7 padomi, kā palielināt produktivitāti jūsu komandas

1. Lielākā daļa ideju, nevis hierarhija

Vienā no viņa intervija Steve Jobs ierosināja šādu domu:

Ja vēlaties nolīgt izcilu cilvēku un piespiest viņus turpināt darbu jums, jums ir ļaut viņiem pieņemt daudzus lēmumus. Un jums vajadzētu vadīties pēc idejas, nevis hierarhijas. Mums vajadzētu uzvarēt labākās idejas. Pretējā izcili prāti jums nav vilcināties.

Steve Jobs

Lielākā daļa ideju, kas pauž jūsu darbiniekiem, neatkarīgi no viņu pozīcijām. Ja darbinieks sniedz jums saprātīgu domas, klausīties to, neatkarīgi no viņa stāvokļa uz kāpnēm.

2. Instalējiet skaidrus un saprotamus mērķus

Autori grāmatas "Balanced Scorecard. No stratēģijas līdz rīcībai "Roberta Kaplana un Deivida Nortona, minēja, ka tikai 7% no darbiniekiem pilnībā izprast biznesa stratēģija viņu uzņēmums, un var teikt, ka viņiem ir jādara, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus.

Un, saskaņā ar pētījumuFinal Destination: Organizācijas Transparency ClearCompany, 44% respondentu no vispārējiem biroja darbiniekiem noģībt ideju tiecas uz savu uzņēmumu. Ja jūsu darbinieki nesaprotu, ko jūs vēlaties no viņiem, kāda veida produktivitātes mēs varam runāt?

Tu, kā līderis, ir jābūt skaidriem un skaidri formulēt priekšā padotajiem mērķiem un uzdevumiem jūsu organizācijas. Darbinieki ir svarīgi atzīt, jo nav izpildītas to mazo individuālo uzdevumu palīdz uzņēmumiem īstenot vispārējus plānus. Ja darbinieki kaut ko darīt, es nesaprotu, ko viņi dara un kas to motivācija un iesaistīšanās paliks zemas.

3. Jārāda piemērs

David Carpenter, uzņēmējs un ekonomists no Aiovas universitātes, sacīja:

Kā komandas līderis, jāiestata piemēru padotajiem. Tas ir vienkārši sēdēt uz zemes, kliegšana pasūtījumus un atrast vainu ar personālu. Bet labs līderis ir gatavi saprast problēmu un palīdzētu padotajiem, lai atrastu risinājumu, nevis vienkārši pieprasīt tos rezultātus.

David Carpenter

Lead piemēru - nepieciešams kvalitāti patiess līderis. Rāda darbiniekus, kā strādāt, jūs nogalināt vairākus zaķus ar vienu šāvienu.

Pirmkārt, jūs motivēt komandu, personīgi lūdzot viņas bārs - cilvēki redz, ka, ja jūs galā, tāpēc uzdevums ir sasniedzams. Otrkārt, jūs legitimiziruete savu līdera lomu - neviens nebūtu runāt aiz muguras, boss nav nekas noderīga. Treškārt, kā jūs apmācīt savus darbiniekus, lai kalpotu viņiem ne tikai vadītājs, bet arī mentoru.

4. Nebaidieties šķist nekompetentiem

Patrick Lencioni viņa grāmata "Five netikumiem komanda" saka, ka galvenais iemesls, ka mēģinājumi izveidot ķekars veiksmīgu speciālistu neizdoties - neuzticību.

Kā veidot attiecības ar uzticības ar kolēģiem un padotajiem? Lencioni saka, ka tas ir iespējams tikai tad, kad grupas dalībnieki nebaidās parādīties vāja un neaizsargāta, lūgt palīdzību un atbalstu.

Tu, kā līderis, nav piesprādzēt zināšanas visu masku. Esiet godīgi. Ja jūs nesaprotat jebkuru jautājumu atklāti atzīt un lūgt padome ka pakļautībā, kurš ir zinošāki nekā jūs.

Tātad jūs varat parādīt kolēģiem, ka lūgt palīdzību - nevajag kaunēties. Tas ļaus komandas biedriem, lai stiprinātu uzticības attiecības ar otru. Turklāt, ja jūsu darbinieki būs nekautrējieties lūgt palīdzību no vairāk pieredzējušiem kolēģiem, viņi var izvairīties no daudzām kaitinošas kļūdas.

5. Nodrošināt komandas ērtas darba vietas

Isaac Otsa, izpilddirektors un dibinātājs Justworks, uzskata, ka lielākā daļa skar komandas produktivitāti darbavietas darbiniekiem. Pēc viņa domām12 ekspertu padomi, lai 2019 jūsu visvairāk produktīvs gads vēl, Open plāns (open-space), ir neproduktīva.

Darba vieta ir ļoti svarīga lieta. Ja jūsu birojs ir vienīgais veids, kā darbiniekiem, lai kaut kā pievērst uzmanību - ir valkāt Trokšņus slāpējošais austiņas un spēlēt mūziku, jūs varat aizmirst par radošumu. Labākās idejas dzimst, kad persona tiek atstāti vieni vai nelielā grupā. Dot savu tautu uz vietām, kur viņi var mierīgi atspoguļo.

Isaac Otsa

Šie vārdi apstiprina pētījumaNo "atvērta" darbvietas ietekme uz cilvēka sadarbību Speciālisti no Hārvarda Biznesa skolas. Viņi secināja, ka darba ņēmēji, kas atvērtā kosmosā cieš vairāk stresa un vairāk apjucis, mazāk zināmu dzīvot un vispār izslēgti no kolēģiem. Protams, tas viss ir negatīva ietekme uz produktivitāti.

Visticamāk, jums nebūs spējīgs uzņemt visas tās darbiniekiem atsevišķiem birojiem, bet ir alternatīva - uzstādīt biroja gulēšanai vai kabīne skaņas izolācija. Un, ja jums ir bažas par fizisko formu kolēģi, Jūs varat pārsūtīt uz pastāvīgo darbu. Saskaņā ar pētījuma rezultātiemCall Center produktivitāte nekā 6 mēneši Pēc Pastāvīgajā Desk iejaukšanāsTas ir labs produktivitāti.

6. Pavadiet mazāk laika uz sanāksmi

Aptauja parādīja, ka uzņēmumam AtlassianJūs jātērē daudz laika darbāKa vidējais biroja darbinieks pavada katru mēnesi apmēram 31 stundas dažādās sanāksmēs, sanāksmju un prāta vētras sesiju. Varbūt šoreiz varētu izmantot nedaudz vairāk lietderīgi.

Biznesa tikšanās ir viens no lielākajiem šķēršļiem produktīvu darbu. Tie ir pastāvīgi apjucis darbinieki un klauvēt tos no ritma. Bet es nedomāju, ka tas būs labs lēmums neatbilst vispār vai nākt klajā ar visu veidu smieklīgi noteikumu, piemēram, "netērē trešdienas tikšanās", vai "ierobežo sapulci 10 minūtes." Nē, organizācijai jāveic tikšanās efektīvi un lietderīgi.

Charlene Laube, HR-konsultants HR Bartender

Saglabājiet savu darbinieku laiku. carry sanāksmes Tikai gadījumā, ja tie ir skaidri mērķi un darba kārtību. Paul Graham, līdzdibinātājs startēšanas inkubatora Y Combinator, iesaka izvēlēties laiku sanāksmes, kas atbilstu lielāko daļu viņa padotajiem un netraucē ar savu darbu.

Organizēt tikšanās vai nu sākumā vai beigās no darba dienas - bet ne viņa sparā. Vēl viena iespēja - saglabāt diskusijas nav dzīvot, bet klientu tūlītējos ziņojumus vai videokonferences.

7. krāsu birojs

Varbūt tas šķiet sīkums. Taču pētījumi liecina, ka krāsa sienām birojā ietekmē produktivitāti saviem darbiniekiem. Speciālists no Teksasas universitātes atrasts Nancy KvallekIetekme deviņu vienkrāsas biroja interjera krāsām par lietvedības uzdevumus un darbinieku noskaņojumuTas baltajām sienām slikto ietekmi uz spēju koncentrēties cilvēkiem.

Viņa likts trīs grupas darbinieku dažādās krāsās telpas: sarkanas, baltas un zilas, zaļas. Priekšmeti baltā korpusā veikts visvairāk kļūdas, veicot uzdevumus. Bet sarkanā un zilā, zaļā, šķiet, lai palīdzētu darbiniekiem strādāt efektīvāk.

Citā pētījumāZils vai sarkans? Izpētīt efektu krāsu uz Kognitīvo Task Izrādes - zinātnieki no University of British Columbia - rāda, ka cilvēki ar sarkanīgu nokrāsu telpām labāk veikt rutīnas darbu, kas prasa uzmanību detaļām, un zilā krāsā, kontrastu, mudina radošums.

Tāpēc uzskata, ka tas, kad beidzot tiks gatavojas darīt birojs renovācija.