7 Word pamata uzstādījumi, kas padara jūsu darbu vieglāku
Darbs Un Mācību / / December 25, 2019
Lielākā daļa lietotāju Word nekad izskatās teksta redaktorā iestatījumiem pēc uzstādīšanas vai uzlabot, ņemot vērā, ka Microsoft rūpēties par viņiem labi. Tas ir daļēji taisnība. No otras puses, daži no parametriem joprojām ir vērts nomainīt. Par tiem mēs jums pastāstīt.
Ievadā, es vēlos dalīties dažas noderīgas piezīmes, kas arī iedvesmoja tēmu šajā rakstā.
Katrs atjauninājums Windows 10 Insider Preview skaitītājs tiek atiestatīts izmēģinājuma periods Microsoft Office 2016. Raksturīgi, ka agri būvēt "desmitiem" iet vairāk nekā vienu reizi mēnesī, un 30 dienu izmēģinājuma periodu vienkārši nav laika, lai pabeigtu.
Izmantojot šo funkciju, es pilnībā izmantot jaunākās versijas Word, Excel un citi, piemēram, tiem ir pilnīgi bezmaksas un pilnīgi juridiskās par pēdējo septiņu mēnešu laikā. Vienīgais trūkums - reset iestatījumus atiestatīti. Bet man liekas, neliels cenu. Izmantot veselības kamēr veikals neattiecas.
Biroja tēma
Word 2016, ir trīs tēmas. White tēma var saukt nezūdošs klasiku visu paaudžu biroja suite. Jauna tēma "Dažādas krāsas" palīdz pārvietoties no vairākiem vienlaicīgi darbojas lietojumprogrammas. Tumši pelēks tēma uzlabo kontrastu atsevišķu elementu interfeiss, kas var būt noderīgi cilvēkiem ar redzes traucējumiem vai nogurušas acis.
Kā likums, mēs strādājam pie datora dažādos dienas laikos un dažādos gaismas avotiem: dabīgs, mākslīgs un jaukta. Mēģiniet tumši pelēks tēmu parastā situācijā sev: varbūt jūsu acis kļūs vieglāk.
Iestatījums ir "General" tab opcijas vārds.
AutoCorrect
Nesagatavots atgādinātu sev visbiežāk pieteikumu scenāriju AutoCorrect:
- Samazinot sarežģītus un garus noteikumus, vārdus organizāciju, ar iniciāļiem nosaukumiem un pozīciju. Piemēram, daži "sistēmu inženieris informācijas drošības nozare ieviešanas departamenta", un lūdzot koriģēšanas, tā, lai cieš ar rakstīšanu lietojumprogrammām.
- Izlabošana kopīgus misprints un kļūdas, kas saistītas ar teksta individuālās īpatnības un nepilnības zināšanas krievu valodā, kā arī izslēgšanu no dubulto pareizrakstību. Tātad, Word ņem vārdu "matrača" un vārdu "matracis". AutoCorrect novērsīs vienu no opcijām, pēc saviem ieskatiem.
- Vienkāršošana speciālās rakstzīmes un matemātiskiem simboliem. Pašsaprotama piemērs - tas fiksēts neliels aplis ar lielajiem burtiem meklēšanu, kad runa ir par grādiem pēc Celsija.
Ieguvumi AutoCorrect matemātiskie simboli ir īpaši acīmredzams, ja atcerēties pamata komandas un ļauj to izmantot ārpus jomās formulām.
Iestatījums ir pieejami cilnē "rakstība» Word iestatījumus.
Prasība burti "e"
Krievvalodīgo vidū regulāri apstrīd attiecībā uz dažiem tās noteikumiem. Tātad, ir pārpratums par anglicisms, nosakot pareizo individuālo lietvārdi veidu un nepieciešamību burtu "e". Kā paskaidroja "Gramota.ru"Writing burti" e ", tikai dažos gadījumos ir nepieciešams, bet galvenokārt - pēc izvēles, tas ir gaumes jautājums. Es mīlu šo vēstuli, lai tas ir grūti, lai sasniegtu uz klaviatūras un viegli palaist garām steigā. Lai no tā izvairītos, un jūsu teksts vienmēr ievēroja Parasti noteikt stingras prasības "e", kas atrodas cilnē "rakstība» Word iestatījumus.
Automātiskā saglabāšana
Pieņemsim, ka jūs rakstāt ar vidējo ātrumu aptuveni 300 rakstzīmes minūtē. Tas ir dažas rindiņas teksta, ka jūs atceraties labi, un to var atkārtot viegli. 10 minūtes, jums ir laiks likt uz papīra pienācīgu daudzumu materiālu 3000 rakstzīmēm, kuru detaļas nav tik viegli atjaunot. Un tas ir ik pēc 10 minūtēm Word automātiski saglabā savu darbu.
Šajā laikā, tas var notikt byaka dažādi: piemēram, akumulatora nomirst, "lēkt" elektrība, būs aparatūras mazspēja vai flash drive tiks izmests no ligzdas. Uzstādīt nelielu intervālu Auto Uzkrājums, lai pasargātu sevi no nepatikšanām. Pāris minūšu laikā būs pietiekami. Un nav jāuztraucas, ka saglabāšanas laikā vārds būs jutīgs Freeze: šīs dienas ir sen pagājis. Un neaizmirstiet, lai nodrošinātu saglabāšanu pēdējās avtosohranonnoy versiju Aizverot nesaglabājot!
fontu iegulšana
Protams, vārds nav labākais programma, lai radītu grafisko modeļus, bet tās modeļi ir ne tik reti izmantotas, sagatavojot karšu, vēstules un plakātiem. Šajā gadījumā piemēro īpašas dekoratīvie fontus, kas uzsver vispārējo stilu dokumenta. Viena problēma: šie fonti ir gandrīz izveidota tiem, kam tie adresēti, un vārds aizstāt tos, piemēram, atverot dokumentu, kas var pilnībā nogalināt visus vorstku. Lai no tā izvairītos, ļaujiet fontu iegulšana failu, ja jums ir tikt galā ar šādiem rotājumiem. Iestatījums ir pieejami cilnē "taupīšanas» Word iestatījumus.
Šīs vērtības jaunajā dokumentā
Ir grūti pateikt, kas piesaista Microsoft Calibri, 11 pt, bet šis mazais fonta izmērs ir piešķirts pēc noklusējuma visiem jaunajiem dokumentiem teksta redaktoru. Straight slīdēšanas, no kuriem daži Word lietotājiem var ciest vairākas reizes dienā. Šajā gadījumā tas ir viegli noteikt, kas fontu iestatījumus (Ctrl + D): Izvēlieties atbilstošo vērtību, un pēc tam noklikšķiniet uz "Saskaņā ar Default "apakšējā kreisajā stūrī loga, lai apstiprinātu savu lēmumu, piešķiriet parametrus visiem nākotnes dokumentu veidnes Normal.
Tādā pašā veidā var pielāgot vērtības punkta, rindstarpas, vai piem pirmās līnijas iespiedumiem.
Automātiska pārslēgšanās izkārtojumi
Cik reizes jūs esat atvēris Word dokuments un netīši sāk rakstīt citā valodā? Lot. Un dažos gadījumos jums būs laiks, lai savāktu taisnīgu teksta apjomu, pirms pārpratums peldēja ārā. "Automātiski pārslēgtu tastatūras izkārtojumu atbilstoši valodai apkārtējo teksta" Setting izslēdz šādas nepilnības.
Nolika lodziņu izkārtojumu automātiski tiek pārslēgta uz kirilicā katra jauna dokumenta (nepieciešama krievu lokalizācijas biroja suite). Tādā gadījumā, ja Jūs strādājat jau esošo failu, valoda atbilst valodai šajā punktā, tā, krievu, angļu vai kādā citā svešvalodā. Papildu priekšrocība šī iestatījuma - slodzes samazināšana un nobrāzumi taustiņus Ctrl un Alt. :)
Ir ko piebilst? Rakstīt par savu pienākumu Word iestatījumiem komentārus.