8 programmas, kas palīdzēs jums strādāt tikpat efektīvi kā mājās, tā birojā

1. TeamViewer

• Galvenā funkcija: cita datora tālvadības pults jebkur pasaulē.

Dažreiz jums jāpalīdz kolēģim vai klientam kaut ko darīt savā datorā. Īpaši svarīgi, lai šī piekļuve būtu sistēmas administratoriem, kuri ir atbildīgi par IT procesu drošību. Galu galā, ja sistēmā esat norobežojis lomas, darbinieki paši nevarēs instalēt programmas vai veikt citas darbības, kurām nepieciešamas administratora tiesības. Attālināti strādāt pie kāda cita datora ļauj TeamViewer. Turklāt caur to jūs varat apmainīties ar failiem, parādīt ekrānu, piemēram, prezentācijai, un noorganizēt tīmekļa konferences.

2. Microsoft Office 365 komplekts

• Galvenā funkcija: sadarboties ar biroja failiem, sinhronizēt kalendārus.

Iespējams, ka jūsu komandā jau ir Microsoft Word un Excel. Bet par efektīvs attālināts darbs noderēs visa pakete ar papildu funkcijām. Piemēram, dokumentu rediģēšana kopā ir daudz ērtāka nekā failu izmetīšana ar labojumiem viens otram, sajaukt versijās. Papildus darbam biroja redaktoros Office 365 ļaus sinhronizēt uzdevumus un pastu, tērzēt korporatīvajā kurjerī, droši apmainīties ar failiem un saglabāt svarīgu informāciju vietnē mākonis 1 TB.

3. Adobe Creative Cloud komandām

• Galvenā funkcija: strādāt ar grafiku, video un tīmekļa izstrādi.

Adobe pakete ir pilns rīku komplekts izveidošanai un rediģēšanai visa veida datorgrafika. Tajā ietilpst Adobe Photoshop darbam ar attēliem un fotoattēliem, vektoru redaktors Adobe Illustrator, programma tīmekļa saskarņu veidošanai Adobe Dreamweaver, Adobe InDesign izkārtojuma rīks, Adobe Flash Professional, lai izveidotu un rediģētu multivides saturu tīmekļa lapās, vārdu procesors Adobe InCopy, ar kuru dizainers un autors var strādāt vienlaicīgi ar teksta un lapu izkārtojumu un daudziem citiem programmas. Papildus rīkiem pakete ietver piekļuvi 100 GB krātuvei katrai darbavietai ar iespēju sinhronizēt notikumu attīstību starp ierīcēm.

4. G Suite

• Galvenā funkcija: darba sinhronizācija, dokumentu kopīga rediģēšana.

Šī ir pakete profesionālas uzņēmējdarbības lietojumprogrammas no Google, kas palīdzēs organizēt attālinātu komandas darbu. Tas ietver teksta redaktoru, izklājlapu un prezentāciju vedņus, kurus var rediģēt kopā reāllaikā. Turklāt profesionālā pakete nodrošina korporatīvo pastu ar 30 GB atmiņu, iespēju glabājiet failus drošā mākonī, video konferenču un ziņojumapmaiņas rīkus iekšpusē komandas. Komplektā ietilpst pat sapulces rīks - interaktīva digitālā tāfele. Papildus daudzām funkcijām klienti saņem tehnisko atbalstu.

5. MindManager

• Galvenā funkcija: attālā kolektīvā ideju vētra.

Šis rīks palīdz atrast radošus risinājumus dažādiem uzdevumiem. Var tikt iesaistīta visa komanda, pat ja kolēģi strādā no dažādiem pasaules punktiem. MindManager ļauj jums izveidot domu kartes, kas apraksta projekta īstenošanu. Programmai ir gatavas veidnes tipiskiem uzdevumiem, piemēram, grafikas izstrādei, biznesa stratēģijas izstrādei vai darbības algoritmam. Jūs varat paņemt veidni un aizpildīt tajā nepieciešamo informāciju ar savu komandu. Prāta kartes var sinhronizēt ar teksta un grafiskajiem redaktoriem, pievienojiet tām failus no interneta.

6. Raiks

• Galvenā funkcija: projektu un uzdevumu vadība.

Pat birojā ir ērtāk nejautāt kolēģiem, pie kā īsti visi strādā, bet vienā logā redzēt visu darbinieku uzdevumus. Pārejot uz attālinātu darbu, tas ir vienīgais veids, kā uzturēt kārtību slodzes līdzsvarošanā. Projekta vadītājs palīdzēs organizēt darbu un ziņojumus. Piemēram, Wrike atvieglo darbu plānošanu, saziņu ar kolēģiem un klientiem. Strādājot ārpus mājām, visas dienas saplūst vienā, tāpēc ir viegli zaudēt laika uzskaiti. Izmantojot Wrike, jūs varat ātri sakārtotko tieši viņi darīja jebkurā laikā.

7. FastPassCorp paroļu pārvaldnieks

• Galvenā funkcija: glabājiet paroles droši.

Jebkurš biroja darbs nozīmē piekļuvi dažādām korporatīvajām platformām un darbvirsmas programmām. Stingras paroles ir drošākas, taču to nav iespējams atcerēties. Lai atvieglotu jūsu dzīvi, iegūstiet paroļu pārvaldnieku. Tad jums būs jāpatur prātā tikai viens piekļuves kods - no programmas. Ja, kamēr strādājat attālināti, citi ģimenes locekļi izmanto jūsu datoru, varat atteikties no kontiem un nebaidīties, ka kāds nejauši noklikšķinās uz nepareizās vietas un visu salauzīs. Turklāt paroļu pārvaldnieki var droši uzglabāt maksājumu informāciju, piezīmes un citu nepieciešamo informāciju. paslēpties no ziņkārīgajiem skatieniem.

8. Dropbox Bizness

• Galvenā funkcija: droša failu glabāšana un apmaiņa.

Uzņēmuma Dropbox versija ne tikai pārsūta dokumentus, izmantojot drošus un uzticamus protokolus. Jūs varat veikalā lielos apjomos failus ērtā sistēmā un ierobežo piekļuvi tiem, kā arī strādā ar datiem kopā ar kolēģiem. Dropbox datu bāzei varat piekļūt no planšetdatora vai tālruņa - tas ļaus jums jebkurā laikā pārbaudīt nepieciešamos failus, pat ja jums nav darba datora pie rokas. Tur ir ērti augšupielādēt gan parastos dokumentus, gan visus failus no citiem mākoņu krātuvēm. Viedā meklēšana palīdz ātri atrast nepieciešamo saturu.