A2B-Online sistēma: ātra automatizācija biznesa
Produktivitāte Web Pakalpojumi / / December 23, 2019
Jaunais biznesa procesu vadības sistēma A2B atrodas "mākonis", tā sastāv no moduļiem, un ir veidota saskaņā ar likumiem vadību. Citiem vārdiem sakot, jums nav iegādāties dārgas iekārtas, maksāt par funkcijām, kas jums nekad būs noderīga vai vismaz Man nevajag tagad, un tajā pašā laikā jums būs iespēja organizēt darbu uzņēmumā, saskaņā ar noteikumiem un saņemt visus līdzekļus, lai efektīvi vadība.
Kādas prasības var rasties jebkurā uzņēmumā ar e-biznesa vadības sistēmu? Pirmkārt, tas būtu vienkārši, lai galva un darbinieki ātri saprata, ka daudz ko rakstīt, kā noteikt mērķus un slēgt tos.
Otrkārt, tai ir iederas budžetā uzņēmuma, nevis radīt risku nevajadzīgas izmaksas. Un visbeidzot - sistēmai būtu jāaptver visas darba jomas, parādīt attiecīgos datus par uzņēmumu un ietaupīt laiku.
A2B tiešsaistes sistēma veic visas uzskaitītās preces, un, lai pārbaudītu, jūs varat pārbaudīt šo pakalpojumu bez maksas mēnesī.
"Cloud" sistēma ietaupa naudu
Par līderi maziem uzņēmumiem, kas vēlas, lai samazinātu izmaksas un nav jāmaksā par atsevišķiem serveriem, vairāk darbinieku un dārgu programmatūru elektronisko vadību. Parasti tie tiek aizstāti ar Excel izklājlapām un mutes, "Go tur, kaut ko darīt, un ātri."
Ar A2B kompānija beidzot varēs mainīt novecojušās metodes darbā mūsdienu kontroles sistēmu. Lai ievadītu sistēmu, ir nepieciešams interneta un jūsu kontu (pirmā bezmaksas).
Visu tehnisko pusi no sistēmas darbības pamatā pleciem izstrādātājiem, un vadītāju un darbinieku var plāna, iesniegt idejas formulēt un veikt uzdevumus, kā vienu no biroja datora, vai arī no viedtālruņa vai planšetdatora, piemēram, stāvot sastrēgumā.
Tikai to, kas jums ir nepieciešams,
Kā minēts iepriekš, sistēma sastāv no moduļiem. Kopumā ir septiņi moduļi un maksā vēl četras sadaļas - pamats sistēmas, kas tiek piegādāta bez maksas, ja jūs pērkat vismaz vienu vienību samaksāts.
Turklāt katram uzņēmumam nepieciešams moduļus, kas ir gandrīz katrā kontroles sistēmu, ko pārstāv četri oriģināls - mērķiem, plāniem, grafikiem un idejām.
Ar šiem moduļiem, jūs varat noteikt ilgtermiņa mērķus, kas vērsti uz uzņēmuma attīstību, sadalīt tos mazākos uzdevumus, plāna aktivitātes atsevišķiem darbiniekiem vai visu struktūrvienībām, noteiktajos termiņos, un noregulējiet īstenošana.
Turklāt progress procentos vienmēr būs jūsu acu priekšā, un pirms acis saviem darbiniekiem, ir, protams, ja tie ir saistīti ar uzdevumu.
Vienkāršs dizains un viss pa rokai
Tātad jūs esat nolēmis izmēģināt A2B. Lai to izdarītu, jums jāreģistrējas uz vietas a2b.su, Ievadiet savu e-pasta, telefona, jūs nākt klajā ar paroli un ievadiet sistēmā. Jūs uzreiz brīdina, kādā numuru, jūs varat to izmantot bez maksas, un jums galvenajā lapā - uzņēmuma korporatīvo portālu.
Pirmā lieta, ka nozveja jūsu acs - vienkāršs, lakonisks pakalpojuma saskarni, kas izstrādāts baltā un pelēkā krāsās ar spilgtu krāsu akcentiem. Nē animāciju, un cita nevēlama rotaslietas - viss ir vienkārši, skaidri un lietišķi.
Kreisajā ekrāna pusē, kad kursors tiek izcelts krāsu dažādos moduļus labi - gaišās krāsās iesniegta attiecīgos datus par uzņēmumu. Šeit Jūs redzēt daļu no pārdošanas apjoma, ieņēmumiem, jaunas idejas, pildot Mēneša plānu, projektu vēlu un daļu šādu projektu uzņēmumā.
Katra vienība uz uzņēmuma datiem tiek veikta tādā pašā krāsā kā vienību, kurā tas ietekmē, piemēram, "Idejas", ir apgaismotas tirkīzs, kā arī "skaits aktīvo idejām."
Kad sākat strādāt sistēmā un aizpildiet visus datus ikreiz, kad piesakāties priekšā no jums parādīsies visus projektus un uzdevumus, kas jārisina, vispirms. Visi darbinieki zina, kur sākt savu dienu, un to, vai pastiprināt šodien, lai uzlabotu savu sniegumu un savilkt projektus.
Augšējā labajā stūrī ir ātrs add ikona. Kad jums ērti sistēmā varēs pievienot jaunus plānus, uzdevumus, idejas un citas lietas, neiedziļinoties vienību, kas turpmāk saglabāt savu vērtīgo laiku.
Jā, jūs pat varat pievienot jūsu uzņēmuma logotipu un kontaktinformāciju. Visi moduļi var tikt pārbaudītas.
personāls
Vispirms mums ir nepieciešams, lai pievienotu darbiniekus programmā. Lai to izdarītu, dodieties uz moduli "Personāla". Jūs varat vadīt darbiniekus vienam vai uzticēt to viņa personāla darbiniekiem, un, ja jums ir tabula darbinieku Excel, viss vēl vienkāršāk - augšupielādēt to un kārtību.
Struktūra ir definēts vienības jau tiem - pozīcijas. Nodaļas var norādīt pakāpi nozīme, un redzēt to hierarhijā.
Tālāk, jo "Administratori moduļiem" Piešķirt kas saviem darbiniekiem būs labot jebkuru moduli.
Jo telefona uzziņu modulī ieraksta visus darbiniekus, nodaļa, kopā ar tālruņa numuriem un e-pastu, lai atrastu tos ir ļoti vienkārši. Turklāt, jūs varat meklēt, vienkārši ierakstiet vārdu vai nosaukumu.
mērķi
Katram uzņēmumam ir nepieciešamas ilgtermiņa mērķi, lai zinātu, ko censties un kur attīstīties. Lai to izdarītu, sistēma ir pirmo cilni "mērķi".
Pirmkārt, tas ir nepieciešams, lai radītu klases vajadzībām, piemēram, personāla, finanšu, pārdošanas, vai kaut kas cits.
Turklāt veidlapas var radīt ilgtermiņa mērķiem, kas ir atbildīga, definēt klase (no iepriekš izveidota) un norāda termiņu. Katrs mērķis ir statuss: Nav datu par īstenošanu, pabeigta, atcelts.
Attiecībā uz katru mērķi, jūs varat saistīt plānus, projektus un idejas, un sekot līdzi, cik ātri uzņēmums tuvojas savu mērķi.
plāni
Šeit jūs varat izveidot plānus vienības un personāla, sadalot tos dažādiem uzdevumiem un aktivitātēm, piešķirt turnaround laiku un ir atbildīga par īstenošanu. Jūs varat izsekot veiktspēju vidējais uzņēmums, un par katru plānu atsevišķi, norāda prioritāros uzdevumus un komplekti statuss: ēkas, koordinēšanu, ieviešanu, arhīvā.
Plāni un uzdevumi ir viegli izveidot un rediģēt, piemēram, piešķirt atbildību, vienkārši sāciet rakstīt savu nosaukumu nolaižamajā un izvēlieties vajadzīgo līniju.
projekti
Šeit jūs varat pievienot konkrētus projektus: aprakstu, līderis, vadītāju un izpildes datums. Sistēma ir pilnīga rīku komplektu, lai segtu visus kontūras projekta, no grafika ar Ganta diagrammas ar uzdevumiem un apdares projekta budžetu. Kalendārs ar Ganta un projekta budžeta var eksportēt uz Excel.
Jūs varat uzrakstīt īpašu projektu uzdevumus vai vienkārši komentārs par to, kā viņš progresē. Šis modulis ir noderīga ikvienam, kas vēlas sekot līdzi uzdevumu un projektu, kontrolēt savus darbiniekus, un nav tērēt daudz laika. Projektu vadība ar A2B tiek īstenota, balstoties uz globālās labāko praksi projektu vadībā.
instrukcijas
Modulis ir paredzēts ražošanas pasūtījumu darbiniekiem un izsekot to veiktspēju. Instrukcija dota konkrētā datumā un atspoguļojas kalendārā, lai atbildība par precīzi tas neiztur. Arī paziņots par jaunu instrukciju veiks darbiniekam pa e-pastu. Ja pasūtījums netiek izpildīts, tas ietekmē procentuālo nepiepildītu pasūtījumu par uzņēmumu, kuru var apskatīt mājas lapā.
klienti
CRM-moduli "Klienti" ir noderīga jebkuram biznesam. Jūs varat padarīt to visiem saviem klientiem ar norādi uz tirgus segmentu, statusu mijiedarbību ar kontaktpersonām, detaļām. Viens skatiens ir pietiekami, lai redzētu darījumu skaitu ar konkrētu klientu, un tās statusu (iespējamais, pašreizējo vai turpmāko).
Nav nepieciešams sēdēt ilgu laiku uz kartes un savākt datus par darījumiem - kas A2B viegli analizēt pārdošanas darbību un darbu darbinieku. Jūsu vadītājiem būs vieglāk strādāt ar klientiem - caur šo moduli, jūs varat ātri nosūtīt korporatīvo e-pastu, vai arī ieplānot zvanu (šajā klientu kontaktu ir viss).
kalendārs
Kalendārā ar dažādu krāsu apzīmēti notikumus, uzdevumus, projektu un plānotajām aktivitātēm, ne vienmēr tos pievienot konkrēti - tie tiek automātiski atzīmēti kā jūs pievienot sistēmai. Jūs varat izveidot notikumu jebkurā dienā, vai pagarināt to jebkuru laika periodu, piemēram, atkārtot notikumu katru otro dienu. Vēl viens plus - A2B sinhronizē ar Google Calendar.
dokumenti
Brīvajā dokumentu krātuve ir sadalījums dažādās kategorijās - ienākošo un izejošo ziņojumiem, noteikumiem, rīkojumiem un citiem dokumentiem. Jūs varat pievienot jebkuru papildu kategorijas un mapes. Kad jūs pievienot dokumentu, jūs varat norādīt savu reģistrācijas numuru un reģistrācijas datumu.
idejas
Šis modulis nav atrasts citām vadības sistēmām, lai gan idejas un diskusijas - viena no galvenajiem aspektiem uzņēmējdarbībā. Izveidot zonas - darbinieku, reklāmas un veicināšanas, viss, kas jums nepieciešams.
Katrā apgabalā, varat izveidot idejas, sasaistot tos ar problēmām, balsot par tiem un komentārus. Ja jūs apmācīt darbiniekus aktīvi piedalīties diskusijā, cienīgs idejas tālākai attīstībai vienmēr būs prātā, nevis piezīmjdatoriem jūsu ģēnijs. No labajā pusē ekrāna jūs varat redzēt, cik interesanta ideja apsprieda uzņēmuma darbiniekiem un to, ko viņas reitingu (balsu skaita).
grafiki
Šis modulis ir noderīga jebkuram mērķim, no atvaļinājuma grafiku un beidzas rindā tīrīšanai.
Pirmkārt, ņemot vērā klases grafiku, tad grafiks pati ir izveidota jebkurā laikā. Visi grafiki tiek glabāti vienā vietā, tas ir daudz ērtāk nekā atsevišķām tabulāmKas pastāvīgi zaudēja.
Saraksti var nodrošināt vispārējā piekļuvi vai slēpt. Taču to pašu var izdarīt ar plāniem, projektiem, uzdevumiem un citiem sistēmas elementiem - vienkārši noklikšķiniet uz piekaramo atslēgu, un elements neredz nevienam, bet jūs.
Cik tas viss izmaksas?
Moduļi "Mērķi" un "Idejas" ir 300 rubļi, neatkarīgi no cik darbinieku savā uzņēmumā. Moduļi "Pasūtīt", "plāni", "projekti", "Klienti" un "Grafiki" par 500 rubļiem. par uzņēmuma līdz 20 cilvēkiem, 800 rubļu. - lai 50ti, 1100 rubļu. līdz 100 cilvēkiem un 1500 rubļu., ja ir vairāk nekā 100.
Vietnē ir ērts kalkulators - izvēlēties vairākus moduļus, cilvēku skaitu uzņēmumā un laiku, ko plānojat izmantot A2B.
Sistēma ātri aprēķināt, cik daudz tas maksās, un ja vērtība nav apmierināts, jūs varat eksperimentēt ar moduļiem. Varbūt jūs varat darīt, lai neviens no viņiem?
secinājums
A2B - ir vienkārši, ērti un lēti sistēma biznesa vadību. Tas ir patīkami strādāt, Nekas atrauj, viss ir aktuāli, un tuvu pie rokas: mērķi, uzdevumi, plāni, projekti, un pat idejas.
Ir jauki, ka katrs vadītājs spēs novērtēt to, pirms jūs maksājat vismaz naudu, un darbinieki būs ignorēt visus uzdevumus un vairs saņemt bāriens no boss. Visi redz to, ko viņš ir jādara, lai sasniegtu mērķus, ka viņš jau ir izdarīts un ko vēl darīt.
A2B sistēma jau gatavu risinājumu, taču izstrādātāji plāno pievienot jaunus uzlabojumus: iekšienē čats, jaunie moduļi (Finance, EDS, apmācības uc), piekļuve viesim projektiem un vairāk vairāk.
Tātad, ja A2B īstenot tagadTurpmāk varat tulkot visu uzņēmumu darbību komfortablā vienota informācijas sistēmaIzņemot, iespējams, grāmatvedības nodaļu.