7 lietas, kas bail aizmirst, plānojot ceļojumu
Padomi / / December 19, 2019
1. Make ceļojumu grafiks
Parasti, agrāk iegādājās lidmašīnu biļetes, lētāki viņi ir. Līdzīga situācija var būt, un ar vilciena biļeti: dažos maršrutos - dinamisko cenu. Tas nozīmē, ka mazāk paliek vietas, jo augstāka cena. Viss pārējais - transporta, viesnīcu istabas, coworking - ir arī labāk izvēlēties un maksāt iepriekš: vienkārši jo tur būs vairāk iespējas, un dažos gadījumos jūs varat saņemt atlaidi sākumā grāmatu.
Pat tad, ja brauciens notiek tikai viena persona uzņēmumā jābūt grafiks tās darījumu braucienu. Tad būs iespējams rezervēt un apmaksāt visu iepriekš. Protams, dažreiz plāni var mainīties, bet spontāna braucieni izraisīt finanšu zaudējumus. Tiklīdz sāk grafiku un pieturēties pie tā, lai atrastu naudu pēkšņi komandējumā vieglāk.
2. Sazinieties ar savu ceļojumu politiku
Lielos uzņēmumos ceļot politika - dokumentu par pāris desmiti lapas. Jo tā ir detalizēti aprakstīti visi par principiem, kuri braucienu: cik daudz jūs varat tērēt par biļetēm, kas kategorijas viesnīcas ir atļauts, cik dienas naudu izmaksā dažādās valstīs, kas un kā atlīdzinātu izdevumus paklupt. Mazākos uzņēmumos ceļojumu politiku mazāk formāla, bieži vien līmenī mutisku vienošanos. Taču tas ir saistošs.
Speciālists, kurš nodarbojas ar organizāciju braucieniem, lai saglabātu visus noteikumus un numurus jūsu galvas nav viegli. It īpaši, ja ir daudz darījumu ceļojumu un izdevumus par tiem vienmēr ir atšķirīgi. Konti pirms katras darbības vai maksa par biļetes, viesnīcu rezervēšana, vai aprēķini braucienu, sazinieties ar ceļojumu politiku. Un nav jāpaļaujas uz savu atmiņu un pieredzes - jo visi kļūdas var dārgi uzņēmumiem.
3. Aprēķināt labāko maršrutu
Jo vairāk dienas turēt darbinieku, jo vairāk viņam nāksies piešķirt dienā. It īpaši, ja ceļojums notver nedēļas nogalē: pat tad, ja šajās dienās nav eksperts strādā uzņēmumā, ir neizbēgama izdevumi.
No otras puses, cenu starpība par aviobiļetēm, lai dažādos laikos, var neitralizēt ietaupījumus dienā. Piemēram, zemo izmaksu aviokompānijas lido tikai otrdienās un sestdienās, kā arī prestižajā nacionālās aviokompānijas - katru dienu, un mums ir izmantot tās pakalpojumus. Apsveriet visas iespējas: un tie, kur ir mazāk nekā reizi dienā, un tiem, kur biļetes ir lētākas. Tas palīdzēs izdarīt apzinātu lēmumu.
Bet neaizmirstiet par darbinieku ērtībām. Diez biznesa tikšanās būs veiksmīga, ja jūsu kolēģis dosies pie viņas uzreiz pēc nakts lidojuma ir.
4. Grāmatu biļetes, pārskaitījumi, viesnīca
Organizācija darījumu braucienos var salīdzināt ar grozu lielveikalā, kurā jums ir, lai aizpildītu. Vissvarīgākais un dārgas preces tajā - lidojuma, pārsūtīt uz un no lidostas, viesnīcas. Kā es varu pasūtīt visu to labāko priekšrocības?
- Jūs varat manuāli meklēt piemērotas iespējas aviokompānijas un viesnīcas, un tad mēģiniet veikt no tiem optimālu kombināciju. Bet bez pieredzes jūs nevarētu ietaupīt daudz.
- Jūs varat uzticēties, lai speciāli apmācītiem cilvēkiem - darbiniekiem aģentūrām, kas organizē ceļojumus. Bet katru pakalpojumu jums būs jāmaksā, jo aģentūra ņem komisiju par savu darbu.
- Jūs varat izmantot pakalpojumus, organizējot braucienu, kas kalpo kā pilnīgs aizstājējs biznesa ceļojumu aģentūrām. Tās ļauj jums pasūtīt visu nepieciešamo, kas dažu minūšu laikā, un par konkurētspējīgām cenām.
Jūs varat reģistrēties OneTwoTrip biznesam un nodrošināt piekļuvi sistēmas uz darbiniekiem, kuri ceļo uz uzņēmējdarbību. Un tie jau pieder viss būs plānot ievērotu noteiktos ierobežojumus jums.
Maksāt var būt uzņēmuma karti vai no konta sistēmā. Starp citu, par reģistrāciju mājas lapā līdz 31. oktobrim OneTwoTrip for Business dod 1000 bonusa rubļu.
Lai piedalītos rīcības OneTwoTrip Komercdarbības
5. Izlemiet, ko darīt gadījumā, ja force majeure
Viss var iet saskaņā ar plānu: plakne ir vēlu, darbinieks saņem slimības dienu pirms izbraukšanas, viesnīca lieko biļešu notiek tiesības notikums pēkšņi atlikta. Ko darīt šādās situācijās? Vismaz, jāņem vērā papildu izmaksas budžetā par braucienu. Un ir gatava ātri atrisināt problēmu darbinieks, kurš var būt tūkstošiem kilometru prom no jums, nopirkt viņam jaunas biļetes un meklēt citu izmitināšanu.
Svarīgi: izskaidrot darbiniekiem, kas jāmaksā par jauniem biļetes un izmitināšanu no kabatas izmaksām tikai ārkārtējos gadījumos. Protams, jums būs atgūt savus izdevumus. Bet kas kompensēs jums papildu PVN izmaksas par darījumu braucienos? Nodokļu atgriež tikai tad, ja darījums tiek veikts starp juridiskām personām.
6. Rūpēties apdrošināšana
Krievijas pilsoņi par misiju valstī var izmantot MHI politiku. Galvenais - neaizmirstiet paņemt to līdzi.
Par ārzemju braucieniem prasa atšķirīgu apdrošināšanas polisi - dodas uz ārzemēm. Bez politiku darbinieks var "paplašināt", ierodoties citā valstī. Šādi gadījumi - reti, bet tomēr viņi nāk. Turklāt, vēsture astronomiskajiem rēķinus pāris Jabs kādā ārvalstu klīnikā nav mīts. Apdrošināšanas polise ir lēti un ietaupa ievērojamu summu.
7. Apkopot visus dokumentus par braucienu
Ne tik grūti organizēt braucienu, jo tas ir sastādīt pareizi. Jums ir nepieciešams, lai veiktu iepriekšēju ziņojumu, vienojas par viesnīcu un lidojumu ar vadību, savākt kaudzi dokumentu parakstīt ziņojumu par braucienu... Pat tad, ja uzņēmums cenšas izrauties no birokrātijas, viss būtu skaidrs - tie ir prasības likumu.
Par pārskatu jums ir nepieciešams, lai savāktu visus iekāpšanas kartes, rēķinus no viesnīcas, biļetes, visām pārbaudēm un citiem dokumentiem, kas saistīti ar braucienu.
Mēs lidot ar OneTwoTrip for Business