Kāpēc saraksti nedarbojas un ko darīt

Nekas vieglāk nekā kontrolēt ar uzdevumu sarakstu. Es uzrakstīju to darbību kolonnā, un tad tu ņem un vienkārši noņemta, kā izpildi. Ko vēl jūs varat iedomāties?

Tomēr, ja paskatās, cik dažādas darbvirsmas, mobilo un tīmekļa lietojumprogrammas, kas īsteno šo koncepciju, kļūst skaidrs, ka viss nav tik vienkārši. Neskatoties uz dažādību rīkus un funkcijas, uzdevumu saraksti joprojām nedarbojas! Varbūt jūs vienkārši nezināt, kā tās izmantot?

Visi cilvēki ir sākuši izmantot uzdevumu pārvaldnieku laikā, kad viņi jūt, ka viņu ikdienas rutīnas haosā. Viņi sāk aizmirst svarīgas lietas, kas darīt, neskaidru prioritātes uzdevumu un uzdevumu, kā arī kolēģiem baro vēlu datumu. Tajā brīdī, cilvēks paceļ "tudushku" garšas un mēģina padarīt jūsu organizētā dzīvē. Un, kā parasti, sākumā viņš panākumus. Bet pēc kāda laika, un to-do sarakstu nedarbojas, un sākotnējais haoss atpakaļ uz dzīvību.

Kāpēc tas notiek?

Fakts, ka pārvaldes uzdevumu - tas ir tikai līdzeklis. Kurš ir tas, ka tā strādāja labi, tā ir pareizi konfigurēts. Un šeit ir daži padomi, lai padarītu to.

1. atsevišķs

Nekādā gadījumā nevar neatstāt visu savu lielo un mazo uzņēmumu vienā lielā, garš saraksts. Nav nekas vairāk nospiedošs kā paredzot savu uzdevumu saraksta, kur vairāki desmiti ierakstu. Šajā gadījumā, varbūtība kādreiz nokļūt astes saraksta līdz nullei. Dažādi pētījumi produktivitātes vispār teikt, ka vairāki no saviem uzdevumiem tajā pašā lapā nevajadzētu pārsniegt 7-8 vienības. Tāpēc, atsevišķus uzdevumus sarakstus kategorijām, projekts, tēmas, steidzamību un citiem simptomiem.

2. add grafiks

Saskaņā ar Parkinsona likumu, darbs vienmēr aizņem tik daudz laika, kā jūs izs to. Tādējādi, saglabājot uzdevumu sarakstu, ir noderīga tikai tad, ja jūs esat pie katras vienības rakstīt aptuvenais darbības laiks. Jā, patiesībā, iespējamās novirzes tiks ievēroti; jā, dažas dienas vispār viss iet Topsy-turvy, bet būtībā šī pieeja darbojas. Nolika aptuveno palaist laiku gadījumā jums būs neapzināti cenšas, lai atbilstu viņu, un tas ir būtiski maina spēles noteikumus. Izmēģiniet to un jums būs pārsteigts, cik spēcīgs instruments būs jūsu uzdevumu sarakstā.

3. Izvirzīt

Šis postenis ir viegli sekot. Svarīgi jautājumi tiek veiktas pirmajā vietā, mazu un nav steidzami - ņemot vērā pieejamo laiku. Tā joprojām ir tikai prioritāti savu sarakstu, un to darīt pareizi. Galu galā, ir ļoti steidzami jautājumi, bet tas nav svarīgi, lai jums. Un dažreiz otrādi. Tāpēc, mēs piedāvājam šādu prioritāšu kopums:

• svarīgi un steidzami jautājumi;
• svarīgs, bet ne steidzami;
• steidzams, bet nav svarīgi;
• nav steidzami un nesvarīgas.

4. pasākums

Un pēdējais noteikums sarakstā, bet ne mazāk svarīgi, ir nepieciešams analizēt un novērtēt savu sarakstu. Necenšas nekavējoties slēpt un aizmirst uzdevumu izpildi. Mēģiniet noteikt katras nedēļas beigās vairākas stundas, un beigās mēneša, varbūt pat visu dienu apkopotu. Pick up no arhīviem izdzēst elementu un novērtējam to, ka deva savu sniegumu.

• Cik labi un ātri jūs galā ar savu darbu?
• Tas bija iespējams, lai padarītu to labāku, vai varbūt nevajadzēja iesaistīti šajā biznesā?
• Cik daudz jums ir progresējusi virzienā savu mērķi?
• Kas būtu jādara, lai pārietu viens solis uz priekšu?

Kad jūs atbildētu uz šiem un līdzīgiem jautājumiem, savu sarakstu, lai jūs varētu iegūt pavisam citu nozīmi. Viņš attīstījies no vienkārša zapisochnika "kaut ko atcerēties" spēcīgu lēmumu pieņemšanas rīku, plānošanu un analīzi sasniegumiem.