20 efektīvas laika vadības metodes
Produktivitāte / / January 06, 2021
1. 1.-5. Noteikums
Jūsu darba laiks dienas laikā ir ierobežots, un noteikums 1-3-5 ļauj to pavadīt visgudrāk. Tās būtība ir šāda: dienā jūs varat veikt tikai vienu lielu uzdevumu, trīs vidējus un piecus mazus. Kopumā ir deviņi gadījumi, ne vairāk, ne mazāk. Noteikums palīdzēs pakāpeniski attīrīt drupas, esot laikā un nepārslogojot.
2. Trīs likums
Tiem, kuri neatbilst skaita skaitļiem vai nespēj paveikt deviņas lietas dienā, autors Kriss BeilijsMans produktīvais gads", izgudroja noteikums trīs. Tajā teikts, ka katru dienu ir jādara trīs vissvarīgākās lietas, lai būtu produktīvs.
Tā vietā, lai izšļakstītu enerģiju un uzmanību pārdesmit pārbaudāmā saraksta priekšmetiem, vienkārši izvēlieties trīs svarīgākos dienas uzdevumus un koncentrējieties uz tiem. Nākamajā dienā atlasiet vēl trīs utt. Tas saglabās jūsu uzmanību. To pašu noteikumu var piemērot, nosakot nedēļas, mēneša vai gada mērķus.
3. Metode 10 minūtes
Vai jums ir kāds uzdevums, uz kuru jūs negribu sākt? Pasaki sev: "Es to darīšu tikai 10 minūtes, un tad es došos atpūsties." Visticamāk, šajā laikā jūs piesaistīs darbam un vairs nevarēsit apstāties.
4. Pomodoro
Šis sistēma izgudroja Frančesko Cirillo, lai atvieglotu eksāmeniem sagatavošanos. Tas palīdz koncentrēties cilvēkiem, kuri viegli novērš uzmanību. Tas ir arī labs veids, kā kontrolēt, cik daudz laika jūs pavadāt konkrētam darbam.
Pomodoro darbojas šādi: jūs paņemat taimeri un iestatāt uz 25 minūtēm. Pēc tam koncentrējieties uz darbu. Kad 25 minūtes ir beigušās, jūs atpūšaties 5 minūtes un pēc tam darāt visu no jauna. Pēc četriem cikliem jums būs liels pārtraukums pusstundu.
5. Metode 90/30
Metode 90/30 izmantoja rakstnieks un emuāru autors Tonijs Švarcs, Bufera līdzdibinātājs Leo Vidričs, literatūrkritiķis Bendžamins Če Kai Vai un uzņēmējs Tomass Oppongs.
Tās būtība ir šāda: jūs smagi strādājat 90 minūtes, pēc tam pusstundu atpūšaties un pēc tam atkārtojat ciklu. Tajā pašā laikā jūs veltāt pirmās 90 minūtes vissvarīgākajam uzdevumam, kas jums jāveic dienā, un šādus segmentus veltāt mazāk svarīgām lietām.
Saskaņā ar pētījumuApburtā miega pasaule autore Jeila speciāliste Peretza Lafee, 90 minūtes ir optimālākais laiks, kurā cilvēks var efektīvi koncentrēties uz vienu uzdevumu. Un pilnīgai atpūtai pietiek ar pusstundu, ko apstiprina pētījumiMiegs un nomods neirofiziologs Neitans Kleitmans.
6. 52/17 metode
Šī ir iepriekšējās metodes privāta versija. Tas neatšķiras, izņemot skaitļus: jūs strādājat 52 minūtes un pēc tam atpūšaties 17 minūtes. Pēc eksperimenta52. un 17. noteikums: tas ir nejaušs, bet tas palielina jūsu produktivitātivada The Muse personāla atlases dienests, izmantojot lietotni DeskTime, šīs laika nišas palīdz saglabāt produktivitāti un izvairīties no pārmērīgas darba Tāpēc izmantojiet 52/17 metodi, ja jūtat, ka neesat pietiekami spēcīgs, lai strādātu 90 minūtes taisni.
7. Varžu ēšana
Izgudrota metodeĒd to vardi: Braiens Treisijs izskaidro patiesību par vardēm motivējošs runātājs un grāmatu par pašattīstību autors Braiens Treisijs. Viņš "vardes" sauc par nepatīkamiem un sarežģītiem uzdevumiem, kas jums jāveic, neskatoties uz jūsu nevēlēšanos. Dariet vienu lietu jau no dienas sākuma - ēdiet vardi. Un tad jums būs vieglāk: jūs izmetīsit šo akmeni no savas dvēseles un nodrošināsiet sev labu garastāvokli visai dienai.
8. Laika bloki
Uzdevumu sarakstiem ir viens nepatīkama iezīme: tie absolūti nedod priekšstatu par to, cik ilgs laiks vajadzīgs šim vai citam gadījumam. “Pērciet maizi” un “Pabeigt pārskatu” sarakstā aizņem vienu rindu, taču šie uzdevumi pēc sarežģītības un nozīmīguma nav salīdzināmi.
Kalendārs ir daudz labāks par uzdevumu sarakstu: tas ļauj vizuāli kontrolēt laiku. Jūs redzat lielu bloku un saprotat, ka uzdevums nav viegls. Tāpēc izmēģiniet tehniku “laika bloki»: Ievietojiet tos kalendārā un piešķiriet katram laiku atbilstoši uzdevuma sarežģītībai. Veicot šo vai citu uzdevumu, nenovērsiet uzmanību no citiem.
9. GTD
GTD (Getting Things Done) Vai produktivitātes sistēma ir izgudrots biznesa treneris Deivids Alens. Tās galvenie principi ir šādi:
- Pierakstiet visas savas darbības un idejas vienā vietā, tā sauktajā iesūtnē (“Inbox”).
- Periodiski kārtojiet iesūtnes saturu, piešķirot prioritātes un veicot uzdevumus. Novietojiet piezīmes mapēs atbilstoši to saturam - "Darbs", "Mājas", "Iepirkšanās" un tā tālāk.
- Veiciet pārskatīšanu - izmetiet nevajadzīgas piezīmes, izsvītrojiet pabeigtās lietas, pārvietojiet materiālus, kas zaudējuši savu nozīmi arhīvā.
- Kad viss ir plānots, turpiniet izpildi. Uzdevumus, kurus var paveikt pāris minūtēs, nekavējoties atrisiniet. Citus var deleģēt vai ievietot kalendārā.
Visus GTD smalkumus varat uzzināt mūsu vietnē vadība.
10. ZTD
Leo Babauta, produktivitātes emuāra Zenhabits autors, uzskata, ka Deivida Alena GTD sistēma ir ļoti sarežģīta un prasa pārāk daudz pūļu. Viņš piedāvā savu Zen to Done sistēmu. Lai to ievērotu, jums jāattīsta 10 vienkārši ieradumi.
- Apkopojiet visu informāciju iesūtnē.
- Apstrādājiet visus ierakstus, neatstājot tos uz aizmugurējā rakstītāja.
- Plānojiet savus galvenos mērķus katrai dienai un savus lielākos nedēļas mērķus.
- Koncentrējieties tikai uz vienu lietu vienlaikus, neizkliedējot uzmanību.
- Izveidojiet vienkāršus, īsus uzdevumu sarakstus.
- Kārtojiet savas piezīmes kategorijās, pamatojoties uz to saturu, tāpat kā sākotnējā GTD.
- Regulāri pārskatiet savas piezīmes un atbrīvojieties no nevajadzīgām lietām.
- Vienkāršojiet. Samaziniet savu uzdevumu un mērķu sarakstu, rakstiet īsi un skaidri.
- Lai noskaņotos uz darbu, ievērojiet noteiktu dienas režīmu.
- Dariet to, kas jūs patiešām interesē.
11. Kanban
Japāņu produktivitātes metode, kas palīdz jums sekot līdzi tam, ko jūs darāt, ko jau esat izdarījis un kas jādara nākotnē. Kanban vizuāli vizualizē darbplūsmu.
Jūs paņemat uzlīmju dēli (vai pierakstāties pie kāda uzdevumu pārvaldnieka, piemēram, Trello) un uz tā uzzīmējat trīs kolonnas: Darīt, Darīt, Gatavs. Pēc tam uzrakstiet savas lietas uz uzlīmēm un ievietojiet tās attiecīgajā slejā atkarībā no tā, ko jūs darāt un ko jau esat izdarījis.
12. Divu minūšu likums
to noteikums Ir neatņemama GTD sastāvdaļa, taču to var izmantot arī tad, ja neesat Alena tehnikas cienītājs. Ja uzdevums aizņem mazāk nekā divas minūtes, dariet to nekavējoties. Tātad jūs atslogojat savas smadzenes, jo jums vairs nav jāatceras šis gadījums.
13. Nulle iesūtne
Zero Inbox izgudroja rakstnieks un veiktspējas eksperts Merlins Manns, un šī metode labi darbojas ar GTD. Mann to pielietoja e-pastus, bet tādā pašā veidā jūs varat apstrādāt lietas, dokumentus, piezīmes un citu informāciju. Kā norāda nosaukums, šīs tehnikas mērķis ir saglabāt iesūtni tukšu.
Sākotnējā GTD sistēmā Inbox turpināja sakraut virkni ierakstu. Jums ir jāvelta laiks, lai tos sakārtotu, un iesaiņotajā iesūtnē ir viegli nepamanīt kaut ko svarīgu. Mann iesaka izjaukt saturu, tiklīdz tas nonāk. Jūs atverat iesūtni un izlemjat, ko darīt ar katru vienumu: dzēst, deleģēt, atbildēt, atlikt vai pabeigt. Neaizveriet to, kamēr neesat veicis kādu no norādītajām darbībām ar visiem elementiem.
Turklāt automātiskie filtri pastā palīdzēs ietaupīt laiku, viedās mapes un programmas šķirošana dokumenti.
14. Svaigi vai cepti
Svaigi vai cepti nozīmē svaigi vai cepti. Šī filozofija tika izveidotaDominējiet savu dienu ar “svaigu vai ceptu” prioritāšu sistēmu blogere Stefānija Lī. Saskaņā ar to, no rīta pamostoties, jūsu smadzenes ir "svaigas", bet dienai ejot, tās "brūnas". Tas nozīmē, ka jums jānosaka sava laika laiks maksimālā produktivitāte un šajā periodā izdosies paveikt visas vissvarīgākās lietas vienā dienā. Tā tas darbojas.
- Dienas beigās, kad esat jau noguris, veltiet 15 minūtes, lai izveidotu rītdienas uzdevumu sarakstu.
- Svarīgākos uzdevumus sadaļā Svaigi pārvietojiet uz dienas sākumu. Uz turieni tiek sūtītas lietas, kas jums nepatīk - pašas "vardes". Tie jādara, kamēr jums vēl ir spēks.
- Mazāk steidzamas, mazāk sarežģītas un patīkamākas lietas nonāk sadaļā Cepta - tas ir, pēcpusdienā, atkarībā no jūsu grafika. Viņi mazāk noslogos jūsu smadzenes.
- Sekojiet savam sarakstam nākamajā rītā. Tad vakarā izveidojiet jaunu.
Stefānija iesaka FoF cilvēkiem, kuri katru vakaru uzzina, ka viņi ir pilnībā izsmelti, bet viņiem nebija laika, kaut arī viņi strādāja visu dienu.
15. Aisberga metode
Ramita Sethi, grāmatas Es iemācīšu tev būt bagātam autore, izmanto šo metodi, lai saglabātu informāciju vēlāk. Tas darbojas šādi: jūs visus e-pastus, piezīmes, rakstus, sarakstus saglabājat vienā vietā - piemēram, piezīmju veidošanas pakalpojumā, piemēram, Evernote vai Notion, vai kā dokumentus. Pēc tam izplatiet šos materiālus, izmantojot tagus, mapes un kategorijas - kā vēlaties.
Pārskatiet šo informāciju ik pēc 4-6 nedēļām un apsveriet, vai to var izmantot praksē. Ja kaut kas nav noderīgs, izmetiet to vai arhivējiet. Tas ļauj jums izveidot savu zināšanu bāzi.
16. Autofokuss
Izgudroja "Autofocus"Autofokusa laika pārvaldības sistēma snieguma eksperts Marks Forsters. Šī plānošanas sistēma ir piemērota radoši cilvēkigrūti ievērot GTD.
Pierakstiet visas savas aktivitātes piezīmju grāmatiņā bez jebkāda pasūtījuma. Pēc tam izlasiet sarakstu, izvēlieties tos, kas jāveic pēc iespējas ātrāk, un sakārtojiet tos. Kad steidzamie uzdevumi ir atrisināti, rīkojieties ar tiem, kuriem tagad dodat priekšroku. Ja neesat kaut ko pabeidzis - pārvietojiet to saraksta beigās, pie tā atgriezīsities vēlāk. Un atkārtojiet šīs darbības dienu pēc dienas.
17. Eizenhauera matrica
Šī shēma izveidota iesniedza Amerikas prezidents Dvaits D. Eizenhauers. Matricā ir četras sadaļas uzdevumiem: Steidzami un nesvarīgi, Steidzami, bet nesvarīgi, Svarīgi un nesteidzami, kā arī Steidzami un svarīgi. Sadaliet savus uzdevumus sadaļās, un jūs varat uzzināt, kam veltāt visvairāk laika un kuriem uzdevumiem būtu jāpievērš lielāka uzmanība.
18. 4D metode
4D izgudroja motivācijas rakstnieks un konsultants Edvards Rejs. Metode ir paredzēta, lai palīdzētu cilvēkiem, kuri ir šausmās, redzot viņu darāmo darbu sarakstu un nezina, kā tuvoties visiem uzkrātajiem priekšmetiem.
Rejs apgalvo, ka burtam D jums jāiegaumē tikai četri vārdi, un tad darba kalnu priekšā jūs nezaudēsiet sirdi. Šeit tie ir:
- Darīt - ja jums ir piešķirts uzdevums, vislabāk to izdarīt tūlīt un nekavējoties svītrot no saraksta.
- Delegāts - kad nevarat vai nav laika kaut ko izpildīt, bet jums ir samērā bezmaksas palīgs, pārsūtiet viņam uzdevumu.
- Dzēst - dažas lietas nav tik svarīgas. Izmetiet tos, neatgriezeniski noņemot tos no uzdevumu saraksta. Ja viņi mēģina uzlikt jums nevajadzīgus pienākumus, mācieties pieklājīgi saki nē.
- Kavēšanās - kad uzdevums ir pārāk liels vai tam nav nepieciešama tūlītēja izpilde, to var atlikt. Bet jums noteikti jānosaka viņai skaidri termiņi, pretējā gadījumā viņa paliks bez svara.
Atlasiet uzdevumu, veiciet vienu 4D darbību ar to un pēc tam pārejiet uz nākamo.
19. Laiks
Parasti cilvēki, kas cenšas būt produktīvi, seko līdzi laikam, ko pavada svarīgām lietām, un pilnīgi aizmirst apsvērt periodus, kuros viņi dara nejēdzības. Šo problēmu atrisina "Timekeeping" tehnika, kuru izgudroja eksperts laika pārvaldības jomā Gļebs Arhangeļskis. Tas ļauj saprast, kur tiek pavadīts jūsu laiks, iemāca būt uzmanīgākam pret to, ko darāt, un mazāk novērst uzmanību.
Paņemiet piezīmju grāmatiņu un pierakstiet visas savas darbības un to, cik daudz jūs tās darījāt, ar precizitāti 5-10 minūtes. Pierakstiet darba mirkļus, sarunas, sanāksmes un pat laiku, kas pavadīts pakalpojumā YouTube un spēlēs. Veltiet tam pāris nedēļas. Tad jūs pārlūkojat piezīmju grāmatiņu, pēc redzes atpazīstat savus "hronofāgus" un izdarāt secinājumus. Varbūt jums jāskatās mazāk smieklīgi videoklipi vai jādzer mazāk kafijas, vai arī jūsu ienaidnieks ir tālruņa zvani.
20. Tima Ferrisa metode
Timotijs Ferriss ir produktivitātes guru, kurš nāca klajā ar viņu metodi darba organizācija, pamatojoties uz diviem noteikumiem. Pirmais ir noteikums 80/20 vai Pareto princips, saskaņā ar kuru 80% mūsu darba var paveikt 20% laika. Atlikušie 20% aizņem 80% laika. Otrais ir Parkinsona likums: darbs piepilda visu tam atvēlēto laiku.
Ferriss saka, ka tas nozīmē, ka jums nav vairāk jāstrādā, lai visu izdarītu - jums ir jākoncentrējas labāk. Ļaujiet jums strādāt ar pilnu atdevi tikai 20% sava darba laika, taču jūs varat pārtaisīt visas patiešām svarīgās lietas. Un atlikušos 80% var veltīt vienkāršai rutīnai, lai jūs varētu koncentrēties uz prioritāriem uzdevumiem un izvairīties no pārmērīgas darba.
Ja vēlaties kļūt par savu labāko versiju - pievienojieties Lielajam izaicinājumam, izpildiet uzdevumus un saņemiet dāvanas. Katru mēnesi mēs atdodam iPhone XR, kā arī dāvināsim ceļojumu uz Taizemi divatā.
Es piedalos!
Lasiet arī⏲
- Kāda ir atšķirība starp produktivitāti un efektivitāti, un kas ir vēl svarīgāk
- 50 zelta padomi produktivitātes uzlabošanai
- Pārvarēšana ar izdegšanu un produktivitātes atgūšana