Kāpēc labāk ir saglabāt uzdevumu sarakstu, nevis uzdevumu sarakstu

Kāpēc rīkot sarakstus nepadara mūsu dzīvi labāku

Ir vairāki iemesli.

Tie negarantē uzdevumu izpildi

Visbiežāk tiek sastādīts uzdevumu saraksts, lai izdarītu kaut ko smagu vai ne pārāk interesantu. Piemēram, mācīties vai skriet. Bet darba plānošana nenozīmē to paveikt. Galu galā saraksts nepalīdzēs iemīlēties augstākajā matemātikā, un tāpēc sēdēšana virs mācību grāmatām katru reizi būs nogurdinoša. Jūs varat sabrukt jebkurā laikā.

Tie nepadara mūs efektīvākus

Saraksta sastādīšana prasa laiku. It īpaši, ja uzdevumu ir daudz un tie, piemēram, jāsakārto atbilstoši dažādām prioritātēm vai grupām. Visticamāk, dienas laikā jums būs jāskatās saraksts, lai atcerētos, kas jādara tālāk, vai lai atzīmētu paveikto. Un tas arī prasa laiku.

Rezultātā uzdevumu saraksta turēšana novērš uzmanību no pašiem uzdevumiem. Produktivitāte nepalielinās, bet samazinās, un neizpildītie uzdevumi krājas kā sniega pikas.

Tie traucē atpūsties

Sastādot uzdevumu sarakstu, cilvēks uzreiz saskaras ar milzīgu nākotnes uzdevumu skaitu. Pati apziņa, ka ir daudz darāmā, ir graujoša. Un, ja notiek neparedzēta kavēšanās vai pārsūtīšana, cilvēks kļūst vēl nervozāks. Viņš pastāvīgi pārdomās to, ko viņš darīja un ko nedarīja, pārdomās, ko darīs tālāk. Un tad nevar atpūsties pat atpūtas vai citu patīkamu darbību laikā.

Tie var izraisīt veselības problēmas.

Persona var justies vainīga, ja nepilda kādu no plānotajiem uzdevumiem. Šīs emocijas pazemina pašnovērtējumu un noved pie tā izdegt un stress, slikts miegs. Šāds komplekss var izraisītM. Kivimaki, M. Jokela, S. T. Nyberg u.c. Ilgas darba stundas un koronāro sirds slimību un insulta risks: sistemātiska publicēto un nepublicēto datu pārskatīšana un metaanalīze par 603 838 indivīdiem / The Lancet nopietnas veselības problēmas.

Kāda ir uzdevumu saraksta priekšrocība

Ar viņu būs daudz mazāk grūtību. Un ir vairāk priekšrocību.

Atbrīvo laiku un uzlabo emocionālo labsajūtu

Pabeigto uzdevumu sarakstu var saglabāt, kā vēlaties, un tas prasa minimālu laiku. Jūs varat atzīmēt pabeigtos uzdevumus dienas laikā, dienas beigās vai nedēļas beigās. Tas ir, jūs vienkārši aizpildāt lapu slēgts uzdevumus un redzēt reālu progresu. Tas iedvesmoT. M. Amabile, S. Dž. Krāmers. Mazo uzvaru spēks / Hārvardas biznesa apskats, priecē un dod spēku.

Palīdz koncentrēties uz rezultātiem, nevis uz abstraktu mērķi

Darāmo darbu saraksts var palīdzēt tikt galā ar kļūdainu “pienākuma” sajūtu un radīt patiesu vēlmi kaut ko darīt. Jo vienmēr ir patīkami papildināt pabeigto uzdevumu cūciņu. Visticamāk, to būs mazāk, nekā plānots, bet sarakstā būs tikai tās lietas, kas jums patiešām ir svarīgas.

Darot kaut ko tādu, kas sagādā prieku, jūs atbrīvosities no iekšējā konflikta starp vēlmi darīt visu un vēlmi tērēt laiku un enerģiju interesantiem mērķiem. Turklāt pabeigto uzdevumu saraksts parādīs, ka jūs novērš uzmanību dienas laikā un kāpēc jūs kaut ko nedarāt vai neesat laikā.

Labāk motivē

Katrs ieraksts sarakstā atgādina, ka neesat veltīgi pavadījis savu dienu. Kā viņi domāT. M. Amabile, S. Dž. Krāmers. Mazo uzvaru spēks / Hārvardas biznesa apskats daži eksperti, zinot, ka dienas vai nedēļas laikā esat guvis dažas nelielas uzvaras, veicina turpmāku progresu. Nav nejaušība, ka vairākiem uzņēmumiem, piemēram, Google, FourSquare un Buzzfeed, ir saraksti par darbinieku paveikto.Kāpēc Foursquare, BuzzFeed un Shopify izmanto Google fragmentus / Es darīju šo emuāru visiem kolēģiem. To izmanto, lai motivētu darbiniekus.

Kā saglabāt uzdevumu sarakstu

Izmēģiniet sekojošo:

1. Paņemiet tukšu lapu. Jūs tajā ievadīsit savus sasniegumus. Lielākas skaidrības labad sarakstu labāk saglabāt uz papīra.
2. Atvēliet ērtu laiku tabulas aizpildīšanai. To var izdarīt dienas vai nedēļas beigās, maz ticams, ka process prasīs vairāk nekā 10 minūtes.
3. Katram galvenajam izaicinājumam izceliet mazākos sasniegumus.
4. Noteikti iekļaujiet sarakstā tās lietas, kuras neplānojāt, bet izpildījāt. Piemēram, mēs pabeidzām prezentāciju pirms tās parādīšanas klientam.
5. Periodiski pārskatiet savu sarakstu. Apkopojiet. Piemēram, uz mēnesi vai uz gadā. No tā jūs gūsit patiesu prieku.
6. Ja nevarat detalizēti aprakstīt paveikto, sastādiet galveno sasniegumu sarakstu. Iekļaujiet lietas, kurām patiešām ir nozīme. Piemēram, tika veikts ilgi gaidītais ceļojums.
7. Ja nevarat atbrīvoties no plānoto uzdevumu saraksta, mēģiniet to apvienot ar pabeigto uzdevumu sarakstu. Piemēram, varat ievietot atzīmi papīra versijā paveiktā priekšā un atspējot slēgto uzdevumu dzēšanu vai arhivēšanu plānotāja lietojumprogrammās.

Andrejs Vdovenko