10 padomi, kā izveidot perfektu biroju

Ir daudzi veidi, kā pārvērst biroja blāvi un nedraudzīgu vietu mūsdienīgā un ērtā telpā. Darbinieki tas dos iespēju un stimulu strādāt efektīvāk, un tu - ietaupīt naudu un iegūt labākus rezultātus.

1. Nost ar piekļuves kartēm

Biroja pat sākas ar pakaramo, un durvīm, kas ir kaut atvērtas. Taustiņi un piekļuves kartes - vakar. Viņi zaudē, pauze, aizmirst darbavietu.

Jebkura atslēgas karte var tikt nozagta, un iegūt piekļuvi birojā.

Laba lēmumu - pieņemšanas ieejas pirkstu nospiedumu. Par viedtālrunis tirgū ar pirkstu nospiedumu lasītājs ierīces jau sen ir norma, kāpēc ne nodot šo vienkāršs un noderīgs funkciju jūsu birojā?

Tas ir ērti, darbiniekiem un ietaupa laiku un nervus (galu galā, iespēja aizmirst pirkstu mājās ir ļoti mazs). Turklāt pirkstu nospiedumu pie ieejas birojā samazinās izdevumi par drukāšanu, ievietošanas un administrēšanu piekļuves neskaitāmas kartes.

2. Nelietojiet pirkt kafijas automātu

Kafija ir piedzēries visus vai gandrīz visus darbiniekus. Šorīt rituāls, un spēja beidzot pamosties un vēlme apspriest kaut ko koplietošanas virtuvē.

Lai izvēlētos šādu iespēju nav nepieciešams, bet tas ir iespējams, lai samazinātu uzņēmuma izdevumus. Piemēram, tā vietā, lai iegādāties kafijas automātu, tas ir iespējams iznomāt. Daudzi uzņēmumi nav maksas īre, ja jūs sniegt sēklas.

Tas ir ērti ar to, ka, ja auto sabojājas, nav nepieciešams tērēt naudu par tās remontu. Tas rada jaunu daudz ātrāk, nekā ir laiks, lai labotu veco. Attiecībā uz kolektīvo izaugsmi kafijas automātu var mainīt, lai vairāk produktīvu. Un jāmaksā būs tikai graudi.

3. Instalējiet labu MFP

Kopēšanas, printeris, skeneris un fakss, reiz aizņem milzīgu telpu ilgu laiku tiek ievietots vienā kompaktā MFP (daudzfunkciju ierīces). Tas nedaudz stāv pieejamā vietā visu, un klusi dara savu darbu.

Izvēlieties labu MFP, kas nebūs palēnināt darbu birojā un nepārkāps pirmajā mēnesī. Galvenais, ka zemo cenu ierīces kopā ar uzticamību un veiktspēju (it īpaši, ja darbinieki ir patiešām daudz drukāt).

Piemēram, modelis ar krāsu lāzera drukas Ricoh C260SFNw. Ierīce spēj kopēt dokumentus un skenēt krāsu no abām pusēm vienlaicīgi. Elektroniska kopija, vairāku lappušu līgums var izdarīt dažu minūšu laikā. Kopēšanas ir sākusies ar vienu pogu, kas ietaupa laiku.

Šis modelis nodrošina bezvadu MFP drukāt, drukāt no jebkuras mobilās ierīces, un nosūta tos skenētu dokumentus.

Braucot cauri garām amatpersona var viegli izdrukāt līgumu vai dizaina izkārtojumu, kuru viņš bija tikko saņemto telegrammu, veikt izmaiņas, un nosūta skenēto dokumentu viedtālruni. Visa procedūra aizņem pāris minūtes.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint un NFC mūsdienu birojā ir kļuvuši par normu, un sinonīmu efektivitāti, tāpēc tas vienkārši nepieciešams, lai pierastu pie. Izmantojot šo tehnoloģiju, lai viegli drukāt no viedtālruņa vai planšetdatora, neizmantojot datoru.

Ricoh C260SFNw var novietot pie sienas vai kādā nišā. Priekšējais pieeja dos iespēju strādāt ar viņu birojā, kur ir maz vietas aprīkojumu.

Izvēloties MFP, pievērsiet uzmanību savām īpašībām. Modernā biroja krāsu printeri ar līdzīgām iezīmēm nav greznība, bet būtisks instruments, lai optimizētu darbu un ietaupīt laiku.

4. Definēt skaidru režīmā

Uzstādīt skaidrs biroja režīmā. Darbiniekiem, kas strādā ārpus parastā darba laika, kļūst mazāk efektīva. Ja tie bija sēdējis birojā līdz 10 vakarā, tad nākamajā dienā, ir maz ticams, lai varētu parādīt labu sniegumu un nesīs daudz mazāku peļņu, nekā viņi saņem pietiekami daudz miega un atpūtušies kolēģiem.

Turklāt skaidri režīmā ļauj ietaupīt elektrību un palīgmateriāliem.

Secinājums: pēc 6-7 PM birojā jābūt tukša un tumša. Japānā, piemēram, ir pat īpašas darbinieki, kas ir atbildīgi par nosūtīšanu mājās palicējiem workaholics.

5. Atsevišķi no introverts extraverts

Atklāta telpa tīrā veidā tiek uzskatīta par neefektīvu vienā šķīdumā kā vecās kastes un šūnu darbiniekiem.

Ņemot vērā biroja izkārtojumu, jāņem vērā individuālās īpašības padotie. Piemēram, maigi atdaliet introverts no extroverts. Daudzi darbinieki nevar koncentrēties un strādāt produktīvi, ja apkārtējie trokšņi, kolēģi runā un strādā iedomība.

pētniecībaIntroverts: aizstāvību,. Tas liecina, ka izslēgts gaisma, miers un vismaz emocionālu kolēģiem ekstraverts introverts palīdz koncentrēties un strādāt daudz produktīvāk.

Ņemot vērā, ka starp introverts visā ģēniji un ģeneratori ideju, piemēram, Bill Gates, ir jānodrošina, ka parastos apstākļus darba un spēju domāt klusumā.

6. Iespēja atraut no darba

Office, kur tas ir patīkami, uzlabo efektivitāti un lojalitāti darbinieku. Padomā galamērķiem: Jūs varat veikt spēļu istaba ar prefiksu, galda tenisa galdu un citas spēles.

Tas netraucē darbu un ļauj izvairīties un atpūsties, tad atkal turpināt ar maksājumiem. Tas ir iespējams ar 8 stundu darba dienu, visu dienu sēžot pie datora: produktivitāte samazinās, darbs apstājas. Tātad jums ir nepieciešams ņemt pārtraukumu.

7. Augļi, nevis sīkdatnes

Iesaistīt darbiniekus sola cookies vairs nav modē. Par to veselību jārūpējas, pat ja viņi paši šķiet nekritisks.

Vienkāršākais piemērs - pārtikas koplietošanas virtuvē piegādi. Ja jūs izvēlaties, lai nodrošinātu darbiniekus ar vieglām uzkodām, lai tas būtu augļi, rieksti vai noderīgas graudaugu bāri nevis cepumi vai konfektes. Ne visi saprotam līdzi no mājām ābolu vai mandarīnu, lai gan vitamīnu organismam vajag daudz vairāk nekā cukurs.

8. Nelietojiet darblapās

Papīra - tas pat nav pagājis. Atstāsim pirms vicināšanu Pildspalvas magnētiskā tāfele varoņus "Mad Men", un spert soli uz priekšu.

Parastais Krīta sienas parasti nenotiek šajā sēžu zālē (pats sienu), tas prasa mazāk patēriņa un mazāk kaitīgs videi.

Ikviens zina, cik daudz papīra lapas var būt laima izteiksmīga vadītājs, mēģinot paust domu klientam. Interaktīvais panelis Dalīta, protams, efektīvāka, taču izmaksas būs daudz dārgākas.

9. Grāmatvedība - ārpakalpojumi

Ja mēs runājam par mazo uzņēmumu grāmatvedībā var droši ievadīt rokā ārpakalpojumu uzņēmumiem vai pakalpojumus. Pakalpojumi, piemēram, "Poga" vai "Manā gadījumā", ātri un efektīvi strādāt iederas struktūru mūsdienu birojā.

Daudzi pakalpojumi ir savas programmas vai pat tīmekļa saskarni, kas arī pie biroja XXI gadsimtā, nekā apglabāts neierobežotajām reams papīra nelokāms grāmatvedis.

Nekas neliedz izmantot ārpakalpojumus citus uzdevumus, sākot ar darbu IT speciālistu un apdares, piemēram, juridisku atbalstu. Ir aizsardzības un sistēmas atsauksmes, tos var izmantot, lai uzņemt labu speciālistu. Ir arī svarīgi, ka tā būs lētāka pašu darbinieku stāvoklī.

10. Izvēlies pareizo aprīkojumu

Tas nav iespējams strādāt ātri un efektīvi, ja darba dators nepārtraukti buggy vai lēni. Tātad, izvēlēties labu biroja aprīkojumu.

Piemēram, ja jums nav skaidri nostiprināts uz personāla darbstacijām, vieglāk nopirkt Candy bāri vai monitorus ar dokstaciju, piemēram, Philips B Line, ar kuru ikviens var savienot savu klēpjdatoru. Tā kā darbinieks ir pastāvīga piekļuve viņa informācijai, biroja tīklu un "normālu" tastatūru, peli un monitoru.

Par lauka personāla darba klēpjdatoriem labprātāk stacionāro datoru, par kuru viņi pavada vismaz laika. Tāpēc jums nav jāmaksā divreiz.