GTD sistēmu, izrādījies gadu prakses gaitā

Mūsu lasītājs Oļegs Bondarenko dalās gadu gaitā pierādījis sevi GTD sistēmu organizāciju uzņēmumu un savu dzīvi. Tas nav noslēpums, ka mēs zinām par GTD un tāpat kā gandrīz visi mehānika, bet reti spēj tos izmantot ilgu laiku. Mēs esam pārliecināti, ka veiksmes stāsts šajā jomā, jūs varētu būt ieinteresēts.

Nākamais lakoniski parāda personīgo GTD ieviešanu tādā veidā, kas ir izturējusi pārbaudi gadiem. Varbūt kāds var palīdzēt.

Ienākošie uzdevumus, idejas, domas sadalīt šādi:

• Ko jūs varat bāzt tiesībām cita mākslinieka, vienkārši nospiediet uz leju. Pievienojiet uzdevumus, atgādinājumus, "Check izpildi."
• Ko jūs varat darīt tieši tagad uz 5-15 minūtēm. Es apsēžos un darīt to.
• Kura ir nepieciešams vairāk laika, vai nevar izpildīt tieši tagad. Tas ietver uzdevumu-atgādinājumus, piemēram, "XXX Pārbaudiet projektu." Tūlīt es braucu sarakstā uzdevumus tālrunī vai Google uzdevumu - visu sinhronizēti.
• Kas ir interesanti, un varētu būt daudzsološs. Es pie ķekars in Evernote. Aptuveni reizi nedēļā pārskatīšanas veida notebook. Kaut pāraug problēmu.

Sīkāka informācija par 3. pozīcijas.

Lai veiksmīgi pārvaldītu uzdevumu sarakstu nepieciešams cietais formalizācijas, izmaksu samazinājumu līdz minimumam apsaimniekošanas un datu iegūšanu. Tas tiek panākts šādi.

Katram uzdevumam ir strukturētu tipa nosaukums: projektu | objekts | efekts

projekts - lielu grupu uzdevumiem, īso kodu, piemēram, mājās, birojā, CLIENT1... katram projektam ir jābūt vidēji 1-10 uzdevumus. Ja uzdevums Projekta konsekventi augstāka piešķirt daļu papildu projektos. Tādējādi grupēšana uzdevumu vienmēr vienā līmenī. Kā redzams, vizuālā grupēšana uzdevumu daudzlīmeņu koku faktiski ir nevajadzīgi darbietilpīgs un samazina motivāciju efektīvai izmantošanai sistēmu.

Meklēt Projekta uzdevumi jāveic pamatfunkcijas: meklēšanas vai kārtošanas - manu iecienītāko ceļu.

objekts - objekts vai persona, uz kuru jums ir veikt darbību. visi tikai šeit.

efekts - pamatskolas darbība, kas ir nepieciešama, lai veiktu uz objektu.

Vēl viens sevišķi svarīgu punktu: katrs darba veikšanai izpildes datums. Ja neesat pārliecināts par termiņa problēmas, pašreizējā vietā. Ja jūs nodot pašreizējo datumu un no kurām neviena vairs uzkāptu rīt būs uzdevums sarakstā beidzies, un jums ir, lai to pieņem lēmumu. Piemēram, lai novērstu rakstus par dzīvi.

Dažreiz kāds projekts rodas uzdevumu sarakstu, grafiku un secību izpildes, kas pašlaik nav skaidrs. Šajā gadījumā, es meklēju kādu kopīgu uzdevumu: projekta uzdevumiem. Komentāros uzskaitīt uzdevumu sarakstu. Laika gaitā, situācija kļūs skaidrāka, kaut kas tiek izdzēsts, kaut ko pagriezienus, kaut izaug atsevišķu uzdevumu. Jebkurā gadījumā, pat šāda grupa ierakstu, es noteikt datumu - ja tas ir nepieciešams, lai meklētu un revīziju.

Un pēdējais. Manā praksē par 50% no uzdevumiem, nav izpildīts (Vai nevar izpildīt) izvēlētajā datumā. Daudz kas ir atkarīgs nevis no manis. Uzdevumi, piemēram, "projekta statusa pārbaudei" vispār ir garš un prasa periodisku uzmanību. Kaut rafinēts un papildināts. Šādas problēmas ir pastāvīgi atlikta uz vēlāku laiku. Tas ir normāli (kurā, starp citu, ir milzīgs plus elektronisko organizatori). Rokasgrāmata darba atlikšanai ir noderīga tādā nozīmē, ka reizēm, liecina svarīgu ideju.