10 slikti ieradumi, kas ir nogalināt savu produktivitāti

1. Jums nav veido darba plānu

Vai jums ir uzdevumu sarakstu, un jūs gatavojas, lai sasniegtu tos visus, bet jums nav ne jausmas, kad. Rezultāts ir diezgan grūti saprast pilnu darba apjomu un kompetenti sadalīt uzdevumus, katru dienu, nedēļu, mēnesi. Tas noved pie tā, ka jums ir, vai nav laika par termiņu, vai pārāk brašs nocelt un zaudēt spēku, ko vidū rases.

Ko darīt

Izmantojiet papīra dienasgrāmatu vai īpašas programmas, plānot darbu. Padarīt viņus atkārtotām ikdienas uzdevumus turpmāko mēnešu laikā, un neaizmirstiet ierakstīt ierodas.

Sekot blīvumu. Ļaujiet darbs tiks sadalīts pa taisnu līniju. Tas palīdzēs izvairīties pārpūle un strādāt ērtā tempā. Un tomēr tas skaidri parāda, ka visu laiku aizņemts, ja kāds nolemj piekārt pie jums papildu biznesu.

2. Jūs veicat ļoti saspringts grafiks

Jūs esat plānots visu un laimīgi - bet tikai pirmajā dienā. Tad izrādās, ka tas ne vienmēr spēj pareizi novērtēt, cik daudz laika tiks pavadīts uzdevumu. Turklāt no kolēģiem un vadību ierasties citus uzdevumus. Tā rezultātā, daudz laika pavada pie plāna atjaunot pēc dedzināšanas termiņiem.

Ko darīt

Pieeja jautājumam racionāli. Izcelt par uzdevumu ilgāk, nekā jums nepieciešams, lai noteikti vēl ir laiks. Atstājiet tukšu laika nišas atbilstoši pēkšņi papildu gadījumiem. Tātad jums samazināt stresa līmeni, un kā rezultātā, vairs līdzi.

3. Jums nav automatizēt procesus

Daudz mūsdienu cilvēkam - triks. Ja jūs turpināt veikt kaut ko ar savām rokām pilnīgu iesaistīšanos, nevis uzticēt šo automašīnu, jūs izšķērdēt laiku.

Ko darīt

Šķiet, ka tas ir vieglāk darīt visu manuāli, nekā tikt galā ar jaunajām programmām, algoritmi, un tā tālāk. Tas attiecas uz vienreizējas lietošanas lietojumprogrammas. Bet ar atkārtotas lietas atšķirīgi. Labāk pavadīt dienu un atbrīvošana daudzas stundas nākotnē.

Piemēram, ja jūsu darbs nav saistīts ar skaitļiem, jūs varat viegli veikt aprēķinus manuāli. Ja tā ir regulāra statistisko uzraudzību, būs noteikt pareizo formulu, lai «Google tabulā." Tad jums būs nepieciešams tikai, lai jaunos datus un iegūtos rezultātus.

Vēl viens piemērs: jūs nokrist uz pasta nodaļu desmitiem vēstuļu, un ne visi steidzami. Starp viņiem ir ļoti svarīgi vēstījumi no pastāvīgajiem klientiem, nedaudz mazāk svarīgas no kolēģiem un biļeteni, kas jums ir nepieciešams meklēt, izmantojot vienu reizi nedēļā. Ja iestatāt šķirošanas atbilstoši sūtītājam, jūs saņemsiet trīs mapes ar atšķirīgu prioritāti un vairs nav jāmeklē cauri visam sarakstam korespondences, lai atrastu pareizo burtu.

4. Jūs esat apjucis ar laika killer

sociālos tīklus un lasīt tērzēšanas pārbaude instant kurjeri - lietu, kad viņš nolēma atpūsties 5 minūtes, un galu galā apjucis par stundu. Viņi ņem laiku, tādējādi nekas pretī. Un jūs galu galā visur vēlu.

Ko darīt

Ja jūsu darbs nav saistīts ar sociālajiem tīkliem un kurjeri, nav nekas svarīgs notiek ar jums. Tātad izvēlēties sev ierobežotu laiku, kas jums dos viņiem.

Izslēdziet visus paziņojumus, izņemot paziņojumus uz darbinieku tērzēšanu. Pat ja jums nav atvērt roka un sociālo tīklu, tiklīdz tālrunis iepīkstas, jums joprojām ir daļa no uzmanības jums dodam domas, un kurš ir uzrakstījis.

Tas drīz kļūs skaidrs, ka laiks ir palielinājies, un stresa līmeni uz leju, jo tagad jums nav vārīties simts reizes dienā, kas ir internets, kāds nav taisnība.

5. Jūs nezināt, kā atteikties

Jums ir reputācija simpātisks personas, tāpēc jums ir pastāvīgi nāk ar pieprasījumu palīdzību, padomu, mācīt un dzert tēju kopā. Bet jūsu pieņemšana ir izdevīga vizitoram un mīnus jūs kā zagt vērtīgu laiku un palielina darba apjomu.

Ko darīt

Nedaudz vairāk nekā savtīga: novērtēt situāciju caur prizmu sava darba. Ja jums ir brīvs laiks, tad kāpēc ne palīdzēt. Ja viss apkārt uguns, tad dodiet priekšroku savām lietām.

6. Jūs praksē multitasking

Kas izskatās jauki abstrakti ne vienmēr ir efektīvi praksē. Pārslēgšanās starp bizness - tas ir darbs, kas prasa laiku. Tā rezultātā, jums ir daudz ilgāks laiks, lai risinātu problēmas, nekā tad, ja tas turpināja tām konsekventi.

Ko darīt

atstājiet savu pārdabiskās avārijas gadījumā. Nepastāvot drudžains darbības atrisināt uzdevumus viens pēc otra. Ja tā ir jēga apvienot tos tuvu vērtības grupas.

7. Jums nav samierināties ar vienkāršiem risinājumiem

Pat ikdienas uzdevumus jūs mēģināt pagriezt tā, lai atrastu kādu iemiesojumu. Pievērsiet lielu uzmanību detaļām, tiekties pēc pilnības. Bet spēle nav vērts svece, un rezultāts ir tikai izšķērdēta laiku.

Ko darīt

Nav pārspīlēt nozīmi lietas, pajautājiet sev, kāda vērtība būs jūsu lēmums rīt, nākamajā mēnesī, nākamajā gadā. Vai rezultāts dos pietiekamu vienkāršākais pieeju. Tas palīdzēs jums pārtraukt joko pats.

Ir caveat. Iespējams kavējot laiku jūs mēģināt likt pie nepatīkamiem uzdevumus vēlāk. Ja tā, vienkārši turpināt ar to.

8. Jums nav deleģēt darbu

Izteiciens "Jūs vēlaties darīt kaut ko labu, do it yourself" elpo lepnums. Ideja, ka neviens nevar aizstāt jums, tickles sajūtu sevis svarīguma, bet tas ir ļoti tālu no realitātes. Patiesi, kaut ko jūs labāk nekā citi, bet ar daudziem kolēģiem ir problēmas tikt galā tikpat labi. Un jūs atbrīvotu sevi no laika.

Ko darīt

Ja jums liekas, jūs nevarat tikt galā ar darba apjomu, lūgt palīdzību.

9. Jums nav mācīties no kļūdām

Err ir nepatīkama, bet tas ir noderīgs. Tas parāda mums problēmas un palīdz izvairīties no tiem nākotnē. Ja jūs atkārtoti soli uz tā paša grābekļa, kaut ko jāmaina.

Ko darīt

Ir svarīgi, lai reizēm palēnināt un domāt par savas rīcības rezultātiem. Kaut kas gāja ļoti labi, tad risināšanas metodes būtu jāņem vērā. Ja Jums ir problēmas, tas ir labāk, lai atrastu to avotu un apsvērt vairākas iespējas risināt šo problēmu. Tātad jūs viegli iegūt no situācijas nākamajā reizē.

10. Tu salīdzināt sevi ar citiem

Jūs esat cīnās, bet kolēģi galā ar lietām ātrāk. Un jūs pavadīt laiku mēģināt izjust to, kas ir aiz tiem.

Ko darīt

Šī pieeja ir neproduktīva. Ikvienam strādā savā tempā, tāpēc salīdzinājums ar kolēģiem nestrādās. Vēl jo vairāk tāpēc jo lielāks ātrums nenozīmē lielāku efektivitāti.

Tas ir daudz labāk, lai salīdzinātu savus rezultātus ar viņu pašu. Noteikt mērķus sev, ka jūs vēlaties sasniegt, un domāt par to, kā jūs varat iegūt labāku.

Šī sleja mēs darām kopā ar pakalpojumu taksometru "Sitimobil". Par Layfhakera lasītājiem atlaide par pirmajiem pieciem braucieniem - 10% no reklāmas koda SITIHAKER *.

downloadQR-Code

Sitimobil - taksometru

Izstrādātājs: Sitimobil

Cena: Bezmaksas

downloadQR-Code

Sitimobil - taksometru

Izstrādātājs: City-Mobil

Cena: Bezmaksas

* Akcija ir spēkā Maskavā, Maskavas apgabalā, Jaroslavļā tikai tad, ja pasūta caur mobilo pieteikumu. Organizators: "City-Mobil". Atrašanās vieta: 117997, Ul. Arhitekts Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Ilgums darbības - no 03.07.2019 uz 31.12.2019. Sīkāka informācija par organizatoriem darbības, par noteikumiem tās rīcību var atrast tīmekļa vietnē organizatora pie www.city-mobil.ru.