Pieci veidi, kā atbrīvot laiku svarīgu uzdevumu veikšanai tiem, kuri ir ieslīguši sīkumos

Darbā mēs dienu pēc dienas esam aizņemti ar sapulcēm, ziņojumiem, pasta parsēšanu un citām lietām. Nav laika tikai domāt, nemaz nerunājot par plānošanu vai izlemšanu, kas patiesībā ir svarīgi. Un pat nav tā, ka dienā būtu maz stundu, vienkārši mēs nepareizi sadalām laiku. Karjeras treneri Ravi Ramans un Melodija Vildinga dalījās, kā to novērst.

1. Saprotiet, kas liek aizpildīt laiku ar darbiem.

Kad visa diena ir aizņemta ar kaut ko, jūs jūtaties vajadzīgs un noderīgs. Tas jo īpaši attiecas uz vadītājiem un tiem, kuri pieraduši būt izcili studenti. "Viņu pašcieņa ir cieši saistīta ar sasniegumiem un kvantitāti," saka Vildings.

Turklāt mēs bieži jaucam produktivitāti (pārbaudiet visas lietas ārpus saraksta) ar efektivitāti (veiciet stratēģiski svarīgu uzdevumu).

Un, pastāvīgi degot termiņiem, parasti šķiet, ka domāšana ir neatļauta greznība. Tāpēc pirmais solis ir saprast, kas slēpjas aiz ieraduma būt aizņemtam.

Analizējiet savu pārliecību par sevi. Padomājiet par to, kā definējat panākumus, kas liek justies cienīgam. Un netiesājiet par sevi šajā procesā: tagad ir svarīgi saprast, kas jūs virza.

2. Pārdomājiet savu lomu un prioritātes

Mūsdienu pasaule attīstās bezprecedenta ātrumā. Tas ietekmē arī uzņēmumu organizāciju: darbinieki ātrāk virzās pa karjeras kāpnēm, biežāk saņem jaunus pienākumus. Bet pēc paaugstināšanas mēs bieži turpinām strādāt tāpat kā vecajā amatā. Mēs paļaujamies uz to pašu domāšanas veidu un paradumiem, lai gan mūsu pienākumi ir pilnībā mainījušies.

Ja jums šķiet, ka arī jūs esat iestrēdzis savā vietā, ir pienācis laiks pārdomāt savu lomu. Piemēram, izmantojiet Eizenhauera matricu. Saskaņā ar to gadījumus var iedalīt svarīgos steidzamos, svarīgos steidzamos, nesvarīgos steidzamos un nesvarīgos nesteidzamos.

Biežāk mēs aizmirstam svarīgus, bet nesteidzamus jautājumus, lai gan tie ir tie, kas palīdz virzīties uz priekšu.

Un mēs atrodamies neatliekamu, bet ne tik svarīgu uzdevumu gūstā: pasta, zvanu parsēšana, kļūdu labošana. Tāpēc laiku pa laikam pārbaudiet sevi. Skatiet, cik daudz jūs iztērējat svarīgiem, steidzamiem jautājumiem un vai neesat pārāk iedziļinājies sīkumos.

3. Velciet robežas

Lai atrastu laiku šīm vissvarīgākajām lietām, strukturējiet savu dienu jaunā veidā. Pārliecinieties, ka jūs kontrolējat savu grafiku, nevis citus cilvēkus. Daudzi cilvēki nedēļu sāk ar tukšu kalendāru un pēc tam pēc citu lūguma pievieno tam tikšanās un sapulces. Rezultātā viņu pašu prioritātes tiek novirzītas otrajā plānā.

Izmetiet šo pieeju. Iepriekš atzīmējiet laika nišas, kuras veltāt svarīgiem mērķiem, un tikai pēc tam plānojiet pārējo. Brīvajā stundā starp citiem pienākumiem neaizdomājieties par to, kas ir svarīgs jūsu attīstībai. Atvēliet tam laiku, kad darāt visu iespējamo vai kad esat pārliecināts, ka neesat traucējis.

4. Iemācieties atteikt

Labi apskatiet savu darāmo lietu saraksts. Iespējams, ka no dažiem uzdevumiem var atteikties, dažus atlikt un citus samazināt. Tas atbrīvos papildu laiku.

Centieties arī atbrīvoties no nevajadzīgām sanāksmēm. Neapmierinieties ar viņiem, ja vien jūsu klātbūtne patiešām nav obligāta.

Visbiežāk sanāksmi var aizstāt ar rakstisku ziņojumu, un idejas var apspriest kopējā dokumentā.

Pirms sākat, pajautājiet sev, kas šodien padarītu patiešām foršu. Maz ticams, ka tā ir piecdesmit uzkrāto ziņojumu pārbaude.

5. Uzdodiet drosmīgus jautājumus

Kad esat paguvis kādu laiku atbrīvot kalendārā, ir pienācis laiks to izmantot. Aizmirstiet to, kas plānots kārtējā nedēļā vai ko teiksiet, tiekoties ar priekšnieku. Padomājiet par lielajiem jautājumiem, no kuriem parasti izvairāties.

• Kurš mēs varam kļūt par uzņēmumu?
• Uz ko mēs tiecamies kā komanda?
• Kas mums palīdzētu attīstīties?
• Kāda ir mana loma?

Šādi jautājumi palīdz mums rast radošus risinājumus, kurus mēs neredzam savā parastajā darba grafikā. Kad esat saņēmis atbildes, pierakstiet tās un glabājiet redzamā vietā. Veiciet šo vingrinājumu regulāri, lai neaizmirstu par lieliem mērķiem.