Bitriks24: kā efektīvi vadīt komandu
Darbs Un Mācību / / December 25, 2019
Kādu laiku atpakaļ Layfhaker veiksmīgi pārcēlās uz Bitriks24. Mēs esam pārvietots visas savas iekšējās darbības darbības sistēmā, un mēs uzskatām, ka ir pienācis laiks, lai dalītos ar personīgo pieredzi ar saviem lasītājiem.
Piemērots instruments, kas spēj aizstājot visus pašreizējos risinājumus un likt darbplūsmas vienā vidē - sāpes un sapnis daudziem uzņēmumiem.
problēma
Kā mēs esam strādājuši ar agrāk? Tāpat: komercdarbību highrise, organizatoriskajiem jautājumiem un citām problēmām Basecamp, plānošanas un kalendāru - Google, čats - Google Talk + Skype. Mēs nevaram teikt, ka mēs esam ļoti cietuši, bet arī neērtības neizbēgami pop up, jo skaita nepieciešamo darba rīku, mums ir pietiekami, lai rezerves.
Kopumā mēs meklējam ilgu, sāpīga, bet atrasts. Tagad ir pienācis laiks, lai runātu par iemesliem, kāpēc izvēle ir apstājusies uz šo sistēmu. Mēs publicēsim vairākus vērtējumus par jums funkcijas un īpašības Bitriks24Un sākt ar kritiskajām funkcijām, kas mums, ērts ieviešanas kuru kandidāts ir labi vispār stingri obligāti:
- Piekļuve no jebkuras ierīces, no jebkuras vietas pasaulē
- uzdevumu pārvaldības sistēma
- kalendārs
- laika uzskaites
Un par katru vienību detalizēti:
Tikai mākonis!
Spēja strādāt no jebkura pārlūka + parasti īsteno piekļuves "par fly" no mobilā ierīce nav pat apspriests. Bez tā nekādā veidā.
Jūs zināt, tas nav sava veida piederību modes un tendencēm, tikai Layfhaker - ne pilsētas slimnīcas. Mēs nodarbināt cilvēkus no dažādām pilsētām, un ne tikai krievu valodā. Kāds Kijevā, kāds citur. Jebkurā decentralizētu biznesā šīm pašām problēmām, un katram darbiniekam ir nepieciešams organizēt ērtu un vieglu piekļuvi sistēmai.
Jā, galddatoru lietojumprogrammas Bitriks24 tur, bet domā par to elastību, jums ir nepieciešams, lai vienmēr. Ko darīt, ja persona, jums ir nepieciešams, lai zīmi nav no darba vietas, un, piemēram, no kafejnīcā ar portatīvo datoru vai planšetdatoru? Vai atrisināt kaut steidzami braucienā, ja ir ērts viedtālrunis? Lai tiktu galā ar to tikai interneta pakalpojumu.
Attiecībā uz mobilo ierīču iespējas rīcībai ir vēl lielāka. Es nevēlos, lai saņemtu uz mobilo pārlūku? Labi, Bitriks24 ir progr iOS un Android.
Viņi ātri ielādēt, jo veikalā visu vizuālo daļu sev, un ļauj jums augšupielādēt dokumentus un citus failus sistēmā tieši no viedtālruņa un planšetdatora.
Faktiski, runāt par mobilajām lietotnēm, mēs vēlējāmies atstāt nākamajai pārskatīšanai, lai tagad pievērsties sirds Bitriks24 - organizācijas darba aktivitātēs.
darbs
Mums vajadzēja pilnīgu pārskatu sistēmas un uzdevumu pārvaldību, ļaujot vadību ieskaitot komerciāliem darījumiem ar pilnu CRM un citu draudzīga. Faktiski, ja šis process ir īstenots greizs vai neērti mums, mēs varētu teikt "ardievas Bitriks24" nekavējoties.
Ideja ir tāda, ka visa secība dažādiem darbiniekiem, no pārdevējiem padarot klientu informācija un darījums, un beidzot darbu, un, reaģējot ar izpildītājiem projektu vadītājiem, tiek veikta vienā telpā, tajā pašā sistēmā.
Tas izklausās vienkārši, un skaidrs, bet praksē jums atrast ērtu CRM, vai ērtu rīku organizāciju darba procesus. Jo Bitriks24 atradām kaut ko, un vairāk.
Jebkurā, pat maziem uzņēmumiem ir struktūra. Šeit ir brīvi dota.
Pārdošanas menedžeris padara klientu informāciju. Sarakste un apraksts pievienots sadarbības objekta un redzamu vadību.
Jēdziens nodarbojas ar aprakstu darba plānu iet uz projekta vadītājs. Gadījumā, ja nonāk plānošanu un deleģēšanu. Projekts ir sadalīts uzdevumiem un apakšuzdevumiem, kas kopā ar saņemto informāciju izplata izpildītājiem. Papildu reakcija notiek ļoti vizuālā formātā.
Šeit sarakste dalībnieki, notikumu žurnālā un pagājis laiks informāciju (par to vēlāk). No labajā pusē saskarnes, galveno informāciju par uzdevuma: prioritātes termiņu.
Ja kāds no darbiniekiem būtu jāinformē par virzību uz projektu, viņš var pievienoties komandai novērotāju un sākt saņemt paziņojumus par notikumiem problēmām.
Uzdevumu saraksts interfeiss ir ievērojama klātbūtne automātisko filtru par termiņu. Īsumā, jūs varat redzēt, kas jums ir nepieciešams, lai sāktu, pirmajā vietā, un kādi uzdevumi joprojām cieš.
Parādās jaunas informācijas parādīšanās vizuāli attiecīgajā daļā saskarnes formā digitālā displeja (cipars = skaits jauniem pasākumiem), kā arī paziņojuma sadaļā.
Paziņojums pa e-pastu, un ir elastīgi konfigurēt. Lietotājs var norādīt notikumu veidus, par kuriem viņam nāks sistēmas ietvaros un personīgo pastkasti.
In Īsumā, šeit ir viss, kas jums ir nepieciešams, lai pabeigtu sadarbību. Mēs neko neteica par to darbību pārdošanas departamenta vizualizācijas rezultātu, un risināt šo tēmu nākamajā pārskatīšanā.
kalendārs
Kalendārs ir tāds, ka tas nav sliktāks, nekā Google, un ar labu integrāciju. Tas ir tad, kad vadītājs vai izpildītājs atver savu kalendāru, tas uzreiz ir skaidrs un skaidri saprast plānu savu rīcību šodien.
Uzraugi var izveidot korporatīvo kalendāru atsevišķa vienība, kas padarīs darba grafiku darbiniekiem. Ticiet man, tas ir ļoti ērti, ja jums ir daži cilvēki, par udalonke citās laika zonās, un jums ir jāzina, kad tie ir pieejami.
Kad biežāk scenāriji, izmantojot kalendāru kalpo kā ērtu līdzekli plānošanu. Izveidot notikumu tie viņam pareizos cilvēkus, mēs pakļaut atgādinājumu - visi sapratīs visu un ir līdz šim 100%.
Laiks ir nauda -
Nezadrotnaya uzskaites sistēmu pavadīto laiku pavada uz katra uzdevuma ietvaros sistēmā darba + monitora laikā, patiesībā, var būt ļoti noderīga. Jā, vārdu kombinācija "laika uzskaites", var izraisīt lēkmi nekontrolējamas dusmas parasts biroja darbinieks, bet bieži tas ir ērtāks veids, kā kontrolēt darba aktivitātes var atrast.
Mēs Layfhakere apzinās cilvēki, mēs strādājam uz sirdsapziņas un izmantošana laika uzskaites vienīgi kā tās produktivitāte monitoringa rīks. Tomēr, ja vēlas Bitriks24 ļauj paplašināt visu darba dienu, katra darbinieka laika intervālu, un tad iedomājieties to visu ērtā formā analīzei.
Vēl viens interesants
Attīstītājs pozicionē Bitriks24 kā "sociālā iekštīkls", un tas ir jēga. Visur lietotājs sastopas šeit ar funkcijām un mikroshēmas, pazīstami ar viņu sociālajos tīklos.
Buzz - tas ir grafiks, hronoloģisku notikumu saraksts, kas attiecas uz jums. No šejienes jūs varat sekot visiem jaunumiem, notikumiem un publikācijām tiek pievienoti darbiniekus sistēmai. Ja lente ir ieguvuši "left" pasākumu, varat uzreiz atrakstīties no tā, tādējādi samazinot apjomu informācijas troksni.
Šodien mēs pastāstīt tikai nelielu daļu no to, kas ir atrodams uz sevis Bitriks24. Pārskatīšana neattiecas tikai sociālās lietas (ir pilna tērzēšana un instant messenger), uzglabāšanas instrumenti un karšu koplietošanas failus (uzņēmumu multimediju portālu), un tik daudz, ko mēs runājam nākamajā pārskatīšanā. Tomēr apskatīt pašu sistēmu, un tagad var - reģistrācija atvērta visiem.
Tagad Bitriks24 redz mūs kā pilnīgu vienotu vidi, lai pabeigtu darba organizācijā maziem un vidējiem uzņēmumiem. Elastīga konfigurācija sistēma trīt viņai zem viņa gandrīz katru organizāciju, tādējādi radot platformu rīcību visu biznesa procesu. Tās ir viegli iemācīties, tas ir skaidri, tas ir, lai cilvēks, ne tikai ērtības vadītāji.
Bitriks24