glabāt visu uzreiz. Ja jūs vēlaties, lai izjauktu prom no darba ar dokumentiem, un vēlētos, lai ātri saglabātu visas izmaiņas, ko esat veikuši, - nospiediet Shift un komandu Saglabāt pazīstams savukārt saglabāt visus.

Ievietot formatējumu. Lai kopētu visu formatējumu un izkārtojumu vienas sadaļas uz citu, vispirms atlasiet tekstu ar Reģistrācija Spiediet Ctrl + Shift + C, tagad atlasiet tekstu, kuru vēlaties formātu un nospiediet Ctrl + Shift + V. Atcerieties, tikai - tas modificēts kopēt un ielīmēt komandas.

6 produktivitāte Padomi MS Word [Tīmekļa darbinieks Daily]