Microsoft Word funkcijas, ka jūs vēlaties izmantot savā darbā
Darbs Un Mācību / / December 25, 2019
Pāris vārdos par to, kāpēc man nenāk no aprakstīt unikālos Microsoft Word funkcijas. Kļūsti nobriest lēnām manā galvā. Laiku pa laikam man bija aprakstīt pašu funkcijas redaktoru ar saviem kolēģiem un draugiem. to neslēpts izpratne pārsteigts par to, ko viņš redzēja, un pamudināja mani uzrakstīt šo stuff. Es ceru, ka jūs, arī var iegūt sev kaut ko jaunu.
Visi padomi minēti turpmāk darba Word 2013. Mēs iesakām, lai pārvietotu to šīs paaudzes programmas, ja kāda iemesla dēļ kavējas pāreju.
1. Sāciet rakstīt jebkur
"Klikšķu un rakstīt" nav jauns, taču ir dzirdējuši par to, ne visi. Bieži vien mums ir, lai redzētu, cik daudz reižu cilvēku klatsat pogu "Enter", lai nokļūtu apakšā lapu un tur, piemēram, rakstīt vēstules mākslinieks.
Veiciet dubultklikšķi uz peles, var aizstāt desmitiem taustiņsitienus.
Novietojiet kursoru uz ierosināto vietu preses un veikt pāris ātri peles klikšķiem. Word pati jaunas stīgas būs vieta, cilnes un pakāpēm par vietu, kas jūs viņam bija norādījis. Tas ir skaidri redzams, apskatot slēptās formatējumu rakstzīmes.
2. tulkot uzreiz
Jautājiet savam kaimiņam par to, ko viņš vēlas tulkotājs, un jūs varētu dzirdēt par Google, «Yandex», promt, bet diez vai Bing. Kādu iemeslu dēļ, Microsoft neizmanto patentētu tulkotājs mūsu teritorija ir ļoti populārs. Un velti, jo tās sniegums ir pietiekams ikdienas vajadzībām. Protams, tajā Office Suite nodrošina ātru tulkojumu tekstu, izmantojot Bing. Es ieteiktu izmēģināt to.
Diezgan iespējams, jums pieturas skriešanās starp pārlūku un Word, bezgalīgi kopējot un ielīmējot piedāvājumus turp-atpakaļ.
Jūsu izvēles dučiem valodu un tulkošanas, ir trīs veidi. Jūs varat atrast tos uz cilnes "Review".
3. izmantošana rakstsavirze
Dizaineri ir labi zināms, ka šāda rakstsavirzi, un viņi bieži vien darbojas vorstke tekstiem. Vienkārši izsakoties, rakstsavirze ir atbildīgs par intervālu (attālumā) starp burtiem atkarībā no to formas. šo parametru var saspiest vai paplašināt to pašu vārdu, teikumu vai rindkopu, salīdzinot ar standarta valsti maiņa. Es esmu redzējis, kā cilvēki sāka izņemt kādu no teksta vai, gluži pretēji, "ielej ūdeni", tikai, lai varētu to noteiktās robežās. Rakstsavirze atrisina šīs problēmas vairāk eleganti. Protams, raupja spēlēt ar viņu daudz sāp acis, bet neliela manipulācija var būt piemērota.
šo rakstsavirzi Mainot noderēs, ja izmanto lielu fontu izmēru, piemēram, sagatavojot titullapas grāmatas, raksti un ziņojumi.
Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + D, lai izsauktu dialoglodziņu "Fonts", dodieties uz otro cilni "Advanced". Šeit jūs varat spēlēt aptuveni ar un rakstsavirzi. Un nedaudz vairāk, lai šo tēmu. Mimolotom vienkārši es vēlos jūs iepazīstināt ar interesantu pārlūka spēles KernTypeKurā jums ir uzminēt lasīšanai rakstsavirzi. Baudīt!
4. Piesakies slēpto tekstu
Vai tukšu Word dokuments sver desmitiem vai simtiem megabaitu? Jā! Un daudzi no prāta, kad runa ir neskaidra. Cilvēki neredz redzesloka viena vārda, bet nevar saprast, kāpēc fails ir tik liels? Evil vīrusiem vai kaitīgas hakeri? Nē. Lieta tiek slēpta informācija. Tas var būt grafikas, attēlu un tekstu.
Kā ar nedrukājamām rakstzīmes, netiek rādīti slēptās datus uz ekrāna, un netiek drukātas, bet tie joprojām ir daļa no dokumenta.
Izmantojot slēpto tekstu, jūs varat:
- Īslaicīgi slēpjas konfidenciālu informāciju.
- Komentāri un sniegt atbildes uz jautājumiem, kas nedrīkst sajaukt ar galveno tekstu.
- Drukāt vairākas versijas tajā pašā dokumentā, pārmaiņus noslēpjot tās dažādās daļas. Tādā gadījumā, jums nav, lai sazinātos ar vairākām kopijas failu!
Izvēlieties dažas vai visu tekstu, nospiediet Ctrl + D un ielieciet ķeksīti opciju "slēptās". Fragments pazudīs un būs pieejams apskatei tikai režīmā displeja nedrukājamām rakstzīmes. Skaidrības paslēptas dati tiek uzsvērts rindu melniem punktiem.
5. Izmantojiet funkciju "Dokumentu Inspector" pirms saglabāšanas
Vecā Word nevar atvērt failu un parāda to pareizi? Pazīstami ikvienam! Šī nepatikšanas ap mani veida notikt ar Satraucoši regularitāti, jo daudzi, organizācijām un cilvēkiem joprojām strādā Office 2003. Tāpēc, pirms nosūtīšanas un / vai saglabājot dokumentu, vajadzētu pārbaudīt to saderību ar iepriekšējām versijām Word. Jo tā ir "Dokumentu inspektora".
Viņš arī zina, kā vadīt pārbaudes lasāmību cilvēkiem ar invaliditāti, un, vēl svarīgāk, lai atrastu slēptās īpašības un datus dokumentā.
Piemēram, funkcija nosaka klātbūtni makro, iegulto dokumentus, kas neredzēts saturu un citiem potenciāli problemātiskiem elementiem failu.
6. rediģēt PDF
Iespēju pārpilnība ne vienmēr ir izdevīga. Darbs ar PDF - spilgts piemērs. Dažreiz cilvēki izvēloties rīkus viņi vēlas apstrādāt PDF failu pazust jau. Lūk, klasiskās Adobe Reader, un alternatīva Foxit Reader, un vairāk vai mazāk modernu pārlūkprogrammu, un daudzas citas tiešsaistes pakalpojumiem. Tomēr viens no veiksmīgākajiem veidiem, kā gulēt uz virsmas - ir varonis šajā rakstā.
Word 2013 ir ne tikai atvērts, bet arī ļauj rediģēt saturu PDF dokumentu.
Redaktors pārvērš tekstu, tabulas, sarakstus, grafikas un citus elementus DOCX materiālos, kā precīzi saglabājot oriģinālo formatējumu. Jāatzīmē, ka izrādās, viņš ir ļoti, ļoti cienīgs. Jūs varat pievienot arī PDF failus uz Word dokumentu, kā iegulto objektu. Šajā gadījumā, tā tiks rādīta tikai pirmo lapu vai PDF icon-link failu.
7. ievietot video
Tas nav noslēpums, ka sen skatījums sausā teksta ātri samazina uzmanību un noved pie zaudējumu interesi lasījumā. Tāpēc gandrīz visi studenti, pasniedzēji un biroja darbaholiķis atšķaidīt līniju diagrammas, tabulas, grafikus un citus vizuālos trikus. Tomēr tikai daži ir pieņemot daudz spēcīgāks instruments - video.
Word spēj iegultu video dokumentā no Bing meklēšanas pievienot YouTube video un embed kodu no dažādām interneta vietnēm.
Un nav jāuztraucas par galīgo faila lielumu. Dokumentā nesaglabā video pašu, bet vērš savu norādi vizuālā formā. Protams, lai skatītos interneta pieslēgums ir nepieciešams.
8. Darbs uz dokumentu un komentāru kopā labojumus
Atcerieties vārdus klasisks: "Ko viens nedara - darīt kopā?" Tie attiecas uz mūsdienām. Tikai ne visi zina, kā veidot sadarbības intensitāti. Diemžēl, joprojām ir redzams, kā cilvēks izvēlas teksta fragmentu jebkurā krāsā, kam iekavās pievieno savus redaktorus vai iebildumus, un nosūta dokumenta atpakaļ. Šādos brīžos, esmu sācis nervu raustīšanās gadsimtu. Pēdējā rediģēšana Word padara to ērti komentēt un veikt izmaiņas koplietošanas failu. Tas ir nepieciešams, lai izmantot!
Word 2013 ļauj reaģēt uz citu cilvēku komentārus, kas padara redaktors lielisks līdzeklis diskusiju grupu darbā.
Pavadīt dažas minūtes, lai pētītu cilni "REVIEW", dalīties jaunas prasmes ar kolēģiem, un jūs saņemsiet sajūta pilnu visu viegli strādāt kopā.
9. Vienkāršojiet galdi
Ļaujiet man minēt, jūs joprojām ievietot rindas un tabulas kolonnu, noklikšķinot peles labo pogu un pārvietoties ar attiecīgu izvēlnes punktu? Viss ir daudz vienkāršāk!
Novietojiet kursoru virs / zem (pa kreisi / pa labi), kur vēlaties pievienot rindu vai kolonnu. Word nekavējoties ierosina palielināt tabulu.
Starp citu, jaunākā versija redaktors ir ieguvis vairākas jaunas dizaina iezīmes tabulu. Atjauniniet savas zināšanas.
10. Apvienot dokumenta daļas blokos
Lai būtu godīgi, ir darba ņēmēji, kuri ir gatavi pāršķirstīt vairāk nekā 100 lappušu dokumenta tikai lai nogalinātu laiku. Ja jūs vēlaties, lai ātri orientēties lielus failus, jums ir nepieciešams, lai uzzinātu dažas tastatūras īsceļus, zibens-strauji navigācijas vai strukturēt savus darbus.
Dažādu līmeņu izmantošana header ļauj salocīt elementus dokumentā, par kuru jūs pašlaik nedarbojas.
Novietojiet kursoru blakus nosaukumam, un programma liks jums, lai ieslēgtu vienības saturu. Tādējādi, pat liels darbs, varētu atbilst tikai pāris lapu.
Mēs neatradām kaut ko interesantu par sevi? Jebkurā gadījumā, izlasiet rakstu par Layfhakera 20 noslēpumus WordKas palīdzēs jums vienkāršot darbu. Vai dot savus padomus komentāros.