Micro-pārvaldību un uzdevumu deleģēšana: ir svarīgi zināt

Autortiesības Shutterstock

Pieņemsim pieturas uz brīdi vidū dienu un padomāt par dažiem jautājumiem:

• Vai varat sniegt pastāvīgu padotie / darbiniekus, ka viņiem vajadzētu darīt šodien?
• Vai jūs prognozēt visus darba aspektus, ne tikai tās "pašas" vietņu uzdevumiem, bet arī "gabaliem" pakļautībā, lai jums cilvēkiem?
• Vai jūs bieži dod tiešus norādījumus, "ko darīt"?
• Jūs veltīt vairāk laika ikdienas sarakstus uzdevumu vai uzņēmuma attīstību kopumā?

Ja lielākā daļa no iepriekš minētajiem jautājumiem atbildējāt apstiprinoši - tad jums ir apsēsti "Micro-pārvaldība", un tas ir laiks, lai novērtētu to, ko tas nozīmē, "pilnīgu kontroli" un kāpēc jums Jums ir nepieciešams deleģēt.

Ko jūs vēlaties

Jūs vēlaties viss bija tā, kā jūs vēlaties, noteiktā veidā un stingrā saskaņā ar noteikto kārtību. Bet praksē, ja jums ir viss, kas ir pauduši taisnā "demonstratīvi", kā jūsu kolēģi / padotajiem - vadās pēc loģikas - sāciet veikt ko jūs viņiem saku, "lika". Un šādā veidā savu "komunikācija" projekta vai procesa ietvaros agrāk vai vēlāk viņi būs uzkrāt sūdzējās, ka viņi darīt.

Tev uzdot sevi - Lielo un lielisku mikro-vadītājs - uz jautājumu: "Vai tas ir iespējams koncentrēties uz to, kas mums ir nepieciešams, lai iegūtu rezultātu, bet tā vietā tiešie norādījumi ", kā" dot padotajiem izvēles brīvība un noteikta rīcības brīvība, lai sasniegtu plānoto rezultātu? "Ļaujiet jūsu padotajiem, lai kļūtu par daļu no pieņemšanas procesā un lēmumu izpildi labad galīgo mērķi, un jūs redzēsiet, kā augt savu emocionālo un darbības efektivitāti, kā ieguldījumu palielināties cēlonis. Pat ja jūs "Boss of Bosses", tas nenozīmē, ka jums vienmēr ir sagādātas labākās atbildes uz visiem jautājumiem.

Ko jūsu darbinieki vēlas

Vai jūs vēlaties, lai uzdevumu tika pabeigta, un noteiktā veidā noteiktā laikā. No otras puses, ja jūsu padotajiem / darbinieki arī ir daļa no šī procesa, tie nav Mums vajadzētu vienkārši nāk uz darbu "no 9 līdz 17", lai saņemtu čeku beigās mēneša vai uz algas karti. Tām vajadzētu parādīties jēgpilnu mērķi un kopējas intereses projektu, iesaistot un gandarījumu no to, kas notiek darbā, sava veida "atzīšanai nopelniem" ar tiem.

Ja jūs vēlaties, lai "domāt par tiem", par to, kā atrisināt problēmu, tas automātiski "samazināt zemes" tos no zem jūsu kājām, un nedod viņiem parādīt savu elastību un augt profesionāli.

Atmest "mikro-pārvaldības"

Sāciet ar to, ka atbrīvoties no "kopējā mikro kontroli." Tas, protams, nebūs viegli sākumā, bet tas ir, kā jūs nākt, lai sasniegtu rezultāti ne caur mikro-pārvaldību, un deleģēto un elastīgu attīstību visa uzņēmuma, ne tikai ar tiešo risinājumu pastāvīgi uzkrājot problēmas.

1. Atrast cēloni problēmas

Jums ir komanda jaunus darbiniekus, ka jums nav pilnībā uzticēties, un zinot, ka jūs neesat pārliecināts? Vai jums ir cilvēki, kas regulāri nespēj termiņus projektos vai kuri vēlu ar to īstenošanu? Izlemiet, kādas problēmas jūs regulāri notiek un kāpēc šīs problēmas spokoties jums un jūsu uzņēmumu. Un tad turpināja, lai novērstu šos cēloņus: noraidīt ļaunprātīgus "kavē mācības", paaugstināt kvalifikāciju ne pārāk kompetents, Skaidru mērķu pārāk "radoši" cilvēki, uc

2. Sāk uzskaiti un ignorēt visu

"Grāmatvedība ar lielo" nenozīmē pilnīgu kontroli un nebeidzamas plānošanu. Piesakies pieeja SMART (konkrēti, izmērāmi, sasniedzami, atbilstoši un laikā jutīga): betona praktisks pasākums sniegumu, ievadiet sistēmas vadības signāli un starpposma termiņi, novietojiet attiecīgos uzdevumus, sasiet sniegumu iepriekšējā jaunu mērķu formulēšanu, un uz laiks. Un ievadiet praksi periodisku auditu projekta, lai saprastu, kādā stadijā darba / lēmuma uzdevumi ir tie, vai citiem departamentiem / darbinieku / komanda savā uzņēmumā strādā par konkrētiem projekts.

3. Uzziniet, kā "Let go" problēmas un problēmas

Dažreiz tas ir ļoti noderīgi "stāvēt malā", un dot savu komandu mazliet vietas, lai izpētītu problēmu un atrast veidus, kā atrisināt to. Breynshtorming un meklēt idejas, līdzīgi iepriekšējo risinājumu problēmai - labākais veids, kā atrast pareizo risinājumu. Uzziniet, kā "ļaut aiziet no" problēmu "par sevi", un nosūta to, lai meklētu savu komandu lēmumus. Ja komanda nevar tikt galā, un lūdz jums palīdzību - cita lieta: Jums būs iespēja pierādīt sevi kā kompetentā līderi un speciālistu. Bet tas vienmēr ir lietderīgi jautāt darbiniekiem, ko viņi domā par iespējamiem risinājumiem, un nedod viņiem rīkojumus un ķīmiskās norādījumus. "Let go" - un tu atgriezīsies rezultātus un risinājumus, nevis vecās problēmas ar jaunām.