Kontrolsaraksts: kā sagatavot biroju iziešanai no pašizolācijas

1. Uzskaitiet darbiniekus, kuri ir gatavi doties uz biroju

Ir riskanti izvest visus uzreiz no attālinātas vietas. Birojā jūs varat nodrošināt darbiniekiem relatīvu drošību - piemēram, sēdēt viņus prom viens no otra un visur ievietot sanitārus līdzekļus. Bet regulāra pārvietošanās uz darbu sabiedriskajā transportā var būt bīstama.

Runājiet ar padotajiem un uzziniet, kurš var turpināt pildīt uzdevumus no mājām un kam steidzami jādodas uz biroju. Ideālā gadījumā tiem, kas var staigāt vai braukt uz darbu, būtu jāatgriežas pirmie. Darbiniekiem, kuriem birojā jātiek ar sabiedrisko transportu un pat ar pārsēšanos, ir drošāk turpināt savu darbību no mājām. Ja jūsu komandā ir cilvēki, kuri ir vecāki par 65 gadiem, kā arī cilvēki, kuri cieš no hroniskām slimībām vai dzīvo kopā ar vecākiem vecākiem, arī viņi tagad būtu jāatstāj attālumā.

2. Pārbaudiet, vai darbojas biroja aprīkojums

Pašizolācijas periodā nebija neviena, kas salabotu nevēlamo printeri vai uzzinātu, kāpēc klēpjdators rada aizdomīgu troksni. Pirms biroja atvēršanas darbiniekiem pajautājiet, vai kādam nav sūdzību par viņu izmantotajām iekārtām.

Pēc ilgas neaktivitātes ierīces, kas paredzētas regulārai lietošanai, var junk, tāpēc pirms aiziešanas no attālās vietas jums jāpārliecinās, vai viss darbojas pareizi, un, ja nē, tad pieskatiet jauni datori vai papildināt krājumus nepieciešamās sastāvdaļas. Šeit ir nepārprotams bonuss: ja padotie zina, ka vadītājam rūp apstākļi, kādos viņi strādā, tas var palielināt viņu motivāciju un dot pārliecību par nākotni.

Pērciet jaunu klēpjdatoru

3. Sakārtojiet permutāciju

Visticamāk, sociālā attāluma jēdziens ilgu laiku nepazudīs no mūsu dzīves. Jums tas būs jāievēro ne tikai uz ielas vai veikalā, bet arī birojā. Neapmierināts birojs, kur galdi atrodas tuvu viens otram, var kļūt par infekcijas augsni, tāpēc jums jāorganizē darbavietas, lai darbinieki nevajadzīgi nesadurtos. Starp citu, tas ir vēl viens arguments par labu dažu padoto atstāšanai: jo mazāk cilvēku, jo vairāk brīvas vietas.

Rospotrebnadzor iesakaIeteikumi uzņēmumu darba organizēšanai pastāvīgo COVID-19 izplatīšanās risku kontekstā ievērojiet šādus standartus:

• Ja telpas platība ir mazāka par 50 m², tajā vienlaikus var atrasties ne vairāk kā 5 cilvēki.
• Iekštelpās līdz 100 m² - 10 cilvēki.
• Līdz 200 m² - ne vairāk kā 25 cilvēki.
• Istabās, kuru platība pārsniedz 200 m², vienlaikus var strādāt līdz 50 cilvēkiem.

Ir izvirzītas prasības arī vietām, kur ir iespējama darbinieku pārslodze, piemēram, virtuvēm un ēdnīcām. Šeit jums jāpielieto marķējumi, kas palīdz saglabāt attālumu: starp cilvēkiem jābūt vismaz 1,5 metriem.

4. Pārraugiet darbinieku veselību

Vienojieties ar padotajiem, ka veselība pārsniedz darba darbus. Ja viņiem ir slikta pašsajūta, viņi var strādāt mājās, ņemt brīvu dienu vai slimības atvaļinājumu, tāpēc neviens viņus šķībi neskatīsies. Galu galā labāk ir savlaicīgi pārdalīt viena slima darbinieka pienākumus, nekā saskarties ar situāciju, kad visa nodaļa jau klepo.

Lai nepakļautu cilvēkus nevajadzīgam riskam, labāk ir būt modram un pat pie ieejas birojā atsijāt tos, kam ir temperatūra. Bezkontaktu termometru vietā to ir ērtāk izmantot kompakts termokamera. Viņš var noteikt temperatūru ne tikai vienam nekustīgam cilvēkam, bet arī strādāt ar kustīgu pūli. Ierīces precizitāte ir ± 0,5 ° C, un ierīce mēra reāllaikā.

Pērciet termokameru

5. Uzkrājiet mazgāšanas līdzekļus un sanitārus līdzekļus

Īpaši stingras prasības jānosaka biroja tīrībai. Pie ieejas atstājiet ādas antiseptisko līdzekļu un dezinfekcijas salvetes krājumu un lieciet biroja vadītājam pārliecināties, ka katrs darbinieks rūpīgi notīra rokas. Atgādiniet darbiniekiem, ka viņi ievēro labu higiēnu un regulāri mazgā rokas visu dienu un pēc katra vannas apmeklējuma. Tas izklausās absurdi, bet šī ir realitāte, kurā mums jādzīvo.

Mitrā tīrīšana ar dezinfekcijas līdzekļiem birojā jāveic katru dienu. Pievērsiet īpašu uzmanību kontakta virsmām: durvju rokturiem, slēdžiem un margām pieskaras visbiežāk, tāpēc Rospotrebnadzor iesaka tos apstrādātIeteikumi uzņēmumu darba organizēšanai pastāvīgo COVID-19 izplatīšanās risku kontekstā ik pēc 2-4 stundām. Neaizmirstiet par vēdināšanu - šī procedūra jāveic vismaz reizi divās stundās.

6. Atjauniniet pašreizējās programmas un instalējiet jaunas

Acīmredzamu iemeslu dēļ kopsapulces un sapulces tagad ir tiešsaistē. Ja jūsu uzņēmums dosies uz biroju pa nodaļām, ērts komandas darba pakalpojums palīdzēs jums vadīt sapulces attālināti un uzturēt sakarus ar komandas locekļiem, kuri strādā mājās. Piemēram, Microsoft Teams ļauj ne tikai organizēt tīmekļa konferenci, bet arī koplietot failus, piekļūt tiem reāllaikā ar kolēģiem. Pakalpojums ir iekļauts abonementā "Microsoft 365 Business Standard" un kopā ar to tiek nodrošināts premium versijas Word, Excel, PowerPoint un Outlook, kā arī 1 TB OneDrive krātuves un 50 GB pastkastes.

Neaizmirstiet par pretvīrusu programmatūru: kamēr daļa komandas veic uzdevumus no mājas datoriem, ir vērts pastiprināt aizsardzību, lai sensitīvi dati nenonāktu iebrucēju rokās. Mūsdienu antivīrusu risinājumi spēj aizsargāt ne tikai strādājošu datoru, bet arī mobilās ierīces - ja darbinieks pazaudē viņam izsniegto viedtālruni, antivīruss bloķēs ierīci un izdzēsīs visu vērtīgo informāciju.