Kā strādāt ar Gmail efektīvāk
Darbs Un Mācību / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), strādā Google, dod savā blogā trīs diezgan labu padomu par to, kā izmantot Gmail ar lielāku efektivitāti.
1. Noregulējiet kārtošanas noteikumi, lai mapē "Inbox" nebija nekādu sūtījumus un diskusiju saraksti. Principā, tas ir loģiski. Pārblīvēta Inbox rada personīgi, man ir diskomforta sajūtu :) Lai gan man jāatzīst, ka šis padoms ir skaidrs, nezinu, kā jūs varat ne šķirošanas pastu.
2. Izmantot "konstante meklēt". Padome būs pieeja lietotāja pārlūkprogrammā mozilla Firefox. Jums nepieciešams instalēt paplašinājumu Greasemonkey un skripts Saglabātās Meklējumi (Put skripts var būt droši, ka ir izveidota Mihai ParparitaGoogle inženieris). Pēc instalēšanas skriptu, dodieties uz Gmail. Jūs redzēsiet atjaunināto sidebar, redzams labajā pusē. "Iedomājieties, ka jūs strādājat uzņēmumā example.com komanda trīs cilvēki, - saka Matt - Alise, Bobs un Carol. Šī meklēšana atradīs burtus, kas ir ar "Inbox", un nāk no jebkura no šiem darbiniekiem:
uz: man un etiķetes: iesūtnes AND (no: [email protected] vai no: [email protected] vai no: [email protected])
Šis noteikums var rakstīt kodolīgu un elegants veids:
līdz: man AND etiķete: inbox AND (no: (Alice | Bob | Carol) @ example.com)
Lai pievienotu jaunu pastāvīgu meklēšanu, noklikšķiniet uz saites Rediģēt meklēšanu. Lūk, ko jūs redzēsiet (klikšķināma attēla):
Label - nosaukums jaunu pastāvīgu meklēšanu, Query - meklēšanas pieprasījums (piemērs tika dota iepriekš). Ņemiet vērā, ka jūs varat noteikt pozīciju references pastāvīgu meklēšanu.
Izveidot pastāvīgu meklēt e-pastus no darbiniekiem, ģimenes locekļiem, uc Es esmu, izmantojot pastāvīgu meklēt "vēstuļu uz noteiktu laiku" un "Vēstules no ieguldījumiem."
3. Pēdējais padome Matt Cutts bažas atdala iekšējais korporatīvo un ārējo pastu. Iedomājieties, ka jūs saņemat ziņas no maniem kolēģiem uzņēmumā example.com un vēstules no citiem galamērķiem vienā kastē. Jūs vēlaties, lai atdalītu jebkādu ārēju e-pastu (to, kas nav jūsu kolēģiem example.com). Mums ir jārīkojas tā. Izveidot jaunu filtru. Laukā No precizēt -example.com, noklikšķina uz nākamo soli un izveidot īsceļu (etiķete) ārpus. Pēc filtra izveidošanas un etiķetes, varat izsniegt komandu: "uz: Man UN -label: ārā un etiķetes: iesūtnes”. Tagad jūs varat "slēdzis", starp iekšējo un ārējo e-pastu.