Leo Babauta: mans 10 ieradumi, lai strādātu ar e-pastu
Darbs Un Mācību Produktivitāte / / December 23, 2019
© photo
E-pasts var būt lielisks darba instruments, un var pārvērsties kaitinošas avotu atlikšana, un tas ir tikai kā jūs to izmantot. Bija laiks, kad es paziņoja pilnīgu bankrotu e-pastu, un tagad es pārbaudu katru dienu 2-3 reizes dienā, bet tas iet ātri un efektīvi.
Man ir izstrādājusi dažus ieradumus, kas palīdz man darbā ar e-pastu, ir ļoti efektīva un labāk koncentrēties uz citu svarīgu darbu. Un es jums saku godīgi, visbeidzot, mana iesūtne ir tukša, un tas ir brīnišķīga sajūta. Es šajā rakstā 10 no saviem paradumiem. Nenozīmē, ka jums ir akli sekot viņiem, es tikai vēlos, lai pierādītu savu ceļu, un, pamatojoties uz to, jums var likt savu. Tātad, šeit ir paradumi, kas strādā par mani:
Mazāk bieži izskatās pastu
Man nav turēt logu atvērtu visu dienu pastu. Un izskatās viņas reti. Es nonācu pie secinājuma, ka, ja mana iesūtne uzkrāt 20-30 vēstules, tad pasaule nesabruks, tajā pašā laikā, tas ir skaitlis man būs viegli ātri procesam. Uzmanību! Es saku "process", nevis "lasīt". Es atvērt mapi "Inbox" izbārstīt par citiem ziņojumiem mapēs, nevis lasīt tos un nekavējoties atstāt.
izbārstīt mapes
Es atvērt pastu un sākt pieņemt lēmumus ātri: izņemt vai arhīvs, lasīt un uzreiz atbildēt (ja tas aizņem mazāk nekā 2 minūtes), vai arhīvs, nosūtīt ātru atbildi, un tad atpakaļ uz augšu, pievienot manam to-do sarakstu, to darīt vēlāk (atzīmēt ar zvaigznīti, un pēc tam arhīvs). Jebkurā gadījumā, jo inbox nekas jāpaliek.
Uzreiz pievienot visus kalendārā
Ja vēstule nāk pie manis dažus datus par to, kas man ir jāatceras, I, kad nesu to kalendāru. Personal sanāksme vai runājot pa Skype, mācībām vai kaut, ko man vajadzētu tikai atcerēties nedēļā - viss ir tieši nosūtīts uz kalendāru. Tagad tas ir mans labākais ieradums ir celta uz automātisms, un, pateicoties viņai, es reti par kaut ko atcerēties.
Izmantot "īsceļi"
Es izmantoju Gmail, kas nodrošina iespēju izmantot vairākus īsinājumtaustiņus pastu. Patiesībā, man bija tikai dažas minūtes, lai uzzinātu to, un pēc tam muskuļu atmiņa atceras atslēgas.
Tie ir "īsceļi", ka es izmantoju:
«Gi» - lai atgrieztos iesūtnē;
«E» - arhīvs;
"#" - dzēšanu;
"C" - izveidot jaunu ziņu;
«R» - atbilde;
«F» - uz priekšu;
"A" - atbilde visiem;
«Gs» - iet uz atzīmēta;
«Tab + Return» - ja es izveidotu ziņu, lai jūs vienkārši nosūtīt viņu atpakaļ uz augšu.
Es arī izmantot šo iestatījumu, ja pēc dzēšanu vai arhivēšanu e-pastu, es automātiski pāriet uz nākamo neatgriežoties iesūtni, tas ļauj ātri virzīties uz augšu ziņojumus.
Rakstiet īsus vēstules
Mana atbilde uz vēstuli, parasti ir 1-3 teikumus. Es reti rakstīt vēstules ilgāk nekā 5 teikumus. Un, lai būtu labs iemesls. Ja man tiešām ir nepieciešams, lai rakstītu daudz, es labprātāk darīt to Google Docs, un dalīties ar pareizo personu. Īss vēstule nozīmē ātru atbildi no saņēmēja, jo cilvēks nebūs brist cauri džungļiem jūsu daiļrunība, apgūt un izprast galveno informāciju.
Ātri pievienojiet uzdevumus todo sarakstā
Daži izmanto iesūtni kā uzdevumu saraksts, bet tas ir slikti pielāgota to, un šeit ir iemesls, kāpēc:
1. Darbi tiks veikti, sajaukts ar citiem burtiem, un tad viņi ir grūti noķert no pūļa.
2. Ar vēstulē stāstījuma ne vienmēr ir īpašs ceļvedis rīcību, bet gan pamatojoties uz burtiem, ko var likt uzdevumu pati. Kad esat gatavs izpildīt to, jums būs atkārtoti izlasīt vēstuli vēlreiz, lai atcerētos, kas ir konkrētais uzdevums ir iestatīts pats pēc iepazīšanās ar to.
3. Katru reizi, kad jūs meklēt pastu noķert kādu citu lietu, jūs saskaraties ar jaunu ziņojumu, kas piesaista jūsu uzmanību un novērst uzmanību no galvenajiem gadījumos klauvē ritmu darbu.
Vienkāršs un viegli uzdevumu sarakstu - ir vienkāršs teksta dokuments, kur jūs varat pievienot uzdevumus, no e-pastus tikai pāris peles klikšķiem. Un šāda saraksta laikā būtu efektīvāks līdzeklis, jo jums nav visu laiku ieskatīties pastkastītē.
Uzglabāt no iesūtnes tikai nelasītos ziņojumus
Šī funkcija ir paredzēta pieredzējušiem lietotājiem. Es ielauzies manu Gmail-lodziņu, lai tā vairs nevar uzglabāt nelasītas ziņas. Tas nozīmē, ka, ja es atvēru vēstuli un iemeta to jebkurā citā mapē, tas vienkārši pazudīs. Tas motivē mani, lai pieņemtu lēmumu par to, kā rīkoties ar šo vēstuli tūlīt, vai arī es vienkārši zaudēt to. Pateicoties šo konkrēto konfigurāciju, mana iesūtne nav atvērts ziņas pāļu augšu, kas pamazām kļūst par atkritumu.
Atlikt lasīt
Bieži sūtīt man saites uz rakstiem. Them Es uzreiz nosūtīja Instapaper, lai izlasītu vēlāk. Tas ir iemesls, kāpēc es cenšos pavadīt mazāk laika e-pastu, jo man ir tik daudz interesantas lietas, lai lasītu, bet viņas.
nežēlīgi filtru
Kad manās burtu lodziņš, kuru es negribētu redzēt, es uzreiz iztaisno to. Es neesmu slinks, lai anulētu vai instalēt filtru sūtītāja. Un tas ievērojami samazina plūsmu ienākošo pastu. Es esmu nežēlīgs pret e-pastiem, kas nosprostot manu iesūtni, un noteikums tiek piemērots pat attieksme cilvēku, kuri pārāk apgrūtināt mani.
Close-pasta ziņojumus, ārstēšanas beigās
Izjauktas ziņojums - tuvu pasta un nav atvērtas vairākas stundas, līdz tam laikam, kad atkal uzkrājis pietiekamu skaitu burtiem.
Sākt atklāt dažus paradumus efektīvu darbu ar e-pastu - tas ir ļoti pareizi. Jūs uzreiz paziņojums, cik daudz mierīgāks jums kļūt par svarīgu lietu, atbrīvojoties no uzmācīgiem pārbaužu pastu ik pēc 10 minūtēm. Jūsu galva ir pieejams svaigām idejām, tiklīdz iesūtnes brīvu no nevajadzīgiem e-pastiem. Veiksmi!