Yesterbox: jauns veids, apstrādes pastu

Kā to darīt, ja Inbox Zero nepalīdz, un jūs vienkārši aizpilda ar burtiem? Tony Hsieh, CEO Zappos.com un Yesterbox.com, akcijas viņa noslēpumus apstrādājot ienākošo pastu. Jau vairāk nekā 10 gadus, viņa pastkastes bija viņa to-do saraksts, tāpēc jo vairāk tur nāca vēstules, jo lielāks stress pieredzējis Tony. Problēma ir tā, ka tas izskatās nebeidzamu skrejceļš - nav sajūtu sasniegums, un jūs sākat domāt, ka, lai panāktu «iesūtni (0)", ir praktiski neiespējami.

2012. gadā, Tony jutu viņa e-pasta kastē sāka spin ārpus viņa kontroles un beigās tajā pašā gadā viņš sāka eksperimentēt ar tehniku ​​savas pastkastes pārvaldību. Tādējādi bija dzimis «Yesterbox» tehniku ​​- ja katru dienu jūsu saraksts sastāv no jūsu vakardienas, ne šodien, pastu.

1. Uzdevumu saraksts šodien - tā ir jūsu vakardienas post (ti Yesterbox).

Lielā lieta par šo metodi, - ir tas, ka pamostoties no rīta, jūs jau iepriekš zināt, kāda veida lietas jūs sagaida. Jūs rīkoties vakardienas ziņu un sajust progresu, jo šajā gadījumā patiešām ir inbox (0), kā jums ir iespēja rīkoties ar visu vakardienas vēstuli.

Bez tam, jums beidzot būs patīkama sajūta konkurenci un sasniegums, ja jūs Tu saproti, ka, lai tiktu galā ar darbu, ar savu e-pastu līdz vieniem, pēc tam - pirms pusdienlaika, un tā gada.

Tā arī izrādījās, ka Tony kļuvusi produktīvāka, jo bez visu šo stresu un sajūta šķēršļi cilvēki sāka saņemt atbildes uz saviem vēstulēm nav nedēļas vai mēnesi, bet tikai pēc vienas dienas.

2. Ja tā var gaidīt 48 stundas, un vēl joprojām nav noticis kaut kas nopietns, tad jums nevajadzētu atbildēt uz vēstuli šodien, pat ja tas ir tikai viens vārds.

Tā ir vēlme, lai atbildētu uz e-pastiem uzreiz ir gandrīz visgrūtākais pāreju uz šo sistēmu. Jums ir nepieciešams apmācīt sevi psiholoģiski pārtraukt satraucoša, jo adresi. Jūsu uzmanība ir vērsta tikai un vienīgi par vakardienas korespondences apstrādi.

3. no vēstulēm Yestrebox sistēmu, pirms redzēt šodienas vēstules apstrādes laikā, jums ir procesā vismaz 10 posts vakar.

Kad esat apstrādāti vismaz 10 ziņots vakar, varat veikt "dāvana" - ļauj redzēt, ka tas bija pasta nodaļa šodien. Galvenā problēma ir tā, ka cilvēki bieži vien cenšas atlikt uz vēlāku laiku nav ļoti jauki burtu, un cenšas pāriet uz jaunu, vieglāku un patīkamāku. Un, lai jūs joprojām varat darīt visu darbu.

4. Plānošana Kompleksu ziņojumus.

Jebkuru e-pasta atbilde, kas jūs aizvedīs ilgāk par 10 minūtēm vai nepieciešama speciāli pētījumi būtu atlikta speciālā mapē vajadzētu parādīties jūsu kalendāra atgādinājums, kad jums ir nepieciešams, lai apstrādātu šos posts. Tas būs kaut kas līdzīgs atsevišķs plānotās sēdes laikā 1:00 - daudz laika, lai risinātu ar sarežģītām burtiem. Nav steigas un tikai pareizā atbilde.

5. Grafiks laiku savā kalendārā uz "atsevišķu tikšanos", lai pastaigā viņa vakardienas ziņojumā.

Jūs droši vien zināt, aptuveni cik daudz laika jums nepieciešams, lai apstrādātu ienākošo pastu, tāpēc tikai plāno reaģēt uz paziņojumiem, piemēram, trīs stundu sanāksmē. Un katru dienu savā darba grafikā būs laiks atvēlēts tieši strādāt tikai ar e-pastu.

6. Vienīgais, kas var atļauties darīt ar šodienas post - par noņemšanu, preču zīmi kā surogātpasta mapes ekspedīcijas vai šķirošanas.

Tas viss jūs varat atļauties fāzi "atlīdzību", kas ir, skatot šodienas ziņu laikā. Vienīgais izņēmums ir atbilde uz vēstuli, kas ir ķēdes sarakstes, kas stiepjas kopš vakardienas vai dienu iepriekš.

7. Ja jums ir nepieciešams sazināties ar e-pasta ir krāsots laiku, kas atsevišķā tikšanās kalendāru un sūtīt e-pastu uz īpašu mapi.

Tas notiek, kad esat aizņemts īpaši svarīgs jautājums, un vēlas, lai saglabātu pirkstu uz pulsa, lai pārliecinātos, ka persona, kurai jums ir piešķirts, lai uzraudzītu darījumus, nav garām neko svarīgi.

8. Ja Jums ir aizkavējusies, un jūsu pastkaste ir vēstule aizvakar veco ritināšanas savā darba grafikā atsevišķs laiks, lai tos apstrādātu.

Bet vispirms apstrādes joprojām jābūt vakardienas vēstule, un tikai pēc tam - viss pārējais.

Ja jūs dodaties atvaļinājumā un nebūs visu laiku uz darbu ar e-pastu, grafika savā kalendārā iepriekš pietiekami daudz laika, lai procesa e-pastu pēc viņa atgriešanās darbā.

9. E-pasts mums nav derīguma termiņš, ko var gaidīt ilgāk nekā vienu dienu, izveidot atsevišķu e-pasta kontu.

Tos var izlasīt, ja jums ir nepieciešams, lai nogalinātu laiku, piemēram, laikā gaidīšanas laiku vilcienā vai lidmašīnā, vai sporta zālē uz skrejceļš.

10. Fold-pastu kā piezīmes jūsu Evernote un dzēsti no pastkastes.

Skatīt: Shutterstock